今回は、Ctrl＋Eを使って作業効率を上げる方法をお話しします。
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Ctrl＋Eの画像解説
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「Ctrl + E」って？何ができる？
「Ctrl + E」は、Excelで使えるショートカットキーの一つで、「フラッシュフィル」という便利な機能を実行できます。
フラッシュフィルとは、入力されたデータのパターンをExcelが自動で判断し、同じ形式で残りのセルを埋めてくれる機能です。
例えば、「山田 太郎」「佐藤 花子」のようにフルネームが入力されている場合、隣のセルに「山田」とだけ入力して「Ctrl + E」を押すと、Excelが規則を読み取り、ほかのセルにも姓だけを自動入力してくれます。
手作業で入力する必要がなくなるため、作業時間の短縮や入力ミスの防止につながります。
似た方法として関数を使って文字を抽出することもできますが、数式に慣れていない方にとっては少し難しく感じることもあります。
その点、「Ctrl + E」は操作がシンプルで直感的に使えるため、Excel初心者にもおすすめです。
データ整理や入力作業を効率よく進めたいときに、ぜひ覚えておきたいショートカットキーといえるでしょう。
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エクセルのフラッシュフィルとは？
フラッシュフィルとは、入力されたデータの「法則（パターン）」をExcelが自動で読み取り、同じ形式でデータを補完してくれる機能です。
関数を使わなくても、最初に見本を入力するだけで残りを自動入力できるため、作業時間の短縮や入力ミスの防止につながります。
例えば、次のような場面で活用できます。
氏名から姓のみを取り出す
「山田 太郎」「佐藤 花子」のように姓と名の間にスペースが入っていれば、隣のセルに「山田」と入力して「Ctrl + E」を押すだけで、Excelがスペースを区切りと判断し、ほかのセルも同じ法則で姓を抽出します。
メールアドレスからドメインを抜き出す
「example@gmail.com」であれば、「@」以降の「gmail.com」を見本として入力すると、Excelが記号の位置を法則として認識し、下のセルにも自動入力します。
複数セルのデータを組み合わせる
姓と名が別々のセルにある場合、「山田 太郎」のように1つのセルへ結合した見本を入力すれば、同じルールでほかの行もまとめてくれます。
このように、フラッシュフィルでは法則がはっきりしていることが非常に重要です。
特に氏名を分ける場合は、「山田太郎」のように区切りがないとExcelが判断できませんが、「山田 太郎」のようにスペースを入れておくと、正しくパターンを認識しやすくなります。
「繰り返し作業を減らしたい」「できるだけ簡単にデータを整理したい」という方にとって、フラッシュフィルは覚えておくと便利な機能です。
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