Excel(エクセル)で合計を出したいのに、「思ったように数値が足されない」「条件を付けて合計したいけれどやり方が分からない」と悩んでいませんか？
実は、合計を求める関数は「SUM関数」だけではありません。
エクセルには、条件を付けて合計したり、フィルターで抽出したデータだけを集計したりと、さまざまな場面に合わせて使える「SUM系関数」が用意されています。
それぞれの関数には特徴があり、うまく使い分けることで、集計作業を手作業で行うよりもずっと正確で早く処理できるようになります。
たとえば、「担当者ごとの売上を合計したい」「非表示のデータを除いて計算したい」など、実務でよくある場面でも関数を使えば一瞬で集計が完了します。
そこで今回の記事では、代表的なSUM系関数を、どんな場面で使えるのか、どのように入力すればよいのかをわかりやすく紹介します。
ぜひ参考になさってください。
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SUM系関数って何がある？
「合計を求めたい」ときに使う関数はいくつか種類があります。
代表的なのは「SUM」関数ですが、条件を付けて合計したり、特定のデータだけ集計したりできる関数もあります。
| 関数名 | 主な用途 | 特徴 |
| SUM関数 | 基本の合計 | 単純な合計を求める |
| SUMIF関数 | 条件を1つ指定して合計 | 1条件の合計に便利 |
| SUMIFS関数 | 複数の条件で合計 | 複数条件を扱える |
| SUMPRODUCT関数 | 掛け算して合計 | 単価×数量などに最適 |
| SUBTOTAL関数 | フィルター後の合計 | 非表示を除外できる |
| AGGREGATE関数 | エラーや非表示を除外 | 柔軟な集計が可能 |
| DSUM関数 | データベース形式の合計 | 条件表を使って集計 |
SUM関数（基本の合計）
「SUM（サム）」関数は、指定した範囲の数値をすべて足し算して合計を求める関数で、最も基本的な合計を求める関数です。
エクセルで最もよく使われる関数のひとつで、表の合計を出したいときに使います。
構文は
=SUM(数値1, [数値2], …)
このようになっています。
各引数の意味は
- 数値1：合計したい最初のセルや範囲を指定します。必ず入力が必要です。
- [数値2], …：追加で合計したいセルや範囲を指定します。（省略可）
このようになります。
どんな時に使うのか
- 売上や金額などの合計を出したいとき
- 各月や各担当者の合計を集計したいとき
- 手作業で「=A1+A2+A3…」と入力するのが大変なとき
たとえば、セル【B2】～【B6】に金額が入力されている場合、次のように入力すると自動で合計を求められます。
=SUM(B2:B6)
SUM関数を挿入する手順
SUM関数は、手入力でも挿入できますが、「ホーム」タブのボタンから簡単に使うこともできます。
- 合計を表示したいセルを選択
たとえば、セル【B7】に合計を表示したい場合は、セル【B7】をクリックします。 - 「ホーム」タブをクリック
- 「編集」グループ内の「オートSUM」ボタンをクリック
自動的に合計範囲が選択されます。 - 範囲を確認して「Enter」キーを押す
合計したい範囲が正しく選ばれていれば、そのまま「Enter」キーを押します。
これで合計が表示されます。
下記の例を見てみましょう。
セル【B7】に売上金額の合計をSUM関数で求めます。
セル【B7】を選択します。
「ホーム」タブをクリックし、「編集」グループにある「オートSUM」ボタンをクリックします。
自動で選ばれた範囲（セル【B2:B6】）を確認します。
正しければ「Enter」キーを押して確定します。
これで、セル【B7】に合計金額が表示されます。
SUMIF関数（条件付きで合計）
SUMIF関数は、特定の条件に当てはまるデータだけを合計する関数です。
たとえば、「担当者が田中の売上だけ合計したい」や「4月の売上だけを足したい」といったときに使います。
構文は
=SUMIF(範囲, 条件, [合計範囲])
このようになっています。
各引数の意味は
- 範囲：条件を調べたいセル範囲を指定します。
例：「担当者」が入力されているセル範囲など。 - 条件：合計したいデータの条件を指定します。
例：「田中」「4月」「>10000」など。 - [合計範囲]：実際に合計したい数値が入っている範囲を指定します。
例：「売上金額」が入力されているセル範囲など。
このようになります。
どんな時に使うのか
- 担当者ごとや月ごとの売上を集計したいとき
- 条件に合うデータだけを自動で合計したいとき
- フィルターや並べ替えをせずに、条件で素早く集計したいとき
SUMIF関数を挿入する手順
- 合計を表示したいセルを選択
たとえば、セル【E2】に「田中さんの売上合計」を表示したい場合は、セル【E2】をクリックします。 - 半角で「=」を入力し、関数名を入力する
セルに「=SUMIF(」と入力します。
途中まで入力すると、候補一覧が表示されます。
候補の中から「SUMIF」をダブルクリックまたは「Tab」キーで確定できます。 - 引数を順に指定する
以下の順で入力していきます。
- 条件を調べたい範囲（例：【A2:A6】）
- 条件（例：「田中」）
- 合計したい範囲（例：【C2:C6】）
例：「=SUMIF(A2:A6,"田中",C2:C6)」 - 「Enter」キーを押す
入力が終わったら「Enter」キーを押すと、指定した条件に合うデータの合計が表示されます。
下記の例を見てみましょう。
左側の売上表の中から「田中」の売上だけを合計します。
セル【E2】を選択し、半角で「=SUMIF(」と入力します。
担当者が入力されているセル【A2:A6】を選択して、半角カンマを入力します。
続いて、条件に「"田中"」と入力します。文字列のため、ダブルクォーテーションで囲みます。
入力が出来たら、半角カンマを入力します。
最後に、売上金額が入力されたセル【C2:C6】を選択し、カッコで数式を閉じたら「Enter」キーを押して確定します。
これで表の中から「田中」の売上だけを求めることができました。
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SUMIFS関数（複数の条件付きで合計）
SUMIFS関数は、複数の条件に当てはまるデータだけを合計する関数です。
先ほど紹介した「SUMIF」関数の強化版で、「担当者が田中 かつ 商品がお茶の売上を合計したい」など、2つ以上の条件を同時に指定できます。
構文は
=SUMIFS(合計範囲, 条件範囲1, 条件1, [条件範囲2, 条件2], …)
このようになっています。
各引数の意味は
- 合計範囲：実際に合計したい数値が入っているセル範囲を指定します。
例：売上金額のセル範囲【C2:C6】など。 - 条件範囲1：1つ目の条件を調べたい範囲を指定します。
例：担当者名が入力されている範囲【A2:A6】など。 - 条件1：条件範囲1に対して、どんな値を抽出するか指定します。
例：「田中」「=4月」など。 - [条件範囲2, 条件2]：2つ目以降の条件を指定します。必要に応じて追加できます。
このようになります。
どんな時に使うのか
- 複数の条件で絞り込んで合計したいとき
- 「担当者が田中で、商品がアイス」のように条件を組み合わせたいとき
- 「売上が10,000円以上で、地域が東京」など、データを条件で分析したいとき
SUMIFS関数を挿入する手順
- 合計を表示したいセルを選択
たとえば、セル【G2】に結果を表示したい場合、セル【G2】をクリックします。 - 半角で「=」を入力し、関数名を入力する
セルに「=SUMIFS(」と入力します。 - 引数を順に指定する
以下のように、条件の範囲と条件を順番に入力していきます。
- 合計範囲：【C2:C6】
- 条件範囲1：【A2:A6】（担当者）
- 条件1：「田中」
- 条件範囲2：【B2:B6】（商品）
- 条件2：「アイス」
入力例：「=SUMIFS(C2:C6,A2:A6,"田中",B2:B6,"アイス")」 - 「Enter」キーを押す
入力が終わったら「Enter」キーを押すと、条件に当てはまるデータの合計が表示されます。
下記の例を見てみましょう。
表の中から「田中」の「アイス」の売上だけ足して合計金額を求めます。
セル【E2】を選択し、半角で「=SUMIFS(」と入力したら、売上金額が入力されたセル【C2:C6】を選択して、半角カンマを入力します。
次に、担当者が入力されたセル【A2:A6】を選択して、半角カンマを入力します。
続いて、条件にダブルクォーテーションで囲んで「"田中"」と入力します。
入力が出来たら、半角カンマを入力します。
商品名が入力されたセル【B2:B6】を選択して、半角カンマを入力します。
最後に、条件にダブルクォーテーションで囲んで「"アイス"」と入力し、「Enter」キーを押して確定します。
これで、表の中から「田中」の「アイス」の売上だけ合計することができました。
SUMPRODUCT関数（掛け算して合計）
SUMPRODUCT関数は、対応するセル同士を掛け算して、その合計を求める関数です。
聞き慣れない名前ですが、「掛け算の合計（積の合計）」を出すときにとても便利です。
「単価 × 数量」のような計算をまとめて行うときによく使われます。
構文は
=SUMPRODUCT(配列1, [配列2], …)
このようになっています。
各引数の意味は
- 配列1：掛け算したい最初の数値の範囲を指定します。
例：数量が入力されているセル範囲【B2:B6】など。 - [配列2]：もう一方の数値の範囲を指定します。
例：単価が入力されているセル範囲【C2:C6】など。
このようになります。
どんな時に使うのか
- 「数量 × 単価」の合計金額を一度に求めたいとき
- 表全体を自動で掛け算して合計したいとき
- 複数のセルを一つずつ掛け算して足す手間を省きたいとき
たとえば、次のような計算を手作業で行うと、
=B2*C2 + B3*C3 + B4*C4 + B5*C5 + B6*C6
と長くなりますが、SUMPRODUCT関数を使えば
=SUMPRODUCT(B2:B6,C2:C6)
だけで済みます。
SUMPRODUCT関数を挿入する手順
- 結果を表示したいセルを選択
たとえば、セル【E2】に「合計金額」を表示したい場合は、セル【E2】をクリックします。 - 半角で「=」を入力し、「=SUMPRODUCT(」と入力します。
- 引数（範囲）を指定する
掛け算したい2つの範囲を入力します。
たとえば、数量が【B2:B6】、単価が【C2:C6】の場合は「=SUMPRODUCT(B2:B6,C2:C6)」のように入力します。 - 「Enter」キーを押して確定します。
計算結果（掛け算の合計）が表示されます。
このように、SUMPRODUCT関数を使うと、数量と単価の掛け算結果を自動で合計できるため、売上や仕入れなどの集計にとても便利です。
複雑な数式を使わずにまとめて計算できる、知っておくと役立つ関数です。
下記の例を見てみましょう。
表内のすべての合計をSUMPRODUCT関数で一発で計算します。
セル【E2】を選択し、半角で「=SUMPRODUCT(」と入力します。
最初の範囲として数量のセル範囲【B2:B6】を選択し、半角カンマを入力します。
次に、単価のセル範囲【C2:C6】を選択して、カッコで数式を閉じたら「Enter」キーを押して確定します。
これで、すべての合計金額を出すことができました。
通常、「B2×C2」をした後に、オートフィルで数式をコピーして、さらにSUM関数ですべての合計金額を出す・・・という手間がかかりますが、そのすべての合計金額が1つの関数で出すことができます。
ExcelのSUM関数って難しい…
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SUBTOTAL関数（集計用の合計）
SUBTOTAL関数は、フィルターで非表示になっているデータを除いて集計できる関数です。
たとえば、「合計」「平均」「最大値」などを求めたいときに使えます。
SUM関数との違いは、「フィルターで非表示の行を含めるか除外するか」を選べる点です。
構文は
=SUBTOTAL(集計方法, 参照1,...)
このようになっています。
各引数の意味は
- 集計方法：どの集計を行うかを指定します。
例）
9：合計、1：平均、2：個数、4：最大値、5：最小値 など
※「101～111」の番号を指定すると、手動で非表示にした行も除外して計算できます。 - 参照1：集計の対象となるセル範囲を指定します。
このようになります。
どんな時に使うのか
- フィルターを使って必要なデータだけを絞り込み、その合計や平均を求めたいとき
- 一時的に行を非表示にして集計結果を確認したいとき
- 集計表を自動的に切り替えて確認したいとき
SUBTOTAL関数の挿入手順
- 半角入力モードで、集計したいセルに「=SUBTOTAL(」と入力します。
- 続けて、集計方法を指定します。
合計を求めたい時は「SUM関数」の「9」を指定します。 - さらに、2つ目の引数「範囲」に合計の計算に使う数値が入力されたセル範囲を選択します。
- 「Enter」キーで確定すると、指定した方法で集計結果が表示されます。
下記の例を見てみましょう。
通常、SUM関数を使用すると、データを抽出してもすべての合計が計算されてしまいます。
そんな時はSUBTOTAL関数が便利です。
セル【B8】に半角入力で「=SUBTOTAL(」と入力します。
今回は、抽出結果の合計を求めたいので、SUM関数の集計番号「9」を入力し、半角カンマを入力します。
2つ目の引数に、合計する数値が入力されたセル範囲を選択し、「Enter」キーを押して確定します。
この時点では、データの抽出が行われていないため、すべての合計金額が表示されます。
データを抽出すると、抽出結果の値だけを計算することができます。
AGGREGATE関数（エラーや非表示を除外）
AGGREGATE（アグリゲート）関数は、複数の集計方法に対応した関数で、「SUBTOTAL関数」の上位版のようなイメージです。
合計だけでなく、平均・最大値・最小値など、さまざまな集計を行えます。
さらに、エラー値を無視したり、非表示のデータを除外したりできるのが特徴です。
構文は
=AGGREGATE(集計方法, オプション, 参照1, 参照2, ...,)
このようになっています。
各引数の意味は
- 集計方法：どの計算を行うかを数字で指定します（例：9＝合計、1＝平均、4＝最大値 など）
- オプション：非表示行やエラー値を無視するかどうかを指定します（1～7 の数字で設定）
- 参照：集計したいセルの範囲を指定します
このようになります。
どんな時に使うのか
- エラー値を含むデータの合計や平均を求めたいとき
- フィルターで抽出したデータだけを集計したいとき
- 非表示の行を除外して集計したいとき
などに使います。
たとえば、売上データに「#DIV/0!」などのエラーが混ざっていても、AGGREGATE関数なら正しい合計を求められます。
AGGREGATE関数の挿入手順
- 合計を表示したいセルをクリックします。
- 半角入力で「=AGGREGATE(」と入力します。
- 1つ目の引数「集計方法」には、どの計算を行うかを数字で指定します。
合計を求めたいので「9」を入力し、半角カンマ「,」を入力します。 - 2つ目の引数「オプション」には、無視したいデータの種類を指定します。
「エラー値を無視」する場合は「6」を入力し、再び半角カンマを入力します。 - 3つ目の引数「参照」には、集計したいセル範囲を指定します。
例：売上金額が入力されている範囲をドラッグして指定します。 - 「Enter」キーで確定すると、エラー値を無視した合計が表示されます。
下記の例を見てみましょう。
D列には掛け算で売上金額が出ていますが、数量のセルに文字列が入力されているため一部のセルで「#VALUE!」エラーが表示されています。
このままSUM関数で合計を出そうとすると、その結果もエラーになってしまいます。
このような場合は、AGGREGATE関数を使用します。
合計を表示したいセル（例：セル【C8】）をクリックし、半角入力で「=AGGREGATE(」と入力します。
1つ目の引数「集計方法」には、合計を求めたいので「9」を入力し、半角カンマ「,」を入力します。
2つ目の引数「オプション」には、「エラー値を無視」するため、「6」を入力して半角カンマを入力します。
3つ目の引数「参照」には、売上金額が入力されている【B2:B6】をドラッグして選択し、カッコで数式を閉じたら「Enter」キーを押して確定します。
これで、エラーのセルを無視した合計が表示されます。
DSUM関数（データベース型の合計）
DSUM関数は、「データベース形式の表から条件に合ったデータだけを合計する」関数です。
条件を指定して集計できるので、特定の担当者や特定の商品だけの売上合計を求めたいときに便利です。
SUMIFやSUMIFSより少し形式が厳密ですが、表を「データベース」と考えて操作すると理解しやすくなります。
構文は
=DSUM(データベース, フィールド, 条件)
このようになっています。
各引数の意味は
- データベース：集計対象となる表全体の範囲を指定します。
例：A1:B6 など、ヘッダーを含む範囲を指定します。 - フィールド：合計したい列を指定します。
列番号（例：2）
列名（ヘッダー名を「”売上金額”」のように文字列で指定） - 条件：集計の条件を指定する範囲。
条件もヘッダーを含む範囲で指定します。
1行目に列名、2行目以降に条件を入力します。
このようになります。
どんな時に使うのか
- 条件に合致したデータだけを合計したいとき
- 条件が複数ある場合でも、条件範囲を作れば対応可能
- データベース形式の表での集計に便利
DSUM関数の挿入手順
- 合計を表示したいセルをクリックします。
- 半角入力で「=DSUM(」と入力します。
- 合計対象の表全体（ヘッダーを含む）を範囲指定し、半角カンマを入力します。
- 合計したい列のヘッダー名を文字列で指定し、半角カンマを入力します。
- 「Enter」キーで確定すると、条件に合致したデータだけの合計が表示されます。
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SUM系関数を使い分けよう！
いかがでしたか？
エクセルでデータの集計や分析を行う際、SUM系関数を使いこなせることは非常に大きなメリットがあります。
単純な合計を求めるSUM関数から、条件付きで集計できるSUMIF・SUMIFS関数、複数条件や配列の計算に対応するSUMPRODUCT関数、フィルターや非表示行を考慮したSUBTOTAL関数、エラーを無視して集計できるAGGREGATE関数、そしてデータベース形式で複雑な条件を指定できるDSUM関数まで、それぞれの関数には特有の特徴と強みがあります。
これらの関数を理解しておくことで、単に数値を足す作業から脱却し、目的に応じた正確な集計や効率的なデータ管理が可能になります。
例えば、担当者や商品ごとに条件を絞って集計できるSUMIF/SUMIFSやDSUM関数は、実務で発生する複雑な集計ニーズに直結します。
また、SUBTOTALやAGGREGATE関数を使えば、フィルターで絞り込んだデータやエラー値を含む表でも安心して集計できるため、ミスや手作業の手間を大幅に減らすことができます。
さらに、これらの関数の使い方を理解しておくことで、データの傾向を瞬時に把握したり、報告資料や分析資料の作成を効率化したりすることができます。
単に「数値を合計する」という操作にとどまらず、状況に応じて最適な関数を選び、正確で効率的な集計を行うスキルが身につくことが最大のメリットです。
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