エクセルのプルダウンリスト(ドロップダウンリスト)は、マウス操作のみでデータを入力することができる便利な機能です。
エクセルに似たソフトにGoogleスプレッドシートがあり、オンライン上で作業をすることができるため、他のユーザーと共有しながら作業をするのにも非常に便利です。
実は、このスプレッドシートでもエクセル同様にプルダウンリストを作成することができます。
ビジネスでもよく使われる機能ですので、スキルを習得しておくと良いですね。
そこで今回の記事では、Googleスプレッドシートでプルダウンを作る方法について紹介します。
ぜひ参考になさってください。
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Googleスプレッドシートでプルダウン
スプレッドシートでプルダウンリスト
上の例は、Excelで作成したプルダウンリストです。
これと同じように、一覧から選択肢をクリックできるよう、スプレッドシートでも作成する方法を解説します。
ちなみに、エクセルの場合は、「データ」タブ→「データツール」グループ→「データの入力規則」から作成します。
入力値の種類から「リスト」を選択すると作成することができます。
詳しい作成方法は、下記の記事を参考になさってください。
エクセル|プルダウン(ドロップダウンリスト)で選択肢を作成する方法
では、スプレッドシートでの作成方法を紹介します。
まず、リストを適用したいセルやセル範囲を選択します。
選択したら「データ」タブをクリックします。
データタブのメニューの一覧が表示されるので、「データの入力規則」をクリックします。
画面の右側に作業ウィンドウが開きます。
「ルールの追加」をクリックしましょう。
設定の項目が表示されます。
「範囲に適用」はあらかじめ選択したセルが表示されます。
「オプション1」「オプション2」という項目に、リストにしたい文字を入力します。
入力が出来たら、「OK」をクリックしましょう。
これで、スプレッドシートでもプルダウンリストを作成することができました。
カラーを変更したい場合は、「詳細オプション」から変更することができます。
Excel(エクセル)を手っ取り早く覚える方法
Excel(エクセル)は、仕事の中で最も使われているソフトといっても過言でありません。
仕事の現場では、かなり多くの事を要求され、またそれが当たり前になってきています。
中々Excel(エクセル)が覚える事が出来ない方は、ちょっとしたコツを知らないので操作を苦手とされているケースが多いです。
そのコツを覚えるだけで日常のストレスは大幅に改善されます。その感覚を覚えれば使いこなせます。
ご自身で学習されるのもよいですし、弊社のようなパソコン教室を利用するのも良いです。
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