「SUM関数で合計を出したいのに、結果が合わない」「数字が入っているのに、なぜか合計が出ない」──そんな経験はありませんか？
実は、セルの中に“文字”が含まれていると、エクセルはそのセルを自動的に無視してしまう仕組みになっています。
たとえば、「1000円」「5個」のように単位をつけて入力したり、空白や全角文字が混ざっていたりすると、SUM関数では正しく計算されません。
一見すると単純な問題のように見えますが、原因や仕組みを理解しておくことで、今後の集計作業がぐっとスムーズになります。
文字を無視して計算する方法、文字が入っていたら合計を出す方法、特定の文字を条件に集計する方法など、状況に応じて使い分けられるようになれば、仕事でも家庭でもエクセル作業の効率が大きく上がります。
そこで今回の記事では、「文字が入っていたらどうなるのか？」という基本から、「目的に合わせて正しく合計を出す方法」までをわかりやすく解説します。
ぜひ参考になさってください。
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SUM関数で文字が入っていたらどうなる？
SUM関数の基本
まず、SUM関数の構文は次の通りです。
=SUM(数値1, [数値2], …)
各引数は…
- 数値1：合計したいセルや範囲を指定します。必須です。
- [数値2]：追加で合計したいセルや範囲を指定できます。省略可能です。
文字で説明すると、「指定した範囲の数字だけを足し算してくれる関数」です。
SUM関数は、参照した範囲に文字列が含まれていても、その文字列は無視して数字だけを合計します。
もし、参照範囲のセルすべてに数字が入っていなかった場合、SUM関数の結果は 0 になります。
下記の例を見てみましょう。
売上数の列に「10個」と文字列が含まれています。
エクセルでは、数値に単位を付けて入力すると、文字列として扱われます。
文字の配置を設定していない状態で、入力したデータが左揃えになる場合は「文字列」、右揃えになる場合は「数位」として扱われているという目安になります。
この状態で、SUM関数を使って、合計を出します。
すると、文字列が入力されたセルは無視して、数値が入力されたセルのみで合計が表示されます。
また、SUM関数で参照したすべてのセルに文字列が入力されている場合、合計する数値がないため「0」が表示されます。
参照したセルのデータをすべて数値にすることで正しい結果を表示することができます。
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文字が入っていたら合計を出したい場合
データが入力されていたら合計を出す方法
エクセルで「セルに何か文字が入っていたら合計を出したい」という場合は、「IF関数」を使うと実現できます。
ここでは、たとえば「出欠」列に「参加」と入力された人だけ、その人の合計金額を自動的に出す方法を解説します。
IF関数の構文は、
=IF(論理式, 値が真の場合, 値が偽の場合)
各引数の意味は以下の通りです。
- 論理式：条件を設定します（例：「A1>0」や「B2<>""」など）
- 真の場合：条件が「正しい（TRUE）」ときに実行される内容
- 偽の場合：条件が「正しくない（FALSE）」ときに実行される内容
たとえば、「セル【B2】にデータが入っていたら合計を出したい」という場合は、「B2<>"" 」という条件を使います。
この「<>」は「等しくない」という意味で、「""（空白）」と組み合わせることで「空白ではない」つまり「何か入っている」ことを意味します。
例えば、「=IF(B2<>"",SUM(C2:E2),"")」のように入力することで、セル【B2】が空白でない場合はSUM関数で合計を出し、空白の場合は空白にするという数式を入れることができます。
下記の例を見てみましょう。
B列に「出欠」、C列～E列までは金額が入力されています。F列に合計金額を求める際に、B列に「参加」と入力されたらSUM関数で「入会金+月謝+教材費」の合計を出すようにします。
セル【F2】に半角入力モードで「=IF(」と入力します。
続いて、比較演算子を使って「B2<>""」と入力して条件を指定します。これでセル【B2】が空欄ではない場合という条件を指定することができます。
条件の入力が出来たら、半角カンマを入力して引数を区切りましょう。
続いて、空白ではない場合の処理として「SUM(C2:E2)」と入力し、半角カンマを入力します。
最後に、条件に一致しなかった場合(空白の場合)の処理で「""」を入力します。（「""」は空白を意味します）
カッコで数式を閉じたら「Enter」キーを押して確定します。
これで、セル【B2】にデータが入力されているので、合計金額を計算することができました。
この数式をオートフィルで下のセルにもコピーします。
出欠の列が空白の場合は合計金額のセルも空白になりますが、出欠のセルにデータが入力されると合計金額が計算されます。
空白のセルにデータを入力すると、自動で計算結果が表示されます。
※今回の条件は、B列のセルが空白ではない場合なので、文字列以外に数値やスペースなど何かが入力されれば計算が実行されます。
★Point★
- 「<>""」は「空白でない」ことを表す
- IF関数で条件を設定して、必要なときだけSUM関数を実行できる
- 四則演算子を使うと、SUM関数を使わず直接計算することもできる
文字か数値かを判定して合計を出す方法
先ほどのIF関数では、「空白以外なら合計を出す」という条件を設定しました。
ここではもう一歩進んで、「文字が入っていたら合計を出す」「数値が入っていたら合計を出さない」という条件にしてみましょう。
このようなときに便利なのが ISTEXT関数 です。
ISTEXT関数の構文は
=ISTEXT(テストの対象)
このようになっています。
各引数の意味は以下の通りです。
- テストの対象：判定したいセルを指定します。
ISTEXT関数は、そのセルが文字列ならTRUE（真）を、数値ならFALSE（偽）を返します。
たとえば、セル【A1】に「特注」という文字が入っている場合は TRUE、「1」などの数値が入っている場合は FALSE になります。
IF関数の論理式の条件に、このISTEXT関数を使うことで、明確に「セルに入力されているのが文字列だった場合」という条件を指定することができます。
入力例は「=IF(ISTEXT(B3)=TRUE,SUM(C3:E3),"")」このようになります。
B列には「特注」または「1」「2」が入力されています。B列に入力されているのが文字列だった場合はF列に注文合計数を表示し、B列に入力されているのが数値だった場合は合計数を表示しないという計算式を入力します。
まず、セル【F3】に半角入力モードで「=IF(」と入力します。
続いて、セルのデータが文字列かどうかを判定する「ISTEXT関数」を入力します。
「ISTEXT(B3)＝TRUE」と入力します。ISTEXT関数でセル【B3】のデータが文字列か数値かを調べます。
調べた結果、文字列だった場合「TRUE」が返されますので、IF関数の条件で「ISTEXT関数でセル【B3】の結果がTRUE(文字列)だった場合」という条件を指定することができます。
ISTEXT関数が入力出来たら、半角カンマを入力します。
セル【B3】を調べた結果、文字列だった場合はSUM関数で合計を出したいので、「SUM(C3:E3)」と入力し、半角カンマを入力します。
最後に、セル【B3】が文字列ではなかった場合は空白にしたい(合計を出さない)ので、「""」を入力します。
カッコで数式を閉じたら「Enter」キーを押して確定します。
セル【B3】には文字列が入力されているので、合計の結果が表示されました。
オートフィルで下のセルに数式をコピーします。
これでB列が文字列であれば合計が表示され、数値であれば空白にすることができました。
B列のデータを文字列に変更すると、自動で合計が計算されます。
★Point★
- ISTEXT関数は「文字列かどうか」を判定する関数
- IF関数と組み合わせることで、「文字なら合計する」「数値なら合計しない」といった条件分岐ができる
- 「TRUE」「FALSE」は「はい／いいえ」のような意味で、条件式でよく使われる
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特定の文字が入っていた場合だけ合計を出す
先ほどのように「文字が入っていたら合計を出す」という条件のほかに、「特定の文字が入っていた場合だけ合計を出したい」という場面もあります。
たとえば、
- 内容に「特注」と入力された行だけ合計したい
- 商品名が「りんご」の行だけ合計したい
- 担当者が「佐藤」の売上だけ合計したい
といったケースです。
このようなときに使うのが、SUMIF関数またはSUMIFS関数です。
SUMIF関数とは？
SUMIF関数は、1つの条件に当てはまるデータだけを合計する関数です。
つまり「○○の中から△△を見つけて、その金額を合計する」というシンプルな条件付きの合計を出します。
SUMIF関数の構文は
=SUMIF(範囲, 条件, 合計範囲)
となっています。
各引数の意味は
- 範囲：条件を調べるセル範囲（例：商品名や担当者の列）
- 条件：どのデータを合計するかの基準（例：「特注」や「りんご」など）
- 合計範囲：実際に合計したい数値の範囲
このようになっています。
この関数を使うと、「範囲内で条件に一致したセルと同じ行にある数値」を自動的に合計してくれます。
SUMIFS関数とは？
SUMIFS関数は、SUMIF関数をさらに拡張したバージョンで、複数の条件を同時に設定できます。
SUMIFS関数の構文は
=SUMIFS(合計範囲, 条件範囲1, 条件1, [条件範囲2, 条件2], …)
となっています。
各引数の意味は
- 合計範囲：合計したい数値の範囲
- 条件範囲1, 条件範囲2…：条件を調べる範囲
- 条件1, 条件2…：それぞれの条件
このようになっています。
たとえば、「商品名が『りんご』で、かつ担当者が『佐藤』の売上だけ合計したい」というように、2つ以上の条件を組み合わせて合計を出すことができます。
SUMIF関数とSUMIFS関数の違い
| 関数名 | 条件の数 | 主な使いどころ |
| SUMIF関数 | 1つだけ | 単純な条件（例：「特注だけ」） |
| SUMIFS関数 | 2つ以上が可能 | 複数条件を組み合わせたいとき（例：「特注」かつ「佐藤」など） |
SUMIF関数で指定できる条件が1つなのに対し、SUMIFS関数では2つ以上の条件を指定することが可能です。
SUMIF関数やSUMIFS関数を使うと、次のような集計が自動でできます。
- 「特定の文字を含む行」だけの合計
- 「特定の担当者」「特定の日付」「特定のカテゴリ」だけの合計
- 「複数の条件を満たす行（例：商品名がAで、月が4月）」の合計
このように、たくさんのデータの中から、必要な条件に合う部分だけを抜き出して合計することができます。
下記の例を見てみましょう。
A列には「商品名」、B列には「産地」、C列には「販売個数」が入力されています。
この中から、商品名が「りんご」の「販売個数」だけを合計します。
セルに半角入力モードで「=SUMIF(」と入力します。
引数「範囲」をしています。
今回は「商品名」から条件を検索したいので、「商品名」が入力されているセル【A2】からセル【A6】の範囲を選択します。
選択ができたら、半角カンマを入力して引数を区切りましょう。
続いて、先ほど選択した「商品名」の範囲から今回は「りんご」を検索したいので、「"りんご"」と入力します。
文字列を入力するので、必ずダブルクォーテーションで囲みます。
入力が出来たら、半角カンマを入力して引数を区切ります。
最後に、実際に合計で使う数値が入力されたセル範囲を選択します。
今回は、「販売個数」の合計を求めたいので、セル【C2】からセル【C6】の範囲を選択します。
カッコで数式を閉じたら、「Enter」キーを押して確定します。
これで、表の中から、りんごの個数だけを合計することができました。
部分一致の条件を指定したい場合
例えば、下記の例のように「みかん」「冷凍みかん」「みかんジュース」など、「みかん」という文字を含むデータの合計を出したい場合は、条件の指定に「ワイルドカード」を使うのがポイントです。
このような場合は、「=SUMIF(A2:A6,"*みかん*",B2:B6)」というように、検索する条件を「みかん」ではなく「*みかん*」と入力するのがポイントです。
「*みかん*」と入力することで、「みかん」の前または後ろに他の文字列があってもOKという意味になります。
これで、データの一部に「みかん」を含む文字列のみで合計を出すことができました。
SUMIF関数またはSUMIFS関数の使い方については、下記の記事で解説していますのでご覧ください。
Excel｜SUMIF関数使い方｜条件に合った値の合計を出す
Excel(エクセル) | SUMIFS関数の使い方 | 複数条件の合計方法
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文字列と数字が入った状態で計算したい場合
Excelでは、数字に「円」や「個」などの文字をつけて表示させたいことがあります。
たとえば「1000円」「3個」といった形で見やすくしたい場合ですね。
しかし、セルの中に「1000円」や「3個」と直接入力してしまうと、Excelはそれを“文字列”として扱うため、計算ができなくなってしまいます。
そんなときに便利なのが 「ユーザー定義」 という機能です。
ユーザー定義とは？
ユーザー定義とは、セルの「表示形式」を自分でカスタマイズできる機能です。
たとえば、セルの中身は「1000」という数値のままにして、見た目だけ「1000円」と表示することができます。
つまり、計算できる数値のまま、見た目を自由に整える ことができるのです。
ユーザー定義の設定方法
- 対象のセルを選択する
- 「ホーム」タブ → 「数値」グループ → 「表示形式」を開く
- 「ユーザー定義」を選び、種類の欄に次のように入力（一例）
→「円」をつけたい場合：#,##0"円"
→「個」をつけたい場合：0"個"
これで「1000」と入力しても「1,000円」と表示されるようになります。
設定時のポイント
文字は必ずダブルクォーテーション（" "）で囲む
→ これを忘れるとエラーになります。
「サンプル」欄を確認しながら設定する
→ 表示がどう変わるかを確認できるため、慣れるまでは特に重要です。
先に数値を入力してから設定するのがおすすめ
→ 「サンプル」で実際の見た目を確認できるため、イメージがつかみやすくなります。
下記の例を見てみましょう。
セルに直接「120円」などの入力はできませんが、ユーザー定義の設定をすることで「120円」のように見せることができます。
【1】単価に「円」をつけて表示する
「単価」の列（B3:B7）を選択します。
合計の列にも適用したいので、「Ctrl」キーを押しながら、「合計」の列（D3:D7）を選択します。
これで、複数の範囲を同時に選択することができます。
「ホーム」タブの「数値」グループにある「表示形式」（グループの右下の小さい矢印）をクリックします。
- 「セルの書式設定」ダイアログが開くので、「表示形式」タブを選択します。
- 左の分類の一覧から「ユーザー定義」をクリックします。
- 「種類」の入力欄に「#,##0"円"」と入力します。
上の「サンプル」に「360円」などと表示されているのを確認します。 - 最後に「OK」をクリックします。
これで、セルに入力されているのは「120」などの数値ですが、見た目は「120円」とすることができました。
この方法であれば数式に影響しないため、エラーも表示されません。
【2】個数に「個」をつけて表示する
- 「個数」の列（C3:C7）を選択します。
- 「ホーム」タブの「数値」グループにある「表示形式」（グループの右下の小さい矢印）をクリックします。
- 「セルの書式設定」ダイアログが開くので、「表示形式」タブを選択します。
- 左の分類の一覧から「ユーザー定義」をクリックします。
- 「種類」の入力欄に「0"個"」と入力します。
上の「サンプル」に「3個」などと表示されているのを確認します。 - 最後に「OK」をクリックします。
これで、個数の表示も調整することができました。
- ユーザー定義は「見た目だけ変える」設定
- 「#,##0"円"」のようにダブルクォーテーションで文字を囲むことが必須
- サンプル欄を確認しながら設定すると失敗しにくい
この設定を使えば、請求書や商品リストなども見やすく整えながら、そのまま計算できる便利なシートが作れます。
表示形式の設定方法については、下記の記事で解説していますのでご覧ください。
Excel(エクセル)｜表示形式の使い方｜設定方法と注意点を解説
目的に合った方法を選ぶのがポイント
いかがでしたか？
エクセルで合計を求めるとき、数値の中に文字が混ざっていると「計算できない」「結果が合わない」と感じることがあります。
しかし、SUM関数はそもそも文字列を自動的に無視して計算する仕様になっており、これを理解しておくことで、思わぬトラブルを防ぐことができます。
たとえば、数値の中に全角文字や空白が含まれている場合も同様に「文字」として扱われるため、入力内容を確認することが重要です。
一方で、「文字が入っていたら合計したい」など、条件に応じて計算を変えたい場面もあります。
そんなときは、IF関数で条件を設定したり、ISTEXT関数で文字かどうかを判定したりすることで、思い通りの結果を出せるようになります。
さらに、特定の文字が入っている場合だけ合計したい場合にはSUMIF関数やSUMIFS関数を使うことで、条件に合致したデータだけを集計できるようになります。
これらの関数を組み合わせて使いこなすことで、より柔軟な集計が可能になります。
また、数値に「円」や「個」などの文字をつけて見やすくしたい場合は、セルに直接入力するのではなく「ユーザー定義」で設定することがポイントです。
これなら、見た目に単位を表示しながらも、内部的には数値として扱われるため、SUM関数などでの計算も問題なく行えます。
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