スプレッドシートで数字を合計したいのに、どのセルを足せばいいのか迷ったり、数式を入力してもうまく合計できないと困った経験はありませんか？
「少しだけ足したいのに手作業で計算していて時間がかかる」「エクセルと勝手が違って操作方法がわからない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
しかし、SUM関数は初心者の方でも簡単な手順で使うことができます。
連続したセルや離れたセルの合計、列全体の合計など、効率よくまとめられるので、日々の作業時間を大幅に短縮できます。
そこで今回の記事では、SUM関数の基本的な使い方から複数セル・複数条件の合計、列全体指定まで、実務で役立つ操作手順をわかりやすく紹介します。
ぜひ参考になさってください。
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GoogleスプレッドシートでSUM関数を使う方法
Googleスプレッドシートで合計を出したいときに使うのが「SUM（サム）関数」です。
たとえば、売上の合計や点数の合計など、複数の数値をまとめて足すときに便利です。
関数を使うと、電卓を使わなくても自動で合計してくれるので、数が増えても間違いがありません。
GoogleスプレッドシートでSUM関数を使いたい場合は、以下の手順で使うことができます。
SUM関数を入力する基本手順
- 合計を出したいセル（例：セル【E7】）をクリックします。
- 画面上の「関数」ボタン（∑）をクリックします。
- メニューの中から「SUM」を選びます。
- 合計したい範囲（例：セル【E2】〜【E6】）をドラッグして選び、「Enter」キーを押します。
※キーボードで直接「=SUM( 」と入力し始めることもできますが、関数ボタンを使った方が簡単に挿入ができます。
下の行にも同じように入れたい場合は、次のいずれかの方法で数式をコピーできます。
- フィルハンドルをドラッグする方法
数式を入れたセル（例：セル【E2】）を選び、右下の小さな四角（フィルハンドル）を下へドラッグします。 - フィルハンドルをダブルクリックする方法
隣の列にデータが入っている場合は、フィルハンドルをダブルクリックすると、自動的に下の行までコピーされます。 - コピー＆貼り付けで複製する方法
セル【E2】を選んで「Ctrl」＋「C」、コピー先のセル【E3】〜【E6】を選んで「Ctrl」＋「V」。
SUM関数の構文と引数の意味
SUM関数の構文は「=SUM(値1, [値2], ...)」というようになっています。
各引数は
- 値1：必須。合計したい最初の数値、またはセル範囲（例：E2:E6）を指定します。
- [値2]：省略可。追加で合計したい数値や範囲を指定します。複数入力することもできます。
このようになっています。
たとえば、次のように使います。
- =SUM(E2:E6) … セル【E2】〜【E6】の合計を求める。
- =SUM(C2, C4, C6) … 特定のセルを個別に指定して合計を出す。
下記の例を見てみましょう。
A列に名前、B列からD列まではExcel、Word、PowerPointの点数が入力されています。
E列に3科目の合計点をSUM関数で求めます。
- セル【E2】をクリックします（合計列の1行目）。
- 画面上の「関数」ボタン（∑のマーク）をクリックします。
- 一覧の中から「SUM」を選びます。
これで、セルにSUM関数を挿入することができます。
セル【B2】〜【D2】をドラッグして範囲を選びます。数式バーに =SUM(B2:D2) と表示されます。
「Enter」キーを押して確定します。
セル【E2】に3教科の合計点が表示されます。
この時、自動入力機能を活用すると、残りのセルにもSUM関数をコピーすることができます。
「Ctrl」キーを押しながら「Enter」キーを押します。
「Ctrl + Enter」を押すと、下のセルにもSUM関数を簡単にコピーすることができます。
その他にもオートフィルでコピーすることができます。
右下の青い小さな丸（フィルハンドル）にマウスを合わせて下方向にドラッグ、またはダブルクリックします。
この方法でも数式を簡単にコピーすることができます。
足し算との使い分け
スプレッドシートやエクセルで合計を求める方法には、SUM関数を使う方法と、単純に「+」で足し算する方法があります。
どちらも同じ結果を出せますが、状況によって使い分けると便利です。
少数のセルを合計するときは「+」でも十分
たとえばセル【B2】＋【B3】＋【B4】のように、合計するセルが3つ程度なら、=B2+B3+B4でも問題ありません。
簡単な計算であれば、わざわざSUM関数を使う必要はありません。
セルが多い場合や範囲で合計する場合はSUM関数が便利
10個以上のセルを合計するとき、いちいち「+」で足すのは手間です。
連続したセル範囲（例：B2:B20）や、離れた複数セル（例：B2,B4,B6）をまとめて合計できるSUM関数を使う方が効率的です。
後からデータが追加される場合もSUM関数が安心
範囲指定でSUM関数を使っておくと、新しく行を追加しても自動的に合計に含められます。
「+」で足しただけだと、新しい行は手動で数式に追加する必要があります。
★ポイントまとめ★
- セルが少ない → 「+」で簡単に計算
- セルが多い、範囲でまとめたい → SUM関数
- データが追加される可能性がある → SUM関数
SUM関数の使い方については、下記の記事でも詳しく解説していますので参考になさってください。
Excel(エクセル)｜SUM関数の使い方｜数値の合計を出す方法を解説
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その他のSUM関数の活用方法
複数のセルの合計を出す
SUM関数は、連続した範囲（例：B2:B6）だけでなく、離れたセルを組み合わせて合計を出すこともできます。
たとえば、月ごとに離れた位置にある売上データを合計したい場合や、特定の項目だけを選んで合計したい場合に便利です。
ここでは、複数のセルを個別に指定して合計を出す方法を解説します。
操作手順
- 合計を表示したいセルをクリックします（例：セル【E2】）。
- 画面上部の「関数」ボタン（∑のマーク）をクリックします。
- 一覧の中から「SUM」を選びます。
→ セル内に「=SUM()」という形で関数が挿入されます。 - 合計したいセルを1つクリックします（例：セル【B2】）。
- 「Ctrl」キーを押しながら、ほかの合計したいセルをクリックします。
（例：セル【D2】、セル【F2】もクリック） - 画面上部の数式バーに「=SUM(B2,D2,F2)」と表示されたら、「Enter」キーを押します。
これで、セル【B2】・【D2】・【F2】の3つの値を合計した結果が表示されます。
★ポイント★
- カンマ（,）の代わりに「Ctrlキーを押しながらクリック」することで、離れたセルを追加できます。
- クリックだけで指定できるため、入力ミスを防げます。
- 複数セルの合計は、特定の月や項目だけを集計したいときに便利です。
下記の例を見てみましょう。
SUM関数を使って「1月・3月・5月」の合計を出します。
- 「特定月合計」のセル（例：B7）をクリックします。
- 画面上の「関数」ボタン（∑のマーク）をクリックします。
- 一覧の中から「SUM」を選びます。
まず1月の売上を指定します。セル【B2】をクリックします。
次に、3月の売上を指定します。「Ctrl」を押しながらセル【B4】をクリックします。
数式バーに「=SUM(B2,B4)」まで表示されます。
「Ctrl」キーを押しながらクリックすることで、自動で半角カンマが入力されて引数を区切ることができます。
最後に5月の売上を指定します。「Ctrl」を押しながらセル【B6】をクリックします。
数式バーに「=SUM(B2,B4,B6)」と表示されます。
数式が正しいことを確認して、「Enter」キーを押して確定します。
これで、セル【B7】に1月・3月・5月の合計が表示されます。
複数のセル範囲の合計を出す方法
SUM関数では、離れた複数の「範囲」をまとめて合計することもできます。
たとえば「1月～2月」と「5月～6月」のように、間に別のデータがある場合でも、範囲を2つ指定して合計を出すことができます。
操作手順
- 合計を表示したいセルをクリックします（例：セル【B8】）。
- 画面上部の「関数」ボタン（∑のマーク）をクリックします。
- 一覧の中から「SUM」を選びます。
→ セル内に「=SUM()」という形で関数が挿入されます。 - 合計したいセル範囲を選択します（例：セル【B2:B3】）。
- 「Ctrl」キーを押しながら、ほかの合計したい範囲を選択します。
（例：セル【B6:B7】も選択） - 画面上部の数式バーに「=SUM(B2:B3,B6:B7)」と表示されたら、「Enter」キーを押します。
これで、セル【B2:B3】と【B6:B7】の複数の範囲を合計した結果が表示されます。
下記の例を見てみましょう。
セル【B8】に1～2月と5～6月の売上合計を求めます。
- 「合計（1〜2月＋5〜6月）」のセル（例：B8）をクリックします。
- 画面上部の「関数」ボタン（Σマーク）をクリックします。
- 一覧の中から「SUM」を選びます。
次に、1つ目の範囲として「B2:B3」（1月～2月）をドラッグして選択します。
続けて、「Ctrl」キーを押しながら「B6:B7」（5月～6月）もドラッグして選択します。
数式バーには =SUM(B2:B3,B6:B7) と表示されます。
「Enter」キーを押して確定します。
セル【B8】に「1～2月と5～6月」の合計金額が表示されます。
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SUM関数で列全体を指定する方法
データを追加しても自動で合計が反映されるようにしたい場合は、列全体を範囲として指定すると便利です。
たとえば「B列に売上金額が並んでいて、今後も下にデータを追加する予定がある」というとき、範囲を「B2:B100」のように限定せず、「B:B」と指定しておけば、新しいデータを追加しても自動的に合計に含まれます。
操作手順
- 合計を表示したいセル（例：B8）をクリックします。
- 画面上の「関数」ボタン（Σマーク）をクリックします。
- 一覧から「SUM」を選びます。
- 範囲を指定する欄に、「B:B」 と入力します。
または、B列の見出し部分（Bの文字）をクリックすると、自動的に「B:B」と指定されます。 - 「Enter」キーを押すと、B列全体の合計が表示されます。
数式バーに「=SUM(B:B)」と表示されます。
この方法を使うと、あとから行を追加しても、そのデータが自動的に合計に含まれるため、売上表や点数表など、行が増える可能性のあるシートで特に便利です。
下記の例を見てみましょう。
セル【E1】にB列全体の合計を求めます。
- 合計を表示したいセル【E1】をクリックします。
- 画面上の「関数」ボタン（Σマーク）をクリックします。
- 一覧から「SUM」を選びます。
SUM関数が挿入されたら、B列の見出しをクリックします。
すると、引数に「B:B」と入力され、B列全体が合計の対象となります。
「=SUM(B:B)」と入力されたことを確認して「Enter」キーを押して確定します。
これで、B列の合計を計算することができました。
新しくデータを追加すると、合計に自動で反映されます。
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SUM関数以外で合計を出す便利な方法
SUM関数は便利ですが、条件に応じた合計を出したい場合には、SUMIF関数やSUMIFS関数を使うと便利です。
たとえば「特定の商品だけの売上合計」や「特定の部署かつ特定の月の売上合計」といった場合に役立ちます。
SUMIF関数（条件に一致した値のみを合計する）
SUMIF関数は、1つの条件に一致する値だけを合計する関数です。
構文は以下の通りです。
=SUMIF(範囲, 条件, 合計範囲)
各引数の意味は
- 範囲：条件を調べるセル範囲（例：商品名が入力された範囲）
- 条件：合計対象とする条件（例："商品A"）
- 合計範囲：実際に合計するセル範囲（数値が入っている範囲）
このようになります。
使い方の例
- 商品ごとの売上表で、「商品Aの売上合計」を求めたい場合
- 「商品名が入っているセル範囲」を条件範囲として、「商品A」を条件に指定
- 売上金額が入った範囲を合計範囲に指定すると、商品Aの合計売上が求められます
SUMIFS関数（複数条件で合計を出す）
SUMIFS関数は、複数の条件に一致する値だけを合計する関数です。
構文は以下の通りです。
=SUMIFS(合計範囲, 条件範囲1, 条件1, 条件範囲2, 条件2, …)
各引数の意味は
- 合計範囲：合計する値が入っているセル範囲
- 条件範囲1, 条件範囲2, …：条件を調べるセル範囲
- 条件1, 条件2, …：合計対象とする条件
このようになります。
SUMIF関数もSUMIFS関数もExcelと同様の方法で使うことができます。
SUMIF関数またはSUMIFS関数の使い方については、下記の記事で解説していますのでご覧ください。
Excel｜SUMIF関数使い方｜条件に合った値の合計を出す
Excel(エクセル) | SUMIFS関数の使い方 | 複数条件の合計方法
使い方の例
- 売上表で「商品Aかつ1月の売上合計」を求めたい場合
- 条件範囲1に「商品名のセル範囲」、条件1に「商品A」
- 条件範囲2に「月のセル範囲」、条件2に「1月」
- 合計範囲に売上金額のセル範囲を指定すると、商品Aの1月分の売上だけが合計されます
SUM関数をスプレッドシートで活用するポイント
いかがでしたか？
SUM関数は、スプレッドシートやエクセルで数値を合計する最も基本的で便利な関数ですが、単に合計を求めるだけでなく、使い方や特徴を理解しておくと作業効率が大幅に向上します。
まず、連続したセルや離れた複数セルの合計を簡単に出せることは、手作業で「+」を入力するよりも圧倒的に正確でミスが少なく、特に表の規模が大きい場合やデータが増える場合に役立ちます。
また、列全体を範囲指定できる操作は、あとからデータを追加しても自動で集計されるため、売上表や点数表など、行が増える可能性があるシートで非常に便利です。
さらに、条件付きのSUMIF関数やSUMIFS関数を使いこなせると、特定の商品や部署、月など、必要な条件に合致したデータだけを効率よく集計できます。
これにより、必要な情報を瞬時に取り出せるため、報告書作成や分析作業が格段にスムーズになります。
関数ボタンから挿入して範囲をドラッグで指定する操作に慣れておくと、キーボードで数式を手入力する必要がなく、ミスを防ぎながら短時間で作業を完了できます。
また、SUM関数と単純な足し算（+）の使い分けを理解しておくことも重要です。
少数のセルだけを合計する場合は「+」でも十分ですが、セルが多い場合やデータ追加の可能性がある場合にはSUM関数の方が安全で効率的です。
これらの特徴を知っておくことで、シートの設計や集計方法を最適化でき、作業のスピードや正確性を高めることができます。
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