文章の先頭がうまく揃わない場合ありませんか?
また、1つずつやっていくと時間もかかります。
そんな時に便利なのが、インデントです。
文章の先頭をきれいにそろえることが出来るインデントの方法をご紹介します。
Word(ワード)を使いこなすのって結構難しいです。
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Word(ワード)でインデントを設定する方法
文書の美しさが決まる文字の配置
ビジネスで上記のような文書を作成することは少なくありません。
記書きの中に記載する内容は、文字の配置位置の調整をする必要がありますが、インデントを活用すると、作業効率も良く仕上がりも美しくなります。
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スペースキーでの調整してない?
上記のようにスペースキーで調整していませんか?
スペースキーでも文字の位置をずらすことはできますが、
- 何回もスペースキーを押す必要がある
- 行数が増えると作業が増える
- 多すぎたスペースを減らす作業に時間がかかる
など、スペースキーを使って位置の調整はできるものの、効率が良いとは言えません。
そこでオススメなのが「インデント」での調整です。
インデントの設定方法 操作手順
「インデントを増やす」ボタンを使う方法
まず、設定したい段落を選択します。
選択した状態で「ホーム」タブの「段落」グループにある「インデントを増やす」ボタンをクリックします。
1回クリックすると、1文字分右方向に文字がズレます。
「インデントを増やす」ボタンのクリックを繰り返し、文字の位置を調整します。
増やしすぎた場合は、「インデントを増やす」ボタンの左側にある「インデントを減らす」ボタンをクリックします。
「インデントを減らす」ボタンを1回クリックすると、1文字分左方向にズレます。
2つのボタンを使って位置を調整しましょう。
「段落の設定」でインデントを調整する方法
設定したい段落を選択した後に、「ホーム」タブ→「段落」グループ→「段落の設定」ボタンをクリックします。
「段落」のダイアログボックスが表示されます。
「インデント」の「左」の数値を調整することで設定が可能です。
「レイアウト」タブでインデントを調整する方法
設定したい段落を選択した後に、「レイアウト」タブの「段落」グループにある「インデント」の「左」の数値を調整することで設定が可能です。
Word(ワード)を手っ取り早く覚える方法
Word(ワード)は、過小評価されているソフトです。
実際は、多くの事が出来、かなりの優れモノなのですが、実際に多くの方がされているのは「文章入力」「文字を大きくする」「文字を中央に揃える」くらいしかできていません。
非常にもったいないんですね。
そのあたり、使いこなせるようになると仕事の効率があがり、最終的には自分にゆとりができるようになります。
Word(ワード)にはちょっとした特徴や癖があります。その感覚を覚えれば使いこなせます。
ご自身で学習されるのもよいですし、弊社のようなパソコン教室を利用するのも良いです。
パソコン教室パレハは、特に「パソコンが苦手な方に特化した」パソコン教室で、Word(ワード)の使い方を実践力を交えて学べる講座をご用意しております。
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