パソコン教室マクロ講座|プロの経験者が教えるエクセルマクロ講座

パソコン教室パレハでは長年現場で培ったプロが教える「マクロ・VBA講座」を行っております。

パソコン初心者の方は、マクロやVBAといった言葉を聞いても、うまくイメージできないことが多いのではないでしょうか?

受講する際は、ぜひ参考にしてみてください。

マクロとは?初心者向けに基礎の基礎をわかりやすく解説

マクロとは、決められた操作や命令などを1つにまとめて記録し、いつでも実行できるようにした機能のことです。

記録されたものを必要に応じて呼び出し、すぐに同じ操作ができるので、効率的に作業を進められるようになります。

ExcelやAccessなどのソフトでは、よく使われている機能です。

同じ手順を定期的に繰り返す作業などは、マクロを使わない場合、非常に面倒なものになってしまいます。

例えば、毎日データを入力し、計算や一覧表の作成などを行う場合、すべて手作業では時間がかかるものです。

複数の工程を毎回繰り返していると、ストレスの蓄積もひどくなってしまうでしょう。

しかし、計算やグラフ作成の手順がいつも同じであれば、マクロによって自動化させることができます。

いつもより少ない作業で、スムーズに仕事ができるわけです。

データを絞り込んだり並べ替えたりする作業も、手作業で行うより楽になります。

作業の大幅な効率アップを達成するには、とても便利な機能なのです。

マクロとVBAってどう違うの?

マクロについて調べると、VBAという言葉がセットで出てくることがあります。

サイトによっては同じ意味のように扱っていることもありますが、マクロとVBAは別のものなので、混同しないように注意しましょう。

VBA(Visual Basic for Applications)とは、マクロ機能の作成に必要なプログラミング言語のことを指します。

マクロの作成手順を記述するにはVBAを使うことになるため、一緒に紹介されることが多いのです。

「マクロは簡単な機能でVBAは難しい機能」と誤解されることも多いですが、そもそも機能のことではありません。

VBAは、「マクロを作成するための道具」と考えておきましょう。

ちなみに、VBAはVB(Visual Basic)というプログラミング言語がベースになっています。

マイクロソフト社が開発したVBは、exeやdllといったファイルを作成するためのものです。

このVBを、ExcelやWord、Accessなどで使やすくするようにカスタマイズしたものがVBAです。

マクロ&VBAによる自動化で 業務の生産性を高めることが出来ます

マクロとVBAを上手に活用していくと、作業が簡単になるため、生産性が高まります。

毎日、毎週行う作業の手順が多く、必要以上に時間を取られてしまう場合でも、マクロとVBAで自動化(プログラム)させてしまえば問題はありません。

データ処理や営業資料の作成など長い時間をかけていた作業でも、数分で手早く片付けることができるでしょう。

業務の自動化は、ミスを減らすことにもつながります。

いつも手作業で行う作業は、間違いが起こりやすいものです。

複雑な手順を踏む必要がある場合は、余計にミスが起きやすくなり、生産性を低下させてしまうでしょう。

マクロとVBAによる自動化は、ミスを減らし、修正作業にかける手間もカットできるため、業務の滞りを解消できます。

また、作業者の負担が大幅に軽減できることも、大きなメリットです。

すべて手作業の場合、個々のスキルによって成果に差が出てくることも多いですが、マクロとVBAを利用していれば、基本的に誰がやっても同じ結果になります。

そのため、作業者のモチベーションが上がり、生産性をより向上させることができるのです。

マクロと仕事を設計する力があれば仕事ができると評価されます

マクロとVBAはとても便利ですが、仕事の効率や生産性をアップさせるには、仕事の設計能力も重要になってきます。

仕事の設計というのは、流れや段取りを考えることです。

全体をよく見て、どうすれば上手に進められるか考えていけば、仕事のパフォーマンスが上がります。

最初の設計の部分をとばしていると、マクロを使っても失敗することが多いので、注意してください。

仕事の流れや段取りを把握していない状態では、本当に役立つマクロを作ることができません。

その場しのぎのマクロばかりで、作成と修正をひたすら繰り返すようなことになれば、仕事の効率化は難しくなってしまうでしょう。

「仕事ができる人」という評価を得るには、まずきちんと設計を組み立て、必要な部分だけをマクロで自動化してください。

むやみに作るのではなく、狙いを定めて適切なものを作ることが大切です。

マクロだけに頼らず、積極的に仕事の設計を行い、スキルアップを目指しましょう。

マクロ・VBA講座が人気の理由

パソコン教室でマクロを学ぶ人が多い理由としては、転職のしやすさがあります。

スクールで実践的な経験を積んだ人は、即戦力となるため、多くの企業から注目されるようになるのです。

そのため、転職で有利になるために受講する人も多くいます。

マクロは独学で勉強する方法もありますが、知識だけに偏ってしまうことが多く、あまり転職向けのやり方ではありません。

パソコン教室であれば、実際の業務で役立つ授業を受けられるので、技術も向上していきます。

また、挫折防止も人気のポイントです。

自分だけで勉強していると、うまく時間を作れず、いつの間にか止まってしまうことがあります。

長く中断したままだと、そのまま諦めてしまうことも多いのです。

しかし、パソコン教室を利用する方法であれば、定期的に勉強の時間ができるため、継続しやすくなります。

講師に質問することで、わからない部分を解決できる点も、独学では得られないメリットです。

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