就職や転職で履歴書をパソコンで作るのと手書きで、担当者の採用の判断が変わってしまうのではないかと思われている方も多いのではないでしょうか。
手書きが良い気もするけど時代遅れ？最近はやっぱりパソコンなの？パソコンの場合は履歴書を一から作るの？作り方って？…と悩みは尽きないものです。
今回の記事は、履歴書で手書きとパソコンのどちらが良いのかについて解説します。
パソコンって難しいですよね。
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履歴書 手書きとパソコンどっちでもOK
結論 迷ったらパソコンで作成
企業側からの指定が無ければ、基本的にどちら作成しても問題ないです。
もし、応募内容に「手書きで」や「メールにて送付」など書かれているようであればその指示に従いましょう。
特に何も指定が無ければ、どちらを選んでも問題はありません。
近年はWeb応募やメールでの提出が増えていることもあり、パソコンで履歴書を作成することに対してマイナスな印象を持たれることはほとんどありません。
むしろ、読みやすさや効率の面からも、パソコン作成を選ぶ方が安心といえるでしょう。
手書きのメリットは人柄を表すとか言いますが、手書きの書類自体が少なくなった現代ではそこまでこだわる必要はないでしょう。
現在はパソコンでの履歴書作成が主流
以前は「履歴書は手書きが基本」と言われていた時代もありましたが、現在では状況が大きく変わっています。
転職活動を中心に、履歴書や職務経歴書はパソコンで作成するのが主流となっています。
その背景には、企業側の採用活動の変化があります。
応募書類をデータで管理する企業が増え、紙よりもデータの方が扱いやすくなっているためです。
また、応募者側にとっても、パソコンで作成した履歴書は修正や使い回しがしやすく、効率的に応募を進めることができます。
このように、企業・応募者の双方にとってメリットがあることから、現在はパソコン作成が一般的になっています。
パソコン作成が好まれる理由
パソコンで履歴書を作成することが好まれる理由はいくつかあります。
まず、文字が整っているため誰が見ても読みやすく、採用担当者にとって内容を把握しやすい点が大きなメリットです。
履歴書は多くの応募者の中から比較されるため、読みやすさは重要なポイントになります。
また、作成中に間違えても簡単に修正できるため、書き直しの手間がかからず、効率よく仕上げられます。
手書きのように一から書き直す必要がないため、時間や労力の面でも負担が少なくなります。
さらに、パソコンで履歴書を作成すること自体が、基本的なパソコンスキルのアピールにもつながります。
特に事務職や営業職など、日常的にパソコンを使用する仕事では、自然な形でスキルを伝えられる点もメリットです。
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手書き履歴書のメリットとデメリット
手書きの履歴書は、以前から「人柄が伝わる」「丁寧さがわかる」といった理由で重視されてきました。
現在ではパソコン作成が主流になりつつありますが、それでも手書きならではの良さは残っています。
一方で、手書き特有のデメリットもあるため、メリットとあわせて理解しておくことが大切です。
手書きのメリット
手書き作成の多くは市販品の履歴書を使用するため、必要事項の記入や証明写真の貼付だけで済むほか、手書きによる個性を先方に伝えることもできます。
手書きの履歴書は、応募者の個性を直接的に表現できる点が大きなメリットです。
文字の書き方や全体のバランスから、その人の性格や人となりがある程度伝わるため、採用担当者に印象を残しやすいという特徴があります。
また、手書きで丁寧に仕上げられた履歴書は、誠実さや真面目さを感じさせます。
一文字一文字を意識して書く必要があるため、「この応募にしっかり向き合っている」という姿勢が伝わりやすく、評価につながる可能性もあります。
さらに、手書きで記入することで、内容に対する丁寧さや真剣さが伝わりやすい点もメリットです。
誤字脱字がなく、読みやすく整えられた履歴書であれば、細かいところまで気を配れる人という印象を与えることができ、他の応募者との差別化にもつながるでしょう。
手書きのデメリット
一方で、手書きの履歴書にはいくつかのデメリットもあります。
まず大きいのが、作成に時間がかかる点です。
用紙を購入する費用や記入の手間がかかるのに加えて書き損じがあれば再び用紙を購入しなければなりません。
一度書き間違えてしまうと修正が難しく、最初から書き直しになることも多いため、完成までに手間と時間がかかります。
複数の企業に応募する場合は、その負担がさらに大きくなります。
また、学歴や職歴なども書かないと記入欄に納まるか分からないという場合もあるので、書いてみないとわからないという場合もあり、手間がかかるイメージです。
一枚一枚書く必要があるので、時間が多く掛かってしまうのがデメリットです。
手書きの文字は人によって読みやすさに差があるため、場合によっては採用担当者にとって読みにくい履歴書になってしまう可能性もあります。
どれだけ内容が良くても、文字が読みづらいことで正しく伝わらないのは大きなデメリットといえるでしょう。
さらに、企業によってはパソコンで作成された履歴書を好む場合もあります。
特に、データでの管理や効率的な選考を重視する企業では、手書きの履歴書が必ずしも評価されるとは限りません。
提出先の方針や業界の傾向によっては、手書きがかえって不利になる可能性もあるため注意が必要です。
このように、手書きの履歴書は印象面でのメリットがある一方で、時間や読みやすさ、企業との相性といった点でデメリットも存在します。
どちらの特徴も理解したうえで、自分に合った方法を選ぶことが大切です。
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パソコン作成 メリットとデメリット
パソコンで作成する履歴書は、現在の就職・転職活動において主流となっている方法です。
効率よく作成できるだけでなく、採用担当者にとっても扱いやすいというメリットがあります。
一方で、手書きとは異なるデメリットもあるため、特徴をしっかり理解しておくことが大切です。
パソコン作成のメリット
パソコンで作成する履歴書の大きなメリットは、見栄えが良く、整った印象を与えられる点です。
パソコン作成はあらかじめ用意されているテンプレートを利用すれば気軽にプリントアウトでき、腕に自身のある方であればアレンジを加えることも可能です。
フォントや文字サイズ、行間などを調整することで、誰が見ても読みやすい履歴書に仕上げることができます。
全体のバランスも整えやすいため、視覚的にきれいで、採用担当者に好印象を与えやすいのが特徴です。
また、作成中の修正や内容の更新が簡単にできる点も大きなメリットです。
パソコンで作成した場合には、コピーをする事が簡単ですし、入力を間違えたとしても、間違えた所だけを修正すれば済むので手間も最小限で済みます。
手書きのように書き間違いで最初からやり直す必要がなく、誤字脱字の修正や文章のブラッシュアップもスムーズに行えます。
応募先ごとに志望動機を調整する場合でも、効率よく対応できるため、複数応募する際にも負担を軽減できます。
さらに、パソコンで作成した履歴書は印刷時の品質が安定しているのもポイントです。
文字が均一でかすれることもなく、常に同じクオリティで提出できるため、読みやすさがしっかり確保されます。
結果として、内容が正確に伝わりやすく、評価にもつながりやすくなります。
パソコン作成のデメリット
一方で、パソコン作成の履歴書にはいくつかのデメリットもあります。
手書きの温もりを求められるケースでは敬遠されてしまうこともあります。
文字から人柄を感じ取るといった要素は弱くなるため、「丁寧さ」や「人となり」を重視する企業では、やや物足りない印象を持たれる可能性もあります。
また、フォーマットに依存しやすい点もデメリットの一つです。
テンプレートを使用することが多いため、内容やレイアウトが他の応募者と似たような印象になりやすく、自分らしさを表現しにくいと感じることもあるでしょう。
そのため、文章の内容や構成で差別化を意識することが重要になります。
パソコンに慣れていない方の場合は、手書きよりも時間がかかってしまう可能性があります。
データで送る場合にはメールに添付し送信するところまでを自分で行う必要がありますし、郵送や持参する場合にも印刷をしなければならないので、印刷できる環境が必要です。
さらに、データ管理に関するリスクも考慮する必要があります。
パソコンのトラブルや保存ミスによってデータが消えてしまう可能性があるため、こまめな保存やバックアップを取ることが大切です。
USBメモリやクラウドストレージなどを活用して、万が一に備えておくと安心です。
このように、パソコン作成の履歴書は効率性や見やすさに優れている一方で、表現面やデータ管理に注意が必要です。
それぞれの特徴を理解したうえで、応募先や状況に応じて適切な方法を選びましょう。
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履歴書の選び方 採用担当者の視点
履歴書を作成する際は、「手書きかパソコンか」で悩みがちですが、実際に重要なのは形式そのものではなく、採用担当者にとって見やすく、内容が正しく伝わるかどうかです。
採用担当者が重視するポイント
採用担当者がまず重視するのは、履歴書全体の「読みやすさ」と「整っているかどうか」です。
項目ごとに情報がきちんと整理されており、ひと目で内容を把握できる履歴書は、それだけで好印象につながります。
手書きの場合は文字の丁寧さやバランス、パソコンの場合はフォントやレイアウトの整え方がポイントになります。
また、履歴書は単なる情報の羅列ではなく、応募者の個性や考え方を伝える書類でもあります。
特に志望動機や自己PRの欄は、どれだけ自分の強みや熱意を具体的に伝えられているかが重要です。
形式に関係なく、「この人に会ってみたい」と思わせる内容になっているかが評価の分かれ目になります。
さらに、誤字脱字の有無も非常に重要なチェックポイントです。
どんなに内容が良くても、誤字や記入ミスがあると「確認不足」「注意力が低い」といったマイナスの印象を与えてしまう可能性があります。
提出前には必ず見直しを行い、細かい部分まで丁寧に確認することが大切です。
業界や職種による選択の違い
履歴書の作成方法は、業界や職種によって適した形が異なる場合があります。
例えば、クリエイティブ職では、パソコンでの作成が主流ですが、手書きの履歴書によって個性や表現力が伝わりやすく、あえて手書きを選ぶことで印象に残るケースもあります。
ただし、必ずしも手書きが有利というわけではなく、ポートフォリオなど別の要素で評価されることも多いため、バランスが重要です。
一方で、事務職や営業職、IT関連の仕事では、パソコンで作成された履歴書が主流です。
これらの職種では、正確性や効率性、基本的なパソコンスキルが求められるため、読みやすく整ったパソコン作成の履歴書の方が評価されやすい傾向があります。
また、企業ごとに文化や慣習が異なる点にも注意が必要です。
老舗企業や伝統を重んじる業界では手書きを好む場合もありますが、多くの企業では特にこだわりがなく、読みやすさや内容が重視される傾向にあります。
そのため、応募する業界や企業の特徴を事前に確認し、それに合った方法を選ぶことが重要です。
このように、履歴書の形式は「どちらが正解か」ではなく、「応募先に合っているかどうか」で判断することが大切です。
迷った場合は、現在主流であり、多くの企業で受け入れられているパソコン作成を選ぶと安心です。
パソコン作成でスキルもアピール
パソコンで作る場合は就職サイトなどで配布されていたり、文書作成ソフトに付属しているテンプレートを利用するのが便利ですが、それだけでは従来の履歴書を自身でプリントアウトしたに過ぎません。
そこで、白紙のキャンパスに自ら縦軸と横軸を描いて表やマスを作成して丁寧にレイアウトを整えれば、表やグラフィックの作成が得意でパソコンが使える事もアピールできます。
また、企業の雰囲気で許されるのであれば、オリジナルのデザインを付け加えて個性を出せばスキルを評価されることがあります。
手書きではなく、パソコンで履歴書を作る場合ですが、パソコン自体を使うことが出来る点をアピールする事が大切です。
出来るだけ丁寧に履歴書を作り上げたほうが、パソコンを使える事を企業にアピールする事ができます。
オリジナリティ溢れる履歴書を作ることで、自分のスキルを披露する事が出来るので、時間を掛けて作るのがおすすめです。
パソコンを使えることをアピールする事が出来ると面接でも有利に働くので、就職活動をする上でも安心です。
履歴書作成時のポイントとは
手書きの場合
手書きで履歴書を作成する場合は、「丁寧さ」がとても重要です。
文字の上手さよりも、一文字ずつ読みやすく、相手に伝わるように書くことを意識しましょう。
筆記具はボールペンを使用し、かすれやにじみが出ないようにすることも大切です。
また、誤字や脱字があると、それだけで印象が悪くなってしまう可能性があります。
書き終えた後はすぐに提出せず、時間を置いてから見直すとミスに気づきやすくなります。
可能であれば、下書きをしてから清書するのもおすすめです。
さらに、履歴書の用紙選びにも気を配りましょう。
一般的には市販の履歴書用紙を使用しますが、サイズ（A4・B5）やレイアウトが応募先に合っているかを確認することが大切です。
しわや汚れのない、きれいな状態で提出するようにしましょう。
パソコンの場合
パソコンで履歴書を作成する場合は、「見やすさ」と「統一感」がポイントになります。
まずは、全体のフォーマットを整え、項目ごとの位置や余白がバラバラにならないようにしましょう。
レイアウトが整っているだけで、しっかりした印象を与えることができます。
フォント選びにも注意が必要です。
装飾が強いフォントではなく、一般的で読みやすいもの（明朝体やゴシック体など）を選ぶのが基本です。
また、文字サイズも小さすぎず大きすぎない、バランスの良い設定にすることが大切です。
最後に、印刷時の確認も忘れてはいけません。
画面上では問題なく見えていても、印刷すると余白がずれたり、文字が切れてしまうことがあります。
実際に印刷して、全体のバランスや見え方をチェックしてから提出するようにしましょう。
パソコンで履歴書作成の注意点
最も注意したいのがプリントアウトをする際の設定で、印刷品質は見る者の印象に大きな影響を与えます。
自分用の用紙ならばどんな方法でも構いませんが、履歴書の場合はしっかりとした仕上がりが大切です。
印刷品質は必ず最高レベルに設定し、低い解像度でドットが荒くなり角が目立つようなことは避けなければなりません。
また、モノクロの履歴書の場合に使用するインクカートリッジは、可能であればカラー印刷用のものではなくモノクロ専用インクを使用するほか、長期にわたって保存する大切な書類であることから耐水性や耐光性を備えたタイプを選びたいところです。
パソコンで履歴書を作る際の注意点ですが、入力ミスによる誤字脱字のチェックをする事が大切です。
手書きの場合には誤字脱字をすると直ぐに気づくことが出来ますが、パソコンの場合ではキーボードで入力をするので、入力ミスが起きても見直しをしないと気づくことが出来ません。
急いで作業をすると誤字脱字が起きてしまうので、入力ミスを防ぐためにも見直しをする事が大切です。見直しをきちんとすることが出来れば、誤字脱字をなくすることが出来ます。
印刷用紙の紙質・厚み・サイズに注意
広く普及しているプリンター用紙は、インクを滲ませて鮮やかなカラーを再現できる一方で0.1mm程度と薄くて柔らかい紙質で耐久性には問題があります。
一般的な履歴書は上質紙を使用し、厚さは0.2mm程度で手に触れた瞬間にしっかりとした質感を得られるほか、サイズはA4の場合は1枚紙、A3の場合は2つ折りが標準的なフォーマットです。
もちろん書式に則っていればどんな用紙でも構いませんが、長期にわたって保管される可能性もあることから用紙にはこだわりたいところです。
もしもプリンターに対応した用紙に迷った場合は、市販されている履歴書用プリンタ用紙を使用するのもおすすめです。
印刷用紙を利用する際には紙質や厚み、またサイズにも注意をする必要があります。
良い紙質の物であれば、企業にも良い印象を与えることが出来ます。
サイズが大きすぎると送る際にも不便になりますし、読み手にとっても読みにくくなるので注意が必要です。
適度なサイズで適度な厚みの物を用意するのが
一番の方法になります。自分で印刷をして手にとって確かめてみると読み手の気持ちを理解することが出来ます。
読みやすい様に印刷をする事で印象を良くすることが可能です。
迷われている方へオススメの方法
これまで履歴書を手書きで書いていた人の中にはきっと、「誠意が伝わると思う」と思われていて、パソコンで履歴書を作ることに悩まれている方もおられると思います。
でもその一方で、パソコンのスキルもあることも伝えたい…という場合にオススメの方法があります。
それが、履歴書は「手書き」、職務経歴書は「パソコン」という方法です。
特に、転職の方の場合はこれまでの職務経歴を職務経歴書にまとめて、履歴書と一緒に提出することが多いです。
この場合、履歴書は心を込めて丁寧に書いて、職務経歴書でパソコンのスキルをアピールするという方法がオススメです。
とくに、職務経歴書には決まった様式がありません。
テンプレートみたいなものはありますが、アレンジも自由です。
要点をまとめた見やすい職務経歴書をパソコンで作成できれば、あなたの望みがかなった形で応募が可能です。
初めての就職などで職務経歴書がない場合に、パソコンのスキルをアピールしたいという方は、資格の取得がオススメです。
資格取得の欄に自分のスキルを明確に記入することができれば、正しく相手に伝えることができ、面接での話題としても活用できるでしょう。
履歴書提出時の注意点はこちら
郵送時の注意事項
履歴書を郵送する場合は、まず封筒の扱いに注意しましょう。
封筒のフタはしっかりと閉じ、のり付けしたうえで、必要に応じて「〆」マークを書くと丁寧な印象になります。
また、履歴書はできるだけ折らずに送るのが基本です。
折り目がついていると、見た目の印象が下がってしまうことがあります。
そのため、A4サイズの履歴書であれば、A4がそのまま入る封筒（角形2号など）を使用するのがおすすめです。
さらに、送付先の住所や会社名、担当者名は正確に記載することが重要です。
特に株式会社・有限会社の表記や、部署名の書き間違いには注意しましょう。
発送前には、宛名や住所に誤りがないかを必ず確認しておくと安心です。
データ提出時の注意事項
メールなどで履歴書データを提出する場合は、まず企業から指定されているファイル形式を確認しましょう。
一般的にはPDF形式が多いですが、特定のファイルなどを指定されることもあるため、指示に従うことが大切です。
ファイル名にも気を配りましょう。
「履歴書」だけではなく、「履歴書_氏名」のように、自分の名前を入れて分かりやすくしておくと、採用担当者にとって親切です。
また、送信前にはウイルスチェックを行い、安全な状態で提出することも重要です。
あわせて、ファイルが正しく開けるかどうかを一度自分で確認しておくと、トラブルを防ぐことができます。
履歴書に関するよくある質問
手書きとパソコン、どちらを選べばいいですか？
応募先から指定がある場合は、それに従うのが基本です。
特に指定がない場合は、どちらでも問題ありません。
丁寧に書ける方や、自分の強みが伝わりやすい方法を選びましょう。
一般的には、事務職などではパソコン、接客業などでは手書きが好まれる傾向もあります。
履歴書を間違えてしまった場合はどうすればいいですか？
手書きの場合は、基本的に修正液や修正テープは使用せず、新しい用紙に書き直すのがマナーとされています。
パソコンの場合は、データ上で修正してから印刷し直せば問題ありません。
いずれの場合も、ミスがない状態で提出することが大切です。
履歴書の写真はどんなものを使えばいいですか？
履歴書には、清潔感のある証明写真を使用しましょう。
背景は無地で、服装はスーツが基本です。
スナップ写真や加工した画像は避け、写真館や証明写真機で撮影したものを使用するのが安心です。
志望動機がうまく書けません。どうすればいいですか？
まずは「なぜその会社を選んだのか」と「自分がどのように貢献できるか」を整理してみましょう。
企業の特徴や仕事内容に触れながら、自分の経験や強みと結びつけて書くと、説得力のある内容になります。
履歴書は手書きとパソコンで評価が変わりますか？
履歴書の形式だけで大きく評価が変わることはあまりありません。
それよりも、内容の分かりやすさや丁寧さ、誤字脱字がないかといった点が重視されます。
どちらの方法でも、読み手にとって見やすく、しっかりとした印象を与えることが重要です。
雇用形態によって履歴書の書き方は変わりますか？
履歴書の基本的な書き方は、正社員・パート・アルバイト・派遣社員といった雇用形態によって大きく変わることはありません。
氏名や学歴・職歴、志望動機、自己PRといった項目は共通しており、同じ形式で作成して問題ありません。
ただし、雇用形態によって企業が重視するポイントは異なります。
例えば、正社員の場合は志望動機や自己PRの内容が重視されやすく、長く働く意欲や将来性が見られる傾向があります。
一方、パートやアルバイトでは勤務可能な時間や働く条件が重視されることが多く、無理なく働けるかどうかがポイントになります。
また、派遣社員の場合は、これまでの職歴やスキルなど「即戦力として働けるか」が重視される傾向があります。
このように、書き方そのものは共通ですが、志望動機や自己PRの内容は応募する雇用形態や企業に合わせて工夫することが大切です。
応募先が何を求めているのかを意識して内容を調整することで、より伝わりやすい履歴書になります。
パソコンが苦手であればパソコンを学んでみませんか？
パソコンは奥が深く難しいですよね。
このように、パソコンってどうやってやったら良いかわからないものが多いです。
パソコンの事を知っておくと、職場などで非常に気持ちが楽になります。
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基本から順番に「実践で覚えるのではなく慣れていく」教材を使います。
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