ワード

Wordでスペースを押すと四角が出る時の対処法

Word(ワード)でスペースキーを押したら出てくる変な四角を解説

スペースキーを押したら出てくる、変な四角の対処法をお伝えします。

スペースキーを押して「1つ空間を空けたいだけ」なのになぜか出てくる変な四角。

結論から言うと、「空白の合図」です。

特に故障でもなく、問題はありません。また、四角は印刷もされないのでご安心ください。

今回は「Word(ワード)でスペースを押したら出てくる四角」についてご紹介します。


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さらに詳しい解説

スペースで出る四角の正体は「編集記号」

Wordでスペースキーを押したときに出てくる四角は「編集記号」です。

編集記号とは、

  • 改行マーク
  • タブ
  • 全角や半角のスペース
  • ページ区切り

などの記号のことで、文書作成には欠かすことができないものです。

この編集記号は、「オン」「オフ」を自分で決めることができます。

編集記号の「ON」「OFF」切り替え

編集記号のボタンは「ホーム」タブの「段落」グループにあります。

2つの矢印が向かい合っているようなマークで、段落グループの右上にあります。

このボタンが有効になっている時は、ボタンの色が濃いグレーになっています。

無効にしたい時は、このボタンをクリックすると編集記号が非表示になります。

編集記号を表示するメリット

まず、編集記号は印刷されません。

文書を作成するにあたり、どのような状況になっているのかを把握するための機能です。

例えば、文字と文字の間に空白がある場合、これが全角スペースなのか半角なのか、あるいはTabキーなのか判断が付きません。

文書の体裁を整える際にこういった微妙な違いがレイアウトの崩れに繋がります。

編集記号を有効にしておくことで、文書のレイアウトの調整もしやすく、作業もスムーズになります。

よほどのことがない限り、「ON」にしておく方がおすすめです。

Word(ワード)を手っ取り早く覚える方法

Word(ワード)は、過小評価されているソフトです。

実際は、多くの事が出来、かなりの優れモノなのですが、実際に多くの方がされているのは「文章入力」「文字を大きくする」「文字を中央に揃える」くらいしかできていません。

非常にもったいないんですね。

そのあたり、使いこなせるようになると仕事の効率があがり、最終的には自分にゆとりができるようになります。

Word(ワード)にはちょっとした特徴や癖があります。その感覚を覚えれば使いこなせます。

ご自身で学習されるのもよいですし、弊社のようなパソコン教室を利用するのも良いです。

パソコン教室パレハは、特に「パソコンが苦手な方に特化した」パソコン教室で、Word(ワード)の使い方を実践力を交えて学べる講座をご用意しております。

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