Word(ワード)で作成した文書が複数枚ある場合は、ページ番号を入れるのがオススメです。
特に会議資料などは複数枚ある場合も多く、ページ番号を入れた方が会議などでも親切ですし役に立ちます。
今回の記事では、ワードで作成した文書にページ番号を入れる基本の手順や、文書の途中からページ番号を設定する手順など、基本から応用まで紹介します。
ぜひ参考になさってください。
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基本 ワードでページ番号入れる方法
①「挿入」タブの「ページ番号」をクリックする
②「ページの下部」を選択する
③ページ番号を入れる位置やデザインを選択する
選択したページ番号が表示されます
ページ番号を挿入すると「ヘッダーとフッター」タブが表示されます
④「ヘッダーとフッターを閉じる」ボタンをクリックします
これで、ページ番号を挿入することができました
2ページ以降にも同様にページ番号が挿入されます
【ページ番号を入れるその他の方法】
ページ番号の挿入は、「挿入」タブの「ページ番号」ボタンからだけでなく、「フッターの領域をダブルクリック」して行うことも可能です。
「挿入」タブ以外のタブを開いている時は、フッターの領域をダブルクリックしてみてください。
フッターの編集状態になり、「ヘッダーとフッター」タブが表示されるため、とても便利です。
「ヘッダーとフッター」タブの「ヘッダーとフッター」グループにある「ページ番号」ボタンをクリックすると、「挿入」タブから設定するのと同じ手順で進めることができます。
途中からページ番号を入れる方法
文書の最初に表紙を作った場合、表紙にはページ番号を入れずに、2ページ目からページ番号を設定したいという場合の方法です。
①ページ番号を挿入する
②「先頭ページのみ別指定」にチェックマークを付ける
②「ヘッダーとフッター」タブの「ページ番号」をクリックする
③「ページ番号の書式設定」をクリックする
「ページ番号の書式」ダイアログボックスが表示されます
④「開始番号」を「0」にして「OK」をクリックする
⑤「ヘッダーとフッターを閉じる」ボタンをクリックする
2ページ目からページ番号「1」を表示することができました
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3ページ目から番号を入れる方法
作成した文書の1枚目に表紙、2枚目に目次、3枚目から本文という場合もあると思います。
このような、3枚目を1ページ目としてページ番号を入れる場合は、目次の後ろに「セクション区切り」を入れておきます。
①目次の後ろに「セクション区切り」を入れておく
(1)「レイアウト」タブの「区切り」をクリックする
(2)「次のページから開始」をクリックする
②3枚目のフッターを表示して「前と同じヘッダー/フッター」をクリックする
右側の「前と同じ」が消えます
③「ヘッダーとフッター」タブから「ページ番号」を挿入する
フッターにページ番号が挿入されます
④「ヘッダーとフッター」タブの「ページ番号の書式設定」をクリックする
⑤「開始番号」を「1」にする
3枚目のフッターにページ番号「1」が表示されました
⑥「ヘッダーとフッターを閉じる」ボタンをクリックする
3枚目にページ番号「1」、4枚目にページ番号「2」が表示されました
1枚目の表紙と、2枚目の目次のフッターにはページ番号が表示されていません
セクション区切りを使えば、連続したページ番号にしたくない時や、印刷に必要なページだけページ番号を設定したいなどの場合にも、自由にページ番号を設定することができます。
総ページ数と番号を両方表示したい場合
トータルのページ数と今のページ数を両方表示したいという場合は、ページ番号のリストから選択しましょう。
「ページ番号」の「ページ下部」の「X/Yページ」から選択する
「X/Yページ」の項目からページ番号を選択する
これで総ページ数と現在のページ番号を両方表示することができました
ワードでページ番号の書式の変更方法
本文同様、ページ番号の書式も変更することが可能です。
作成する文書のデザインに合わせて変更するのもおすすめです。
今回の例では、フォントの種類とサイズを変更します。
①ページ番号を選択する
②「ホーム」タブの「フォント」グループから書式を設定する
③フォントの種類を変更する
④フォントのサイズを変更する
適用した書式は他のページ番号にも適用される
ワードでページ番号の位置を調整する方法
作成する文書の余白などによってはページ番号の位置を調整したいという場合があると思います。
ページ番号の位置は、「ヘッダーとフッター」タブから設定が可能です。
今回の例では、ページ番号の位置を現在の位置よりも下に移動させます。
「ヘッダーとフッター」タブの「下からのフッター位置」の「▲」「▼」で調整する
今回は今の位置よりも下にしたいので、数値を「17.5」→「10」にする
これで、ページ番号の位置を下に移動することができました
ワードでページ番号を削除する方法
間違って挿入してしまったり、不要になったページ番号は削除することも可能です。
①「ページ番号」をクリックする
②「ページ番号の削除」をクリックする
これでページ番号が削除されました
Word(ワード)を効率的に覚える方法
Word(ワード)って本当に扱うのが難しいです。
Excel(エクセル)に比べて癖が強く中々スムーズにいきません。
そういったWord(ワード)の性質や特徴を覚えてくれば割と行けるのもWord(ワード)の特徴です。
このあたり日常的にWord(ワード)を使われるのであれば、当教室のようなパソコン教室をご利用されるのも一つの手です。
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