エクセル・VBA

ピボットテーブルを複数のシートから作成する方法|Excelで操作初心者向けに解説

2023年9月22日

Excel(エクセル)はOfficeソフトの中でも使われる機会が多く、中でもピボットテーブルは、データ分析や集計に便利なツールで、ビジネスでの使用頻度も高いことで知られています。

多くの場合は、ある1つのデータベースを元にピボットテーブルを作成するといった方法で、一般的な方法です。

しかし、場合によっては、データベースが複数のシートに分かれているという場合があります。

例えば、1枚目のシートは「A店」、2枚目のシートは「B店」、3枚目のシートは「C店」といったように、店舗ごとや担当者ごと、あるいは商品ごとにシートを分けて管理しているという場合があります。

ただ、集計はすべてのシートをまとめて行いたいという場合、通常の方法ではそれぞれの表ごとにピボットテーブルを作成してしまいます。

そこで今回の記事では、複数のシートからピボットテーブルを作成する方法について紹介します。

ぜひ参考になさってください。

その他のピボットテーブルの作り方の基本や操作など、ピボットテーブル関連の記事は、下記で解説していますので、ぜひご覧ください。

Excel(エクセル)|ピボットテーブルの使い方

Excel(エクセル)|ピボットテーブルのデータを手動・自動で更新する方法


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ピボットテーブルを複数シートから作成する

まず、新規のシートを追加しましょう。

新しくシートを追加したら、アクセスキーを使います。

「Alt」→「D」→「P」の順にキーボートのキーを押しましょう。

アクセスキーを押すと、「ピボットテーブル / ピボットグラフ ウィザード」が起動します。

今回のように複数のシートを統合してピボットテーブルの作成を行う場合は、「ピボットテーブル / ピボットグラフ ウィザード」を使います。

ステップ①

「分析するデータのある場所を選択してください」項目から「複数のワークシート範囲」を選択しま。

「作成するレポートの種類を指定してください」の項目は「ピボットテーブル」にし、「次へ」をクリックします。

ステップ②

「ページフィールドの作成方法」で「指定」を選択し、「次へ」をクリックします。

ステップ③

ここからの操作で、複数のシートを統合します。

「統合するワークシートの範囲を指定してください。」

「統合するワークシートの範囲を指定してください」という文字の下に「範囲」の欄があります。

まず入力欄をクリックします。

1枚目のシートの見出しをクリックし、表の範囲を選択します。

自動で、シート名と範囲が入力されます。

入力が出来たら「追加」をクリックします。

すると、範囲一覧に追加されます。

「ページフィールド数を指定してください。」

「ページフィールド数を指定してください」の項目は、「1」を選択します。

「選択したデータ範囲を識別するための各ページフィールドに使用するアイテムのラベルを指定してください」

「選択したデータ範囲を識別するための各ページフィールドに使用するアイテムのラベルを指定してください」の文字列の下の「フィールド1」の入力欄に任意の名前を入力します。

2枚目以降のシートも同じ方法で操作し、範囲一覧に追加します。

追加が完了したら「次へ」をクリックします。

「ピボットテーブル レポートの作成先を指定してください。」

次へ進むと、「ピボットテーブル レポートの作成先を指定してください。」と表示されます。

「既存のワークシート」を選択し、ピボットテーブルを挿入するセルの開始位置を指定します。

設定・確認ができたら、「完了」をクリックしましょう。

これで、複数のシートのデータを統合して、ピボットテーブルを作成することができました。

 

フィルター機能で絞り込みも可能

データを統合して作成したピボットテーブルのレポートフィルターエリアに、ピボットテーブル作成時に「フィールド1」の欄に入力した名前が配置されています。

フィルターを使って、元となるシートごとの表示に変えることもできますし、「ピボットテーブルのフィールドリスト」のウィンドウを使って、行と列の各項目の配置も通常通り変更することができますので、目的や条件に合わせて分析することも可能です。


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ピボットテーブル ウィザードをリボンに登録

前述した方法は、「Alt」キーを使ったアクセスキーで「ピボットテーブル/ピボットグラフ ウィザード」を起動させて、設定をする方法でした。

しかし、中には「アクセスキーの順番を覚えられない」、「よく使うからもっと作業効率よく使いたい」などもあると思います。

「ピボットテーブル/ピボットグラフ ウィザード」はアクセスキー以外に、リボンに登録することも可能です。

リボンに登録してしまえば、あとは使いたい時にボタンを押せば、「ピボットテーブル/ピボットグラフ ウィザード」が起動してくれます。

ピボットテーブル ウィザードをリボンに登録する手順

「リボンのユーザー設定」を開く

【リボンのユーザー設定の開き方①】

「ファイル」タブ→「オプション」→「リボンのユーザー設定」の順にクリックします。

【リボンのユーザー設定の開き方②】

どのタブでもいいので、リボンのどこかで右クリックをします。

メニューの一覧から「リボンのユーザー設定」をクリックします。

メインタブに「新しいグループ」を追加する

「ホーム」タブなど、どこのタブにでもボタンを追加することはできますが、ピボットテーブルのボタンがある「挿入」タブがオススメです。

右側のリストから「挿入」タブにある「テーブル」を選択し、ダイアログボックスの右下にある「新しいグループ」をクリックします。

「テーブル」の下に「新しいグループ(ユーザー設定)」が追加されます。

「ピボットテーブル/ピボットグラフ ウィザード」を追加する

左側の「コマンドの選択」から「リボンにないコマンド」を選択します。

一覧から「ピボットテーブル/ピボットグラフ ウィザード」を選択し、「追加」をクリックします。

右側の「新しいグループ(ユーザー設定)」の下に、「ピボットテーブル/ピボットグラフ ウィザード」が追加されます。

追加されたことが確認出来たら「OK」をクリックしましょう。

エクセルの画面に戻ったら、「ピボットテーブル/ピボットグラフ ウィザード」が追加されたことを確認しましょう。

今回の例の場合は、「挿入」タブの「テーブル」の下に設置したので、「挿入」タブの「テーブル」グループの右側に「ピボットテーブル/ピボットグラフ ウィザード」ボタンが追加されました。

このようにリボンにボタンを追加しておくことで、簡単に機能を使うことができます。

追加したボタンを削除したい場合は、「リボンのユーザー設定」を開き、「ピボットテーブル/ピボットグラフ ウィザード」ボタンの上で右クリックして「削除」を選択すると消すことができます。


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