Excel(エクセル)｜IF関数で「文字が入っていたら」の条件を指定する方法

Excel（エクセル）を使いこなすのって結構難しいです。
Excel（エクセル）は、出来ることが多くて覚えるのがかなり大変です。
そんな方のためにExcel（エクセル）の使い方や、関数のコツ、ピボットテーブルやグラフなどをまとめたページをライン登録で無料プレゼントしております。
Excel（エクセル）以外にも、Word（ワード）、パソコン基本、PowerPoint（パワーポイント）、Mac、ブラインドタッチなどの特典もございます。
ご興味ある方は下記よりご登録ください。

無料LINE登録はこちら

この記事の内容は？

ISTEXT関数で「文字が入っていたら」

エクセルで「参照したセルに文字が入っている場合」という条件を指定する場合は、IF関数とISTEXT関数を組み合わせて使うことで入力が可能です。

IF関数は、条件分岐ができる関数で、指定した条件に当てはまったときと、当てはまらなかったときで表示する結果を分けることができます。

一方、ISTEXT関数は、参照したセルに文字が含まれているか、含まれていないかを判断する関数です。

それぞれの関数の構文を見てみましょう。

IF関数の構文

=IF(論理式, 値が真の場合, 値が偽の場合)

このようになります。

論理式に条件となる数式（○○が△△だったら）が入り、値が真の場合には論理式に指定した条件を満たした場合に表示する結果、値が偽の場合には論理式に指定した条件を満たさなかった場合に表示する結果を入力します。

ISTEXT関数の構文

=ISTEXT(テストの対象)

このようになります。

引数は「テストの対象」となっており、文字列が含まれているか判定したいセルを参照します。

ISTEXT関数の結果は、「TRUE」と「FALSE」に分かれ、文字が含まれている場合は「TRUE」、文字が含まれていない場合は「FALSE」を返します。

IF関数とISTEXT関数の組み合わせ方

例えば、上記の例のように、文字列と数値が入力されているセルがある場合に、IF関数とISTEXT関数を組み合わせることで参照したセルに文字が入っているかどうかを判定することができます。

組み合わせる場合は、IF関数の論理式の中に「ISTEXT関数」をネストすることで、「セル○○に文字が入っていたら」という条件を指定することができます。

あとは、含まれている場合に表示したい結果と、含まれていない場合に表示したい結果を指定すればOKです。

【IF関数とISTEXT関数の組み合わせる手順】

半角で「=IF( 」となるように入力する
続けて「ISTEXT( 」と入力する
文字が入っているかチェックしたいセルをクリックする
「 ) 」を入力する
半角カンマを入力する
条件を満たしたときに表示したい結果を入力する
半角カンマを入力する
条件を満たしていないときに表示したい結果を入力する
「 ) 」を入力する
「Enter」を押して確定する

すべて手入力で続けて入力する場合は、このようになります。

また、真の場合と偽の場合に表示したい結果が文字列の場合は、文字の前後にダブルクォーテーションを付けるのがポイントです。

今回の例では、C列のセルに数式を入力し、参照したB列のセルに文字が入っていれば「文字あり」、文字が入っていなければ「文字なし」という結果を表示します。

セル【C3】に「=IF(ISTEXT(B3),"文字あり","文字なし")」となるように入力し、「Enter」を押して確定します。

参照したセル【B3】には「Apple」という文字列が入力されているため、結果は「文字あり」となります。

フィルハンドルを使って、下のセルに数式をコピーするとそれぞれのセルに結果が表示されます。

セル【B4】は「5」という数値のため「文字なし」
セル【B5】は空白のため「文字なし」
セル【B6】は「クラスA-1」で文字列のため「文字あり」
セル【B7】は「B1」で文字列のため「文字あり」と表示されます。

無料LINE登録はこちら

「データが入っていたら」の条件を指定

エクセルで「参照したセルにデータが入っている場合」という条件を指定する場合は、IF関数のみで入力することができます。

下記の例を見てみましょう。

ここでいう「データ」とは、数値や文字列など何かしらのデータ（スペースを含む）が入力されているセルのことを差します。

つまり、「空白ではないセル＝データが入っているセル」ということになります。

ですので、IF関数の条件分岐で「参照したセルが空白ではない場合」という条件を指定することで、「データが入っている場合」という意味の条件を指定することができます。

IF関数の構文

=IF(論理式, 値が真の場合, 値が偽の場合)

このようになります。

論理式に条件となる数式（○○が空欄ではない場合）が入り、値が真の場合にはセルにデータが入力されている場合に表示する結果、値が偽の場合にはセルが空白だった場合に表示する結果を入力します。

エクセルで「○○ではない、○○以外」という条件を数式で入力する場合は「<>」の比較演算子を使用します。

また、空白を表す場合は「""」とダブルクォーテーションを続けて2つ入力します。

【IF関数で「データが入っている場合」を指定する手順】

半角で「=IF( 」となるように入力する
データが入っているかチェックしたいセルをクリックする
「<>」を入力する
続けて「""」を入力する
半角カンマを入力する
条件を満たしたときに表示したい結果を入力する
半角カンマを入力する
条件を満たしていないときに表示したい結果を入力する
「 ) 」を入力する
「Enter」を押して確定する

すべて手入力で続けて入力する場合は、このようになります。

「セル<>""」と入力することで「セルが空白ではない場合」という意味になります。

今回の例では、C列のセルに数式を入力し、参照したB列のセルにデータが入っていれば「データあり」、データが入っていなければ「データなし」という結果を表示します。

セル【C3】に「=IF(B3<>"","データあり","データなし")」となるように入力し、「Enter」を押して確定します。

参照したセル【B3】には、データが入力されているため、結果は「データあり」となります。

フィルハンドルを使って、下のセルに数式をコピーするとそれぞれのセルに結果が表示されます。

セル【B5】のみ空白のため「データなし」、それ以外のセルはデータが入力されているため「データあり」と表示されます。

「特定の文字を含んでいたら」を指定

エクセルで「特定の文字を含んでいる場合」という条件は、IF関数とCOUNTIF関数を組み合わせることで条件を指定することができます。

上記の例を見てみましょう。

「A」という文字を含むデータというのは、「Aから始まる」「Aで終わる」「途中にAがある」という状態のことです。

「始まる」「終わる」「途中にある」という条件を指定する場合は、ワイルドカードを使用して「データのどこかにAを含む」という条件を指定します。

IF関数の構文

=IF(論理式, 値が真の場合, 値が偽の場合)

このようになります。

COUNTIF関数の構文

=COUNTIF(範囲, 検索条件)

このようになります。

選択した範囲の中に、指定した条件を満たすセルが何個あるのかを調べることができる関数です。

ワイルドカード

ワイルドカードとは、文字列を置き換えることができる記号のことで、あいまいな検索や指定を可能にすることができます。

ワイルドカードでは「＊」と「？」が主に使われます。

記号	意味	例
＊	0文字以上で何文字でも置き換えることができる記号	データ* → データ分析、データ集計など
？	「？」1つにつき、1文字で置き換えることができる記号	A?B → A1B、A2B、ACBなど

このような違いがあります。

今回のように「A」をどこか含むということを条件として入力する場合は「*A*」となるように入力することで、Aの前後に他の文字があってもなくても、データのどこかに「A」が含まれているという条件の指定が可能です。

【IF関数とCOUNTIF関数で「特定の文字を含んでいる場合」を指定する手順】