今回の記事は、ワードで行間を狭くする方法、詰める手順について紹介します。
書類や資料など作成する際にワードを使用することも多く、ビジネスでもよく活用されるソフトです。
ワードで文字の大きさを変更する時、文字を大きくすると文章の間が広くなることがあります。
行間は、文字の大きさや使っているフォントの種類によって変化するため、調整せずにいると見た目が悪くなることがあります。
そこで今回は、行間が広がってお悩みの方に、文字は大きくしたままで行間を調整する解決 方法をわかりやすく説明します。
行間は文書全体の完成度にもかかわるポイントですので、この調整ができるとよりキレイに仕上がります。
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ワードの行間の詰め方 動画解説
Wordで文字を大きくしたら行間が広がった
Word（ワード）で文字を大きくしたいだけなのに行間が広がった。。。
文字を小さくしたら行も小さくなるけど、文字は大きくしたい。
Word（ワード）ってこういうのが難しいですが、ちょっとしたコツがあります。
今回はWord（ワード）で行間が広がらずに文字だけ大きくするコツを紹介します。
わかりやすい動画解説
わかりやすい画像解説
文字と文字の間が空いている
文字だけ大きくしたいのに・・・
なぜか、行まで高さが大きくなってしまいます。
これはワードの中に「文字を大きくする」と行間も大きくするという設定がされているためです。
それを小さくする方法があります。
行間を小さくするための操作方法
まずは選ぶ
まず、行間の調整をしたい場所を選択します。
これがかなり重要です。
行間の設定をしても昨日が適用されないときの原因の多くは「選択ミス」です。
- 選択をしていない
- 選択したけど後から解除になっていた
- 正しい選択が出来ていなかった
ということが多いです。
図のように縮めたい行を全て選択して「グレーの状態」にしてください。
グレーになっていれば選択できています。
ホームタブ → 段落グループのボタンを押します
「ホーム」タブの「段落」グループの画像のボタンを押します。
ダイアログボックスが表示されます。
「1ページの行数を指定時に文字を行グリッド線に合わせる」のチェックを外します。
右下の「OK」ボタンを押します。
これで行と行の間隔が縮まりました。
それでもいかない時の設定はこれ
行間の一覧から「最小値」を選択して、間隔を0 pt にして、OKをクリックしましょう。
もっと縮めたい場合は「固定値」
さらに縮める方法があります。
まずはフォントがどのくらいの大きさかを見ておいてください。
ここでは「48」のサイズです。
行間の一覧から「固定値」選択し、間隔の数値を設定します。
この時、指定する感覚の数値は、フォントサイズ+2くらいの大きさを入力します。
フォントサイズと同じ高さだと行の高さが文字とピッタリになってしまうため、狭すぎるといった状態になります。
上下の隙間が全くない状態になるので、少しゆとりを持たせるために「+2」くらいがオススメです。
「Office2016」以降の場合「フォントを変える」
2016年版以降の場合ですが、フォントを変えましょう。
「游明朝」というのが標準なのですが、このフォントだと行間が縮まりません。
他のフォントにします。
ここでは一般的な「MS 明朝」に変えました。
この方法で行ってみてください。
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行間豆知識動画はこちら
行間って一体どこのこと？
行間とは「文字と文字の間」ではなく「文字の先頭から次の先頭まで」を言います。
この勘違いが多くの方の混乱を招いています。
動画で詳しく解説しています。
Word（ワード）を効率的に覚える方法
Word（ワード）って本当に扱うのが難しいです。
Excel（エクセル）に比べて癖が強く中々スムーズにいきません。
そういったWord（ワード）の性質や特徴を覚えてくれば割と行けるのもWord（ワード）の特徴です。
このあたり日常的にWord（ワード）を使われるのであれば、当教室のようなパソコン教室をご利用されるのも一つの手です。
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