ワード

WordをPDFに変換・保存する方法

Word(ワード)で作成した文書は、簡単な方法でPDFに変換することができます。

PDFファイルは、データの改ざん防止やどのデバイスからでも確認することができますので、メールの添付にも向いているファイル形式です。

今回の記事では、WordからPDFに変換する3つの方法と、発行したPDFの内容を更新する方法について解説します。

ぜひ参考になさってください。


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WordをPDFに変換する方法

Wordで作成した文書をPDFにする方法は、3つあります。

いずれの方法でも、WordをPDFに変換することは可能です。

今回は、使う頻度の多い方法の順に手順を紹介します。

方法① 「エクスポート」からPDFにする

①「ファイル」タブをクリックする

Word PDFに変換する方法

②「エクスポート」の「PDF/XPSの作成」をクリック

Word PDFに変換する方法

③保存場所とファイル名を指定して「発行」する

Word PDFに変換する方法

これで、PDFが発行されました。

Word PDFに変換する方法

方法② 「名前を付けて保存」からPDFにする

①「ファイル」タブから「名前を付けて保存」をクリックする

Word PDFに変換する方法

Word PDFに変換する方法

②ファイル名を付けて「ファイルの種類」を「PDF」に変更する

Word PDFに変換する方法

 

Word PDFに変換する方法

 

Word PDFに変換する方法

方法③ 「印刷」からPDFにする

①「ファイル」タブから「印刷」をクリックする

Word PDFに変換する方法

Word PDFに変換する方法

②「プリンター」から「PDF」を選択する

Word PDFに変換する方法

③「印刷」をクリックする

Word PDFに変換する方法

④保存場所とファイル名を指定して「保存」をクリックする

Word PDFに変換する方法

発行したPDFを更新する方法

PDFを発行した後に、修正があったり、あるいは1ページに収まっていないなどで、PDFを更新したい場合の方法です。

ここでのポイントは

  • Wordファイルを編集しても、PDFファイルは直らない
  • 専用ソフトなどなしでPDFを直接編集はできない

ということです。

なので、Wordの文書を編集して、そのあとにPDFを更新する必要があります。

①Wordを編集する

保存したPDFを更新する方法

②「ファイル」タブから「エクスポート」→「PDF/XPSの作成」ボタンをクリックする

Word PDFに変換する方法

③保存場所を指定して、ファイル名を付けたら「発行」をクリックして、上書きに同意する

Word PDFに変換する方法 保存したPDFを更新する方法

これで前回のPDFファイルが編集後の状態に更新されました。

保存したPDFを更新する方法

Word(ワード)を手っ取り早く覚える方法

Word(ワード)は、過小評価されているソフトです。

実際は、多くの事が出来、かなりの優れモノなのですが、実際に多くの方がされているのは「文章入力」「文字を大きくする」「文字を中央に揃える」くらいしかできていません。

非常にもったいないんですね。

そのあたり、使いこなせるようになると仕事の効率があがり、最終的には自分にゆとりができるようになります。

Word(ワード)にはちょっとした特徴や癖があります。その感覚を覚えれば使いこなせます。

ご自身で学習されるのもよいですし、弊社のようなパソコン教室を利用するのも良いです。

パソコン教室パレハは、特に「パソコンが苦手な方に特化した」パソコン教室で、Word(ワード)の使い方を実践力を交えて学べる講座をご用意しております。

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