Excel（エクセル）はOfficeソフトの中でも使われる機会が多く、中でもピボットテーブルは、データ分析や集計に便利なツールで、ビジネスでの使用頻度も高いことで知られています。
多くの場合は、ある1つのデータベースを元にピボットテーブルを作成するといった方法で、一般的な方法です。
しかし、場合によっては、データベースが複数のシートに分かれているという場合があります。
例えば、1枚目のシートは「A店」、2枚目のシートは「B店」、3枚目のシートは「C店」といったように、店舗ごとや担当者ごと、あるいは商品ごとにシートを分けて管理しているという場合があります。
ただ、集計はすべてのシートをまとめて行いたいという場合、通常の方法ではそれぞれの表ごとにピボットテーブルを作成してしまいます。
そこで今回の記事では、複数のシートからピボットテーブルを作成する方法について紹介します。
ぜひ参考になさってください。
その他のピボットテーブルの作り方の基本や操作など、ピボットテーブル関連の記事は、下記で解説していますので、ぜひご覧ください。
Excel(エクセル)｜ピボットテーブルのデータを手動・自動で更新する方法
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ピボットテーブルを複数シートから作成する
まず、新規のシートを追加しましょう。
新しくシートを追加したら、アクセスキーを使います。
「Alt」→「D」→「P」の順にキーボートのキーを押しましょう。
アクセスキーを押すと、「ピボットテーブル / ピボットグラフ ウィザード」が起動します。
今回のように複数のシートを統合してピボットテーブルの作成を行う場合は、「ピボットテーブル / ピボットグラフ ウィザード」を使います。
ステップ①
「分析するデータのある場所を選択してください」項目から「複数のワークシート範囲」を選択しま。
「作成するレポートの種類を指定してください」の項目は「ピボットテーブル」にし、「次へ」をクリックします。
ステップ②
「ページフィールドの作成方法」で「指定」を選択し、「次へ」をクリックします。
ステップ③
ここからの操作で、複数のシートを統合します。
「統合するワークシートの範囲を指定してください。」
「統合するワークシートの範囲を指定してください」という文字の下に「範囲」の欄があります。
まず入力欄をクリックします。
1枚目のシートの見出しをクリックし、表の範囲を選択します。
自動で、シート名と範囲が入力されます。
入力が出来たら「追加」をクリックします。
すると、範囲一覧に追加されます。
「ページフィールド数を指定してください。」
「ページフィールド数を指定してください」の項目は、「1」を選択します。
「選択したデータ範囲を識別するための各ページフィールドに使用するアイテムのラベルを指定してください」
「選択したデータ範囲を識別するための各ページフィールドに使用するアイテムのラベルを指定してください」の文字列の下の「フィールド1」の入力欄に任意の名前を入力します。
2枚目以降のシートも同じ方法で操作し、範囲一覧に追加します。
追加が完了したら「次へ」をクリックします。
「ピボットテーブル レポートの作成先を指定してください。」
次へ進むと、「ピボットテーブル レポートの作成先を指定してください。」と表示されます。
「既存のワークシート」を選択し、ピボットテーブルを挿入するセルの開始位置を指定します。
設定・確認ができたら、「完了」をクリックしましょう。
これで、複数のシートのデータを統合して、ピボットテーブルを作成することができました。
フィルター機能で絞り込みも可能
データを統合して作成したピボットテーブルのレポートフィルターエリアに、ピボットテーブル作成時に「フィールド1」の欄に入力した名前が配置されています。
フィルターを使って、元となるシートごとの表示に変えることもできますし、「ピボットテーブルのフィールドリスト」のウィンドウを使って、行と列の各項目の配置も通常通り変更することができますので、目的や条件に合わせて分析することも可能です。
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ピボットテーブル ウィザードをリボンに登録
前述した方法は、「Alt」キーを使ったアクセスキーで「ピボットテーブル/ピボットグラフ ウィザード」を起動させて、設定をする方法でした。
しかし、中には「アクセスキーの順番を覚えられない」、「よく使うからもっと作業効率よく使いたい」などもあると思います。
「ピボットテーブル/ピボットグラフ ウィザード」はアクセスキー以外に、リボンに登録することも可能です。
リボンに登録してしまえば、あとは使いたい時にボタンを押せば、「ピボットテーブル/ピボットグラフ ウィザード」が起動してくれます。
ピボットテーブル ウィザードをリボンに登録する手順
「リボンのユーザー設定」を開く
【リボンのユーザー設定の開き方①】
「ファイル」タブ→「オプション」→「リボンのユーザー設定」の順にクリックします。
【リボンのユーザー設定の開き方②】
どのタブでもいいので、リボンのどこかで右クリックをします。
メニューの一覧から「リボンのユーザー設定」をクリックします。
メインタブに「新しいグループ」を追加する
「ホーム」タブなど、どこのタブにでもボタンを追加することはできますが、ピボットテーブルのボタンがある「挿入」タブがオススメです。
右側のリストから「挿入」タブにある「テーブル」を選択し、ダイアログボックスの右下にある「新しいグループ」をクリックします。
「テーブル」の下に「新しいグループ(ユーザー設定)」が追加されます。
「ピボットテーブル/ピボットグラフ ウィザード」を追加する
左側の「コマンドの選択」から「リボンにないコマンド」を選択します。
一覧から「ピボットテーブル/ピボットグラフ ウィザード」を選択し、「追加」をクリックします。
右側の「新しいグループ(ユーザー設定)」の下に、「ピボットテーブル/ピボットグラフ ウィザード」が追加されます。
追加されたことが確認出来たら「OK」をクリックしましょう。
エクセルの画面に戻ったら、「ピボットテーブル/ピボットグラフ ウィザード」が追加されたことを確認しましょう。
今回の例の場合は、「挿入」タブの「テーブル」の下に設置したので、「挿入」タブの「テーブル」グループの右側に「ピボットテーブル/ピボットグラフ ウィザード」ボタンが追加されました。
このようにリボンにボタンを追加しておくことで、簡単に機能を使うことができます。
追加したボタンを削除したい場合は、「リボンのユーザー設定」を開き、「ピボットテーブル/ピボットグラフ ウィザード」ボタンの上で右クリックして「削除」を選択すると消すことができます。
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