Word(ワード)のコメント機能は、文書に対してメモや意見を追加できる機能で、文書内で直接意見やフィードバックをやり取りできるため、共同作業がスムーズになり、修正や確認が効率的に行えます。
しかし、いざ作成した文書を印刷しようとすると、挿入されたコメントまで一緒に印刷されてしまう…と困ってしまいます。
そこで、今回の記事では、コメントは残したまま印刷では非表示にする方法を紹介します。
印刷のほかにPDFでもコメントを非表示にする方法も解説していますので、ぜひ参考になさってください。
※今回の方法は、変更履歴の印刷もしないようにすることができる方法です。
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Wordでコメントを印刷しない方法
ワードで作成した文書にコメントやメモが挿入された場合、印刷するときに一緒に印刷されてしまいます。
今回の例では、下記のコメントを一緒に印刷されないように設定します。
「ファイル」タブをクリックします。
「印刷」をクリックします。
画面が変わったら、左のメニューの一覧から「印刷」をクリックします。
印刷プレビューが表示されます。
挿入されたコメントが一緒に印刷される状態になっています。
「すべてのページを印刷」をクリックします。
「設定」の項目にある「すべてのページを印刷」をクリックします。
「変更履歴/コメントの印刷」をクリックして、チェックマークを外します。
一覧を開くと、「変更履歴/コメントの印刷」にチェックマークが付いています。
「変更履歴/コメントの印刷」をクリックして、チェックマークを外します。
これで印刷プレビューからコメントがなくなりました。
「変更履歴/コメントの印刷」のチェックマークを外すと同時に、印刷プレビューのコメントの表示がなくなります。
これで、印刷を実行すると、コメントなしで印刷することができます。
PDFのコメントを印刷しない方法
まず、印刷の画面から上記の手順でコメントを印刷しないように設定をします。
プリンターの一覧から「PDF」を選択します。
「プリンタ」の項目をクリックします。
一覧から「Microsoft Print to PDF」を選択します。
「印刷」をクリックします。
これで、コメントなしでPDFを発行することができます。
「印刷」のボタンをクリックすると、保存のウィンドウが表示されます。
保存先と、保存するファイル名を入力すると、PDFを発行することができます。
この方法は、印刷画面から行った場合のみです。
印刷画面でコメントの表示を設定した後に「エクスポート」に進むとPDFにコメントが表示されてしまいます。
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PDFでコメントを非表示にする
前述した方法は、印刷画面からの手順です。
PDFを発行する場合は、「エクスポート」から発行する人が多いと思います。
今回の例では、「エクスポート」からコメントを非表示にしてPDFを発行する方法を紹介します。
「ファイル」タブをクリックします。
「エクスポート」の「PDF/XPSの作成」をクリックします。
画面が変わったら、左の一覧から「エクスポート」をクリックします。
次に「PDF/XPSドキュメントの作成」をクリックします。
「PDF/XPSの作成」をクリックします。
「PDFまたはXPS形式で発行」ウィンドウの「オプション」をクリックします。
「PDFまたはXPS形式で発行」ウィンドウが開きます。
ウィンドウ右下の「オプション」をクリックします。
「発行対象」を「文書」にして、「OK」をクリックします。
「オプション」ダイアログボックスが表示されます。
「発行対象」の項目の「文書」をクリックします。
最後に「OK」をクリックします。
これであとは、通常のPDFの発行の手順通りに進めていくと、コメントを非表示にした状態でPDFが発行されます。
コメントの表示から設定も可能
コメントを残しておきたいけど、毎回印刷しないように設定するのが手間という場合は、コメントを非表示にしておくという方法もあります。
「コメントの表示」ボタンはが画面上の表示のオン・オフ
「校閲」タブの「コメントの表示」ボタンをクリックしたことがある人もいると思いますが、コメントが画面の右側に表示される場合は、この機能がONになっています。
※「コメントの表示」ボタンがグレーになっている場合はONとなっています。
これをクリックしてOFFにすると、画面の右側にコメントの詳細が表示されなくなり、代わりに吹き出しのマークが表示され、コメントがあることが示されています。
ただし、このボタンはあくまでもワードの画面上でのコメントの表示のON・OFFなので、印刷の際は表示されてしまいます。
変更履歴とコメントの表示から「コメント」をオフにする
「校閲」タブの「変更履歴」グループにある「変更履歴とコメントの表示」をクリックし、プルダウンリストから「コメント」をクリックして、チェックマークを外します。
これで、画面の右側に表示されていたコメントが非表示なりました。
また、コメントがあることを示す吹き出しも表示されていません。
このまま「ファイル」タブ→「印刷」の順に進むと、下記のように印刷プレビューにコメントが表示されていないことが確認できます。
※新たにコメントが挿入されると自動的にコメントの表示がONになります。
Word（ワード）を効率的に覚える方法
Word（ワード）って本当に扱うのが難しいです。
Excel（エクセル）に比べて癖が強く中々スムーズにいきません。
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