エクセル｜検索・置き換えのやり方｜複数の文字や数字の置換方法

今回の記事では「エクセルの複数の文字や数字を置き換える」についてお話ししたいと思います。

データや文書を作成した後に、入力間違いに気付いたり、元の名前からあったものを修正したりするとき、一つ一つ自分の目で探しては時間がかかります。

そこで便利なのが置換の機能です。

文字の置き換えとは、エクセルの「セル」に打ち込んだ文字や数字を別の文字や数字に変えるということです。

表などを作り「セル」に様々な文字を打ちこんだ時に、後で一部の文字を変える場合に変更したい同じ文字を打ちこんでいる「セル」を一つ一つ探す手間がかかり一つ一つ「セル」を移動して変更しなければなりませんが、その手間や「セル」の移動を省くことができるのが置き換え方法です。

例えば、「（株）」と省略して入力してしまったデータを「株式会社」に置き換えるなど、自分でやるには時間がかかる作業も効率よく進めることができます。

このように、探す手間や時間も短縮できるので作業を効率よく進めることができる、知っておいて損はない機能なんです。

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エクセルで一括置換をする方法

上記の例では、「Excel」と「エクセル」というように、アルファベットとカタカナ表記が混在しています。

ホームタブから置換を表示する方法

①「ホーム」タブの「検索と選択」をクリックする

まず、「ホーム」タブの「編集」グループにある「検索と選択」を選択します。

②「置換」をクリックする

一覧から「置換」をクリックします。

「検索と置換」ダイアログボックスが表示されます。

「検索と置換」ダイアログボックスが開きます。

ショートカットで置換を表示する方法

「Ctrl」+「H」を押す

「検索と置換」ダイアログボックスが表示されます。

このショートカットキーは、Excel(エクセル)だけでなく、Word(ワード)やPowerPoint(パワーポイント)でも使うことができます。

「置換」の基本手順

①検索する文字列と置換後の文字列を入力して「すべて置換」をクリックする

検索する文字列に「excel」と入力します。
次に、置換後の文字列に「エクセル」と入力します。
最後に「すべて置換」をクリックします。

置換の結果の件数が表示されます。

置き換えした結果の件数が表示されます。

これで文字列が置換され「エクセル」に統一されました。

特に何もしてい指定していない場合、全角・半角・大文字・小文字関係なく検索されて、置換が実行されます。

これ以上操作をしない場合は、ダイアログボックス右上の「✕」または「閉じる」をクリックします。

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置換に便利な2つの関数

置換機能のほかに、置換ができる関数があります。

SUBSTITUTE関数やREPLACE関数を活用することで置換ができます。

SUBSTITUTE関数

SUBSTITUTE関数の構文は

=SUBSTITUTE(文字列,検索文字列,置換文字列,[置換対象])

このようになります。

各引数と内容は以下の通りです。

引数	内容
文字列	置き換える文字列が含まれたセルを指定
検索文字列	検索する文字列
置換文字列	置き換える文字列
置換対象	検索文字列に含まれる文字列の置き換えたい対象の文字列を指定（省略可）

SUBSTITUTE関数では、置き換えたい文字列を検索して、置換後の文字列を指定することができます。

REPLACE関数

REPLACE関数の構文は

=REPLACE(文字列,開始位置,文字数,置換文字)

このようになります。

各引数と内容は以下の通りです。

引数	内容
文字列	置き換えたい文字列が含まれるセルを指定
開始位置	置き換えたい文字列の先頭文字の位置を指定
文字数	置き換えたい文字列の文字数を指定
置換文字列	置き換え後の文字列を指定

REPLACE関数では、置き換えたい文字列の開始位置と置き換える文字数を指定することができます。

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