今回の記事はExcel(エクセル)｜VLOOKUP関数とIF関数を組み合わせて使う方法についてお話します。
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VLOOKUP と IF の組み合わせ 画像解説
IFとVLOOKUP関数の組み合わせ エラー処理
VLOOKUP関数を使う時に、関数は合っているのにエラーが表示されることがあります。
上記のような場合です。
VLOOKUP関数は正しく挿入されていますが、セルに「#N/A」エラーが表示されています。
これは、検索値のセルが空欄になっているためです。
検索値のセルにデータを入力するとVLOOKUP関数で正しい結果が表示されます。
このような場合は、IF関数で検索値のセルが空欄だった場合の処理と、検索値にデータが入力された時の処理を条件分岐することで解決ができます。
まず、セルにIF関数を挿入します。
論理式に「検索値のセルが空欄だったら」となるように入力します。
続いて、真の場合には検索値のセルが空欄の時は空白にしたいので「""」とダブルクォーテーションを2つ入力します。
※引数の間は、半角のカンマを入力して区切ります。
IF関数の引数「偽の場合」に検索値のセルにデータが入力された場合の処理を入力します。
今回は、検索値のセルが入力されたらVLOOKUP関数で結果を求めたいので、VLOOKUP関数を挿入します。
これで、「検索値のセルが空欄であれば空白にして、そうでなければ(検索値のセルが入力されたら)VLOOKUP関数で結果を表示する」となるように、IF関数とVLOOKUP関数を組み合わせて設定することができました。
Enterキーを押して確定します。
終わりのカッコが不足している場合は、このようなメッセージが表示されますので、「はい」をクリックします。
VLOOKUP関数が入力されたセルには、IF関数で検索値が空欄だった場合の処理をしているので、検索値が空欄でもエラーが表示されません。
下のセルにも数式をコピーしましょう。
これで、検索値が入力された時のみ、VLOOKUP関数で対応する結果が表示されるようになりました。
IFとVLOOKUP関数の組み合わせ 条件分岐
空白の処理も条件分岐なのですが、そのほかにもセルのデータに合わせてVLOOKUP関数を使うことも可能です。
上記の例では、IF関数やVLOOKUP関数がこのように使われています。
今回は、こちらのIFとVLOOKUP関数の組み合わせを解説します。
割引のセルにはIF関数とVLOOKUP関数を組み合わせて結果を表示できるようにしています。
セル【D8】の会員種別と、セル【F2】の予約割引の表の情報（会員種別）が一致している場合は、VLOOKUP関数で割引率を表示し、一致しなければ割引なしで「0％」と表示するという物です。
2つのセルのデータが一致することが条件なので、例えば会員種別が「会員」から「特別会員」に変わったとしても、セル参照なので、自動で結果が表示されます。
また、割引率の表示もVLOOKUP関数で表のデータを表示するようにしているので、割引率に変更があった場合も自動で反映されます。
条件に直接文字列を入力すると自動で反映されなくなる
IF関数など、条件に直接文字列を入力することも可能です。
しかし、その場合は、セルの文字列が変更された場合に自動で反映されなくなるので、注意が必要です。
例えば、上記のように、VLOOKUP関数と組み合わせなくてもIF関数だけで処理することも可能です。
この場合は、条件が「会員」なので、結果が正しく表示されます。
しかし、セルのデータが変わってしまうと条件が満たされないため正しい結果が表示されません。
同様に、割引率が変更されても自動で表示されません。
基本的にはセル参照で条件を指定すると、自動で反映されます。
また、VLOOKUP関数を使うことで検索値の位置が変わっても自動でデータを取り出すとができるので、作成する書類に合わせてうまく活用すると良いでしょう。
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