履歴書をパソコンで作るのと手書きで、担当者の採用の判断が変わってしまうのではないかと思われている方も多いのではないでしょうか。
手書きが良い良い気もするし、パソコン方が良い気もする。。。
今回の記事は、履歴書で手書きとパソコンのどちらが良いのかについて解説します。
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履歴書はどちらで作成しても問題ない
企業側からの指定が無ければ、基本的にどちら作成しても問題ないです。
もし、応募内容に「手書きで」や「メールにて送付」など書かれているようであればその指示に従いましょう。
特に何も指定が無ければ、どちらを選んでも問題はありません。
パソコンのメリットは時間短縮です。
手書きのメリットは人柄を表すとか言いますが、手書きの書類自体が少なくなった現代ではそこまでこだわる必要はないでしょう。
詳しく見ていきます。
それぞれのメリット・デメリットは？
それぞれのメリットとデメリットを理解した上で、どちらで作成するか選んでも良いでしょう。
手書き作成のメリット
手書き作成の多くは市販品の履歴書を使用するため、必要事項の記入や証明写真の貼付だけで済むほか、手書きによる個性を先方に伝えることもできます。
丁寧に記入することによって、相手に誠意が伝わるとも言えます。
手書き作成の場合には、自分の字の綺麗さをアピールする事が出来るので、自分の良さを企業にアピールする事ができます。
手書き作成のデメリット
一方で、用紙を購入する費用や記入の手間がかかるのに加えて書き損じがあれば再び用紙を購入しなければなりません。
間違えた際に、修正テープや訂正印などを使用するのはマナー違反ですから、間違えたら一から書き直すことになるので、時間がかかるとも言えます。
また、学歴や職歴なども書かないと記入欄に納まるか分からないという場合もあるので、書いてみないとわからないという場合もあり、手間がかかるイメージです。
一枚一枚書く必要があるので、時間が多く掛かってしまうのがデメリットです。
パソコンで作成するメリット
パソコン作成はあらかじめ用意されているテンプレートを利用すれば気軽にプリントアウトでき、腕に自身のある方であればアレンジを加えることも可能です。
パソコンで作成した場合には、コピーをする事が簡単ですし、入力を間違えたとしても、間違えた所だけを修正すれば済むので手間も最小限で済みます。
パソコンで作成するデメリット
一方で、手書きの温もりを求められるケースでは敬遠されてしまうこともあります。
しかし、パソコンに慣れていない方の場合は、手書きよりも時間がかかってしまう可能性があります。
また、データで送る場合にはメールに添付し送信するところまでを自分で行う必要がありますし、郵送や持参する場合にも印刷をしなければならないので、印刷できる環境が必要です。
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迷ったら手書きで作成する方が無難
多くの企業では手書きの文字を見て、丁寧さや正確を測ることもあります。
誤字脱字が無いのはもちろんのこと、全体的なバランスが整えられていたり初めて目を通した方にもどんな人物なのか分かるようになっていれば几帳面で真面目な性格だと好印象を与えることができます。
その一方でIT関連やクリエイティブ系などの一部企業では、パソコン作成が好まれることがあります。
旧来の概念をあまり持たず最新のテクノロジーの導入に積極的な企業であれば、パソコン作成した履歴書を見せることで一定のスキルがあることをアピールできます。
企業に応募する時に手書きかパソコン作成か迷った場合には、手書きで書くのが無難な方法です。
手書きは昔から行われている方法になりますので、企業に対して悪印象を与えることもありません。
しかし、一部の企業では手書きよりもパソコン作成が好まれる場合もあります。
IT企業等ではパソコンを使うことが出来る事を就職の条件にしている所もありますので、パソコンで履歴書を作ることが出来れば、自分をアピールすることが出来ます。
パソコンで作る場合はスキルもアピール
パソコンで作る場合は就職サイトなどで配布されていたり、文書作成ソフトに付属しているテンプレートを利用するのが便利ですが、それだけでは従来の履歴書を自身でプリントアウトしたに過ぎません。
そこで、白紙のキャンパスに自ら縦軸と横軸を描いて表やマスを作成して丁寧にレイアウトを整えれば、表やグラフィックの作成が得意でパソコンが使える事もアピールできます。
また、企業の雰囲気で許されるのであれば、オリジナルのデザインを付け加えて個性を出せばスキルを評価されることがあります。
手書きではなく、パソコンで履歴書を作る場合ですが、パソコン自体を使うことが出来る点をアピールする事が大切です。
出来るだけ丁寧に履歴書を作り上げたほうが、パソコンを使える事を企業にアピールする事ができます。
オリジナリティ溢れる履歴書を作ることで、自分のスキルを披露する事が出来るので、時間を掛けて作るのがおすすめです。
パソコンを使えることをアピールする事が出来ると面接でも有利に働くので、就職活動をする上でも安心です。
履歴書作成時のポイント
手書きの場合
手書きで履歴書を作成する場合は、「丁寧さ」がとても重要です。
文字の上手さよりも、一文字ずつ読みやすく、相手に伝わるように書くことを意識しましょう。
筆記具はボールペンを使用し、かすれやにじみが出ないようにすることも大切です。
また、誤字や脱字があると、それだけで印象が悪くなってしまう可能性があります。
書き終えた後はすぐに提出せず、時間を置いてから見直すとミスに気づきやすくなります。
可能であれば、下書きをしてから清書するのもおすすめです。
さらに、履歴書の用紙選びにも気を配りましょう。
一般的には市販の履歴書用紙を使用しますが、サイズ（A4・B5）やレイアウトが応募先に合っているかを確認することが大切です。
しわや汚れのない、きれいな状態で提出するようにしましょう。
パソコンの場合
パソコンで履歴書を作成する場合は、「見やすさ」と「統一感」がポイントになります。
まずは、全体のフォーマットを整え、項目ごとの位置や余白がバラバラにならないようにしましょう。
レイアウトが整っているだけで、しっかりした印象を与えることができます。
フォント選びにも注意が必要です。
装飾が強いフォントではなく、一般的で読みやすいもの（明朝体やゴシック体など）を選ぶのが基本です。
また、文字サイズも小さすぎず大きすぎない、バランスの良い設定にすることが大切です。
最後に、印刷時の確認も忘れてはいけません。
画面上では問題なく見えていても、印刷すると余白がずれたり、文字が切れてしまうことがあります。
実際に印刷して、全体のバランスや見え方をチェックしてから提出するようにしましょう。
パソコンで履歴書を作成する際の注意点
最も注意したいのがプリントアウトをする際の設定で、印刷品質は見る者の印象に大きな影響を与えます。
自分用の用紙ならばどんな方法でも構いませんが、履歴書の場合はしっかりとした仕上がりが大切です。
印刷品質は必ず最高レベルに設定し、低い解像度でドットが荒くなり角が目立つようなことは避けなければなりません。
また、モノクロの履歴書の場合に使用するインクカートリッジは、可能であればカラー印刷用のものではなくモノクロ専用インクを使用するほか、長期にわたって保存する大切な書類であることから耐水性や耐光性を備えたタイプを選びたいところです。
パソコンで履歴書を作る際の注意点ですが、入力ミスによる誤字脱字のチェックをする事が大切です。
手書きの場合には誤字脱字をすると直ぐに気づくことが出来ますが、パソコンの場合ではキーボードで入力をするので、入力ミスが起きても見直しをしないと気づくことが出来ません。
急いで作業をすると誤字脱字が起きてしまうので、入力ミスを防ぐためにも見直しをする事が大切です。見直しをきちんとすることが出来れば、誤字脱字をなくすることが出来ます。
印刷用紙の紙質・厚み・サイズに注意
広く普及しているプリンター用紙は、インクを滲ませて鮮やかなカラーを再現できる一方で0.1mm程度と薄くて柔らかい紙質で耐久性には問題があります。
一般的な履歴書は上質紙を使用し、厚さは0.2mm程度で手に触れた瞬間にしっかりとした質感を得られるほか、サイズはA4の場合は1枚紙、A3の場合は2つ折りが標準的なフォーマットです。
もちろん書式に則っていればどんな用紙でも構いませんが、長期にわたって保管される可能性もあることから用紙にはこだわりたいところです。
もしもプリンターに対応した用紙に迷った場合は、市販されている履歴書用プリンタ用紙を使用するのもおすすめです。
印刷用紙を利用する際には紙質や厚み、またサイズにも注意をする必要があります。
良い紙質の物であれば、企業にも良い印象を与えることが出来ます。
サイズが大きすぎると送る際にも不便になりますし、読み手にとっても読みにくくなるので注意が必要です。
適度なサイズで適度な厚みの物を用意するのが
一番の方法になります。自分で印刷をして手にとって確かめてみると読み手の気持ちを理解することが出来ます。
読みやすい様に印刷をする事で印象を良くすることが可能です。
迷われている方へオススメの方法
これまで履歴書を手書きで書いていた人の中にはきっと、「誠意が伝わると思う」と思われていて、パソコンで履歴書を作ることに悩まれている方もおられると思います。
でもその一方で、パソコンのスキルもあることも伝えたい…という場合にオススメの方法があります。
それが、履歴書は「手書き」、職務経歴書は「パソコン」という方法です。
特に、転職の方の場合はこれまでの職務経歴を職務経歴書にまとめて、履歴書と一緒に提出することが多いです。
この場合、履歴書は心を込めて丁寧に書いて、職務経歴書でパソコンのスキルをアピールするという方法がオススメです。
とくに、職務経歴書には決まった様式がありません。
テンプレートみたいなものはありますが、アレンジも自由です。
要点をまとめた見やすい職務経歴書をパソコンで作成できれば、あなたの望みがかなった形で応募が可能です。
初めての就職などで職務経歴書がない場合に、パソコンのスキルをアピールしたいという方は、資格の取得がオススメです。
資格取得の欄に自分のスキルを明確に記入することができれば、正しく相手に伝えることができ、面接での話題としても活用できるでしょう。
履歴書提出時の注意点
郵送時の注意事項
履歴書を郵送する場合は、まず封筒の扱いに注意しましょう。
封筒のフタはしっかりと閉じ、のり付けしたうえで、必要に応じて「〆」マークを書くと丁寧な印象になります。
また、履歴書はできるだけ折らずに送るのが基本です。
折り目がついていると、見た目の印象が下がってしまうことがあります。
そのため、A4サイズの履歴書であれば、A4がそのまま入る封筒（角形2号など）を使用するのがおすすめです。
さらに、送付先の住所や会社名、担当者名は正確に記載することが重要です。
特に株式会社・有限会社の表記や、部署名の書き間違いには注意しましょう。
発送前には、宛名や住所に誤りがないかを必ず確認しておくと安心です。
データ提出時の注意事項
メールなどで履歴書データを提出する場合は、まず企業から指定されているファイル形式を確認しましょう。
一般的にはPDF形式が多いですが、特定のファイルなどを指定されることもあるため、指示に従うことが大切です。
ファイル名にも気を配りましょう。
「履歴書」だけではなく、「履歴書_氏名」のように、自分の名前を入れて分かりやすくしておくと、採用担当者にとって親切です。
また、送信前にはウイルスチェックを行い、安全な状態で提出することも重要です。
あわせて、ファイルが正しく開けるかどうかを一度自分で確認しておくと、トラブルを防ぐことができます。
履歴書に関するよくある質問
手書きとパソコン、どちらを選べばいいですか？
応募先から指定がある場合は、それに従うのが基本です。
特に指定がない場合は、どちらでも問題ありません。
丁寧に書ける方や、自分の強みが伝わりやすい方法を選びましょう。
一般的には、事務職などではパソコン、接客業などでは手書きが好まれる傾向もあります。
履歴書を間違えてしまった場合はどうすればいいですか？
手書きの場合は、基本的に修正液や修正テープは使用せず、新しい用紙に書き直すのがマナーとされています。
パソコンの場合は、データ上で修正してから印刷し直せば問題ありません。
いずれの場合も、ミスがない状態で提出することが大切です。
履歴書の写真はどんなものを使えばいいですか？
履歴書には、清潔感のある証明写真を使用しましょう。
背景は無地で、服装はスーツが基本です。
スナップ写真や加工した画像は避け、写真館や証明写真機で撮影したものを使用するのが安心です。
志望動機がうまく書けません。どうすればいいですか？
まずは「なぜその会社を選んだのか」と「自分がどのように貢献できるか」を整理してみましょう。
企業の特徴や仕事内容に触れながら、自分の経験や強みと結びつけて書くと、説得力のある内容になります。
履歴書は手書きとパソコンで評価が変わりますか？
履歴書の形式だけで大きく評価が変わることはあまりありません。
それよりも、内容の分かりやすさや丁寧さ、誤字脱字がないかといった点が重視されます。
どちらの方法でも、読み手にとって見やすく、しっかりとした印象を与えることが重要です。
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