経理に必要なパソコンスキルはどのくらい？
経理の仕事をするために、パソコン教室に通うことを検討されている方もいらっしゃると思います。
パソコン教室の中には、経理向けの講座は開講されている場合がほとんどです。
基本的な業務ではワードやエクセル、メールのやりとりなどたくさんのソフトを幅広く使用することになります。
パソコン教室で開講されているワードやエクセルの講座にはMOSという資格を取得することを目的とした講座も多いです。
現在の自分のパソコンスキルがわからない、経理職にはMOSなどの資格は必要なのか、
どれくらいのレベルのパソコンスキルがあれば経理の業務に役に立つのかがわからないという方も多いのではないでしょうか？
今回は基本的な経理の業務のご紹介、その業務の中で必要となってくるワード・エクセルのスキルについてご説明していきます。
経理って主にどんな事をする？
経理とは簡単に言うと「会社のお金」に関する業務を担当する職種です。
会社の規模などによって業務の内容には違いはありますが、会社の預金や手形の管理から買掛金・売掛金の管理、仕入伝票などの伝票や各種領収書の管理や整理、給与や税金関連の管理などが含まれます。
中小企業の場合には、総務業務や労務業務と兼任するケースもあるため、お金に関する知識はもちろんのこと、労務に関する一般的な法律知識などにも精通している必要があります。
こうしたお金や伝票の整理は、社内システムを運用している会社の場合にはシステム上でおこなうことが多いですが、社内システムがない場合にはエクセルを使用して管理されているケースがほとんどです。
そのため、管理項目ごとにエクセルのファイルが分かれているケースも多く、そうしたデータの管理や整理も経理職の業務に含まれるといってもいいでしょう。
経理で必要なエクセルスキルは？
エクセルを使用する場合には、月ごとの買掛金・売掛金の管理、給与支払いの管理、経費精算の管理など基本的にはお金に関する業務に対して使用することが多いです。
エクセルを使用して月別に表にしてまとめたり、年度別に合計計算をしたり、レイアウトの調整が基本的には必須のスキルといえます。
印刷の設定や編集権限の設定方法、各種書式の設定方法も学習しておいて損はないでしょう。
もちろん、会社のお金に関する計算というのは単純な四則計算ではないケースもありますので、エクセルの応用関数もしっかり学習しておくとミスなく短時間で処理することができるでしょう。
会社の規模にもよりますが、日々の売上伝票などの枚数が100枚を超えるような企業や業種の場合、１つ１つ手入力をしていては時間がいくらあっても足りないため、関数や便利なVBA、マクロなどを応用として習得しておくといいでしょう。
経理で必要なワードスキルは？
ワードを使用する場合には、社内向け社外向けを問わず文章を作成することが多いでしょう。
そのため、見やすい文章を作成するために文字の書式設定や段落分けの方法、表や写真などの挿入方法、目次の設定などが必要となってきます。
特に社外へ提出する文章の場合には、社内で文章のレイアウトや書き方についてルールを設けている企業も多いため、ルールを守って文章を作成するためにMOSなどの資格を取ることを推奨している場合もあります。
そうした場合にはパソコン教室で開講されているMOS資格を取得することを目的とした講座を受講してみるといいでしょう。
また、Office製品で設定されているショートカットを覚えることやキーボードを見ないで入力するタッチタイピングを習得することで作業効率を上げることができるでしょう。
トータル的にどのくらいのスキルがあれば良い？
今回はワードとエクセルで必要なスキルについてメインでご説明してきましたが、これら以外でも取引先とのメールのやり取りや、Microsoft Teamsなどのチャットアプリを使用すること、会社独自のシステムを使用することなどが考えられるでしょう。
社内システムに関しては操作をして慣れていくしかありませんが、メールソフトやチャットソフトに関してはパソコン教室で基本的な使い方について学習することができる講座を開講しているパソコン教室もあります。
ワード・エクセル、メールやその他のアプリを使用する場合でも、基本的には入力をサクッと終わらせるように入力補助となるショートカットを覚えたり、タッチタイピングを習得したりすることが求められます。
それとプラスしてよく使うソフトやアプリのショートカットの作成方法など基本的にパソコンを使用できるスキルは必要不可欠となるでしょう。
自分のレベルがわからない、どの講座が自分に必要なのかわからないという場合には受講前にしっかりとパソコン教室に相談してみてください。
特に資格を取得することを目的にパソコン教室へ通う場合には、通うだけではなく自主学習をする時間の確保も必要となってきます。
経理職として活躍するために、今回ご紹介した内容を参考にパソコン教室に足を運んでみてください。
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