エクセル・VBA

ピボットテーブル|フィルターでデータを絞り込む方法

Excel(エクセル)のピボットテーブルは、データ分析や集計に便利な機能で、関数同様にビジネスでの使用頻度の高いツールとして知られています。

ピボットテーブルは大量のデータを要約するためのツールですが、場合によっては特定のデータに絞り込む必要があります。

この時に、フィルター機能を使用することで、より具体的な分析が可能になります。

また、ピボットテーブルはピボットグラフと連動しているため、ピボットテーブルでフィルターをかけることでグラフのデータも見やすくなります。

そこで今回の記事では、ピボットテーブルのフィルター機能について、手順やポイントをわかりやすく紹介します。

ぜひ参考になさってください。

その他のピボットテーブルの作り方の基本や操作など、ピボットテーブル関連の記事は、下記で解説していますので、ぜひご覧ください。

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ピボットテーブルのフィルター機能

通常、エクセルで使うフィルターと言えば、「データ」タブの「並べ替えとフィルター」グループにある「フィルター」ボタンですが、ピボットテーブルではこの機能を使うことができません。

かといって、元データにフィルターを適用して表示するデータを絞り込んでも、ピボットテーブルには何も反映されません。

ピボット テーブルに表示されるデータをフィルターで絞り込む場合は、ピボットテーブルの機能を使う必要があります。

行ラベル・列ラベルからフィルターを使う

行ラベル・列ラベル

ピボットテーブルの「行ラベル」にある「▼」または、「列ラベル」にある「▼」をクリックします。

チェックボックス

例えば、行ラベルに担当者の名前が配置されている場合は、チェック ボックスを使って、表示させたい担当者にだけチェックマークを付けてから「OK」をクリックすると、ピボットテーブルで表示されるデータを絞り込むことができます。

ラベルフィルター

例えば、行ラベルに商品型番が配置されている場合、そのコードの種類で「A」から始まるデータなど、条件を指定してピボットテーブルで表示されるデータを絞り込むことができます。

日付フィルター

例えば、列ラベルに売上日を配置している場合は、日付フィルターを使って指定した期間のデータや、指定した日付以降のデータに絞り込んで、ピボットテーブルのデータを表示することができます。

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フィルターで指定できる条件

ラベルフィルター

  • 指定の値に等しい
  • 指定の値に等しくない
  • 指定の値で始まる
  • 指定の値で始まらない
  • 指定の値で終わる
  • 指定の値で終わらない
  • 指定の値を含む
  • 指定の値を含まない
  • 指定の値より大きい
  • 指定の値以上
  • 指定の値より小さい
  • 指定の値以下
  • 指定の範囲内
  • 指定の範囲外

ラベルフィルターの条件はこのようになります。

数値で指定する場合は「以下・以上」はその数値を含み、「より小さい・より大きい」はその数値を含まないという点に注意しましょう。

日付フィルター

  • 指定の値に等しい
  • 指定の値より前
  • 指定の値より後
  • 指定の範囲内
  • 明日
  • 今日
  • 昨日
  • 来週
  • 今週
  • 先週
  • 来月
  • 今月
  • 先月
  • 来四半期
  • 今四半期
  • 前四半期
  • 来年
  • 今年
  • 昨年
  • 今年の初めから今日まで
  • 期間内の全日付

日付フィルターを使う時は、「年月日」で条件を指定するようにします。

行ラベル・列ラベルのフィルターの解除方法

フィルターでデータの表示が絞り込まれた状態を元に戻すには、フィルターの解除が必要です。

ピボットテーブルの「行ラベル」にある「▼」または、「列ラベル」にある「▼」をクリックします。

設定したフィルターの項目を選択し、「フィルターのクリア」をクリックすると条件が解除されます。

また、チェックボックスを使って条件を指定した場合は、「すべて選択」をクリックして、項目前部にチェックマークを入れてから「OK」をクリックすると、すべてのデータが表示されます。

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値フィルターでデータを絞り込む

値フィルターの条件

  • 指定の値に等しい
  • 指定の値に等しくない
  • 指定の値より大きい
  • 指定の値以上
  • 指定の値より小さい
  • 指定の値以下
  • 指定の範囲内
  • 指定の範囲外
  • トップテン

値フィルターを使って絞り込める条件はこのようになります。

行ラベル・列ラベルの値フィルター

ピボットテーブルの「行ラベル」にある「▼」、または、「列ラベル」にある「▼」をクリックし、「値フィルター」を選択します。

条件の一覧から、絞り込む条件を指定します。

「値フィルター」のダイアログボックスが表示されます。

絞り込みたい条件の数値を入力し、「OK」をクリックします。

これでピボットテーブルで表示されるデータを絞り込むことができます。

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値フィルターの対象は総計

「条件を指定してフィルターをかけたのに、見た目が変わらない…」と思われるかもしれませんが、値フィルターの対象は値フィールドの数値ではなく「総計」になります。

行ラベルから値フィルターを使った場合は、ピボットテーブルの右端の列に表示されている総計がフィルターの対象になります。

列ラベルから値フィルターを使った場合は、ピボットテーブルの一番下の行に表示されている総計がフィルターの対象になります。

それぞれの総計が交わる、ピボットテーブルの右下の角の総計はフィルターの対象外です。

値フィルターの解除方法

ピボットテーブルの「行ラベル」にある「▼」、または、「列ラベル」にある「▼」をクリックし、「値フィルター」を選択します。

一覧から「フィルターのクリア」をクリックすると、条件が解除され、データがすべて表示されます。

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レポートフィルターでの絞り込み

ピボットテーブルをクリックすると、画面の右側に「ピボットテーブルのフィールドリスト」のウィンドウが表示されます。

この時、「フィルター」に配置される項目で表示する条件を絞り込むことができます。

フィルターに配置された項目は、ピボットテーブルの左上のスペースに配置されます。

レポートフィルターの使い方

例えば、レポートフィルターエリアに「取引先」を配置した場合、ピボットテーブルの左上に「取引先(すべて)▼」と表示されます。

フィルターを使いたい時は、「▼」をクリックします。

クリックすると、取引先の一覧が表示されますので、その中から表示したい項目を選択し、「OK」をクリックします。

すると、ピボットテーブルで表示されるデータを絞り込まれます。

複数の項目を選択したい場合は、「複数のアイテムを選択」にチェックマークを入れると、複数の項目を選択することができます。

複数条件で絞り込む方法

例えば、ピボットテーブルに表示したい条件を「取引先」と「商品名」の2つの条件で設定したい場合は、レポートフィルターエリアに「取引先」と「商品名」の2つの項目を配置します。

すると、ピボットテーブルの左上に「取引先(すべて)▼」「商品名(すべて)▼」と表示されます。

それぞれのフィルターを設定すると、その条件に合ったデータのみをピボットテーブルに表示することができます。

レポートフィルターエリアへの配置は、2つ以上でも配置をすることができますので、それぞれの項目から条件を選択することで、複数の条件を指定することが可能です。

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ピボットテーブルのスライサー機能もおすすめ

レポートフィルターを使えば、複数の条件を指定して表示するデータを絞り込むことができました。

さらに便利にデータの絞り込みをしたい場合は、スライサーもオススメです。

レポートフィルターでデータを絞り込む際は、▼をクリックして一覧から選択し、また条件を変更するときは、同じように▼をクリックして一覧から選択し直すことになります。

しかし、スライサーを使えば、これよりもさらに楽に簡単な操作でデータを絞り込みを行うことも、変更することもできます。

スライサーの挿入方法

ピボットテーブルの表 内のセルのどこでもいいのでクリックします。

「ピボットグラフ分析」タブの「フィルター」グループにある「スライサーの挿入」をクリックします。

「スライサーの挿入」ダイアログボックスが開きますので、一覧の中からフィルターをかけたい項目を選択します。

選択は複数することも可能で、選択ができたら、「OK」をクリックします。

これでスライサーを挿入することができました。

複数のスライサーを挿入した場合は、それぞれが独立していますので、表示したい項目をクリックすれば、表示するデータを絞り込むことができます。

1つのスライサーの中から複数の条件を指定したい場合は、「Ctrl」を押しながらクリックするか、スライサーの右上にある「複数選択」のボタンをクリックしてから項目をクリックすると、複数の条件を選択することができます。

スライサーのフィルター解除方法

条件を解除する場合は、「オン」になっている項目をクリックすると「オフ」になり、条件が解除されます。

スライサーで指定した複数条件をまとめて解除したい場合は、スライサーの右上にある「フィルターのクリア」ボタンをクリックします。

指定している条件をすべて解除することができます。

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