エクセル・VBA

Excel(エクセル)でPDF一枚に収める方法|切れる・収まらない原因

エクセルでPDFを発行したら、「途中で切れていた」「1枚に収まっていなかった」ということがあります。

今回はその原因と解決方法を紹介します。

PDFにする前の順番さえできたら、思った通りにPDFにできますよ。

また、PDFに変換する方法などについては、下記の記事で詳しく解説していますので、参考になさってください。

Excel(エクセル)をPDFに変換する方法を徹底解説

PDFをExcel(エクセル)に変換する方法


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PDFにしたときに切れる原因

PDFに変換したものの、確認してみると変な所で切れていた・・・という人も少なくないと思います。

下記の例を見てみましょう。

エクセルをPDFに変換の説明

発行したPDF 1枚目の右端ですが、数量と金額の列が入っていません。

 

エクセルをPDFに変換の説明

スクロールして確認してみると、4枚目に数量と金額の列がありました。

 

PDFが切れないようにする対処法

PDFとして発行する前に重要なポイントがあります。

それは、PDF発行前に印刷プレビューで確認しておくということです。

順を追って説明しますね。

エクセルをPDFに変換の説明

上記の画像は、元のエクセルデータを改ページプレビューで表示したものです。

この時点で、ページの区切りが単価と数量の間に青い点線が入っています。

では、このまま印刷したらどうなるのか、印刷プレビューで確認してみましょう。

 

エクセルをPDFに変換の説明

こちらが印刷した場合の1枚目のプレビューです。

印刷した場合にも数量と金額の列が切れていますし、印刷されるページ数も6ページとなっています。

 

エクセルをPDFに変換の説明

そしてこちらが、発行した1枚目のPDFです。

どうでしょう?先ほどご覧いただいた印刷プレビューと同じですね。

つまり、印刷されるレイアウト=PDFということです。

ですので、結論は、「PDFを発行する前に印刷プレビューで確認をする」ということが重要なポイントとなります。

印刷範囲の詳しい設定方法は、下記記事をご確認ください。

エクセル|自動で付く改ページの青い線を移動|動画解説

エクセル印刷時|青い線や青い枠を消す方法

エクセル(Excel)|改ページの使い方(追加や解除方法ほか)

エクセルの印刷範囲|A4サイズにぴったり収める方法|動画でわかりやすく解説

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