Excel(エクセル)で合計を出すときに便利な「SUM関数」ですが、「もっと効率よく使いたい」「条件をつけて合計したい」「他の関数と組み合わせて使いたい」など、基本だけでは物足りないと感じていませんか？
実はSUM関数は、単に数値を足すだけでなく、IF関数などと組み合わせることで「一定条件を満たすデータだけを合計する」といった応用的な使い方もできます。
ですが、構文を少し間違えただけで正しい結果が出なかったり、どこに関数を入れればいいのかわからなくなったりすることも多いです。
SUM関数の仕組みと応用パターンをしっかり理解しておくことで、複雑な計算を自動化でき、手作業で確認する手間も減ります。
作業スピードが上がるだけでなく、集計ミスの防止にもつながります。
そこで今回の記事では、「SUM関数をより便利に使いこなす」ための応用方法をわかりやすく解説します。
ぜひ参考になさってください。
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SUM関数の基本的な使用方法
エクセルで数値を合計するとき、最もよく使われるのが「SUM関数」です。
SUM関数を使うと、たとえば売上の合計や点数の合計などを自動で計算できます。
手作業で足し算をするよりもミスが減り、効率的に作業を進められるのが大きなメリットです。
ここでは、SUM関数の基本的な使い方や便利なショートカットキーについて、実際の操作手順を交えてわかりやすく解説します。
SUM関数の基本的な使い方
SUM関数は、指定した範囲の数値をすべて足し合わせるための関数です。
まずは、基本の構文を見てみましょう。
構文：=SUM(数値1, [数値2], …)
- 数値1：必ず指定する範囲や数値です。
- [数値2]：追加で合計したい範囲や数値を指定できます（省略も可能）。
たとえば、セル【A1】からセル【A5】までの数値を合計したい場合は、次のように入力します。
=SUM(A1:A5)
この数式を入力すると、セル【A1】～セル【A5】の合計値が自動的に表示されます。
SUM関数は「ホーム」タブの「編集」グループにある「オートSUM」ボタンを使うと便利です。
下記の例を見てみましょう。
SUM関数で合計を出したい場合は、まず売上金額の合計を求めたいセルを選択し、「ホーム」タブの「編集」グループにある「オートSUM」ボタンをクリックします。
隣接する数値が入力されたセルを自動で参照してくれます。
参照された範囲が正しいことを確認して、「Enter」キーを押して確定します。
これで、選択したセル範囲の合計を出すことができました。
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SUM関数のショートカットキー
SUM関数を使うとき、ショートカットキーを覚えておくと作業がとても早くなります。
オートSUMのショートカットキーは、「Shift」＋「Alt」＋「＝（イコール）」キーで、この3つのキーを同時に押します。
たとえば、合計を表示したいセル【B7】を選択した状態で「Shift」＋「Alt」＋「＝」を押すと、エクセルが自動的に範囲を判断して数式を入力してくれます。
あとは「Enter」キーを押すだけで合計が表示されます。
このショートカットは、覚えておくと日常の集計作業が非常にスムーズになります。
数字の合計をよく扱う方には、ぜひおすすめの操作です。
SUM関数のショートカットキーについては、下記の記事で解説していますのでご覧ください。
SUM関数のショートカットキーで合計を出す｜その他のショトカと組み合わせで効率爆上げ
ショートカットキーを使えば、「オートSUM」を押したときと同じ動作が簡単に行えます。
合計を表示したいセル【B7】を選択した状態で「Shift」＋「Alt」＋「＝」を押しましょう。
あとは、「オートSUM」と同じように、自動で参照されたセル範囲に間違いがないことを確認して確定しましょう。
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SUM関数を効率よく使う
SUM関数は、単に合計を求めるだけでなく、ちょっとした工夫で作業をさらに効率化できます。
ここでは、縦と横の合計を一度に求める方法や、離れた範囲の合計を同時に計算する方法を紹介します。
これらを覚えておくと、集計作業のスピードが大きく変わります。
縦横の集計を一度で行う
エクセルでは、縦（列）の合計と横（行）の合計をまとめて出すことができます。
毎回ひとつずつ関数を入れるよりも効率的に集計できるので、表全体の合計を出すときにとても便利です。
【操作手順】
- 表全体選択します。(すばやく選択したいときは、「Ctrl」＋「A」キーを使うと便利です。)
- 範囲を選択したまま、「オートSUM」または、ショートカットキーを押します。
- 各行と各列の合計が自動的に表示され、右端と下端に合計結果が追加されます。
この方法を使うと、縦と横の集計を一度に済ませられるため、表全体の合計確認がとても簡単になります。
右端と下端の合計をまとめて出したい場合は、SUM関数のショートカットキーだけでなく、範囲選択のショートカットキーも使うと効率が良くなります。
まず、表内のセルをどこでも良いので選択しましょう。
続けて「Ctrl」+「A」を押します。
「Ctrl+A」は全選択ができるショートカットキーで、表内を選択して使えば表の範囲を自動で選択することができます。
この状態で、さらにSUM関数のショートカットキー「Shift」＋「Alt」＋「＝」を押しましょう。
これで、右端と下端の合計を一発で出すことができます。
複数範囲の合計を求める
ひとつの表だけでなく、離れた場所にあるデータをまとめて合計したい場面もあります。
そんなときは、SUM関数に複数の範囲を指定して計算しましょう。
離れた場所に2つの表がある場合でも、次のように範囲をカンマで区切って指定すればまとめて合計できます。
=SUM(B2:B6, B9:B13)
このように入力すると、セル【B2】～【B6】とセル【B9】～【B13】の売上金額を合計してくれます。
複数の範囲を合計するときは、範囲を「,（カンマ）」で区切るのがポイントです。
入力後にEnterキーを押して、結果が想定どおりの合計になっているか必ず確認しましょう。
このように、SUM関数は少し使い方を工夫するだけで、手間を大きく減らすことができます。
下記の例を見てみましょう。
シートに2つの表があります。それぞれの表の売上をすべてまとめて合計することも可能です。
まず、合計を出したいセルを選択して、SUM関数を挿入します。
この時、自動でセル範囲を参照することがありますが、今回は自分で範囲を選択します。
まず、1つ目の範囲を選択しましょう。
範囲選択ができたら、半角カンマを入力して、引数を区切ります。
続けて、2つ目の範囲を選択しましょう。
これでSUM関数の引数に、セル【B2:B6】と、セル【E2:E6】の2つの範囲を指定することができました。
「Enter」で確定しましょう。
これで、選択した複数の範囲の合計を出すことができました。
SUM関数の引数は、最大で255個まで指定することができます。実際にそこまでの個数を指定することはありませんが、この方法であれば、3か所以上の範囲でも合計が可能です。
また、「=SUM(B2,B4,B6,E3,E5)」や「=SUM(Sheet1!B2:B6,Sheet2!B2:B6)」というように、複数のセルや、複数の別シートのセルやセル範囲でも引数で区切れば合計することが可能です。
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SUM関数の応用テクニック
ここからは、もう一歩進んだ「応用テクニック」を紹介します。
条件を指定して合計を出したり、他の関数と組み合わせて使うことで、より実務に役立つ集計ができるようになります。
条件付きで合計する方法
「特定の条件に合うデータだけを合計したい」というときは、SUMIF関数を使います。
たとえば「1000円以上の売上だけを合計したい」「特定の商品だけを集計したい」といった場合に便利です。
SUMIF関数の構文は
=SUMIF(範囲,検索条件,合計範囲)
このようになっています。
各引数の意味は
- 範囲：条件を調べる対象（例：商品名や数値など）
- 条件：どのデータを合計するかを決める基準
- 合計範囲：実際に合計したい数値の範囲（省略した場合は「範囲」と同じ範囲を合計）
となっており、指定した条件に一致したデータだけで合計を出すことができます。
例えば、「商品Aの売上合計」を求めたい場合は、次のように入力します。
=SUMIF(A2:A6, "商品A", B2:B6)
この数式では、セル【A2】～【A6】の中から「商品A」と一致する行を探し、その行のセル【B2】～【B6】の数値を合計します。
結果として、「商品A」の合計が表示されます。
また、条件に「>1000」や「<=5000」などの比較演算子を使えば、「1000円以上」「5000円以下」といった条件で合計することもできます。
条件を上手に使い分けることで、必要なデータだけを効率よく集計できます。
SUMIF関数の使い方については、下記の記事で解説していますのでご覧ください。
Excel(エクセル)｜SUMIF関数使い方｜条件に合った値の合計
また、SUMIFS関数を使えば複数の条件を指定して合計を出すことができます。
SUMIFS関数については、下記の記事で解説していますのでご覧ください。
エクセル｜SUMIFS関数の使い方｜複数条件の合計方法・クロス集計
下記の例を見てみましょう。
売上表の中から「商品A」の売上だけを合計したい場合は、SUMIF関数を使います。
セルを選択後、半角入力モードで「=SUMIF(A2:A6,"商品A",B2:B6)」となるように入力します。
「A2:A6」の中から「商品A」を探して、「B2:B6」の中から商品Aと同じ行にある売上だけを合計するという意味になります。
これで確定すれば、表の中から商品Aの売上金額だけを合計することができます。
他の関数と組み合わせて使う
SUM関数は、他の関数と組み合わせることで「条件に応じた結果を表示する」といった柔軟な使い方ができます。
実務で役立つ使い方の1つが、IF関数との組み合わせです。
IF関数にSUM関数をネストする
たとえば、「売上の合計が10,000円以上なら“達成”、それ以外は“未達成”と表示したい」場合は、次のように入力します。
=IF(SUM(B2:B6)>=10000, "達成", "未達成")
この数式では、まずSUM関数でセル【B2】～【B6】の合計を求めます。
次に、合計が10,000以上なら「達成」、そうでなければ「未達成」と表示します。
このようにIF関数の中にSUM関数を入れることで、「集計結果に基づいて判定する」という使い方が可能になります。
売上目標の達成チェックや、経費の上限確認など、実務でも使える応用テクニックです。
IF関数の使い方については、下記の記事で解説していますのでご覧ください。
Excel(エクセル) | IF関数の使い方を基礎から応用まで徹底解説
下記の例を見てみましょう。
今回は、売上表のすべての合計金額が10000円以上であれば、判定を「達成」、10000円未満であれば「未達成」と表示させます。
まず、セルに半角入力モードでIF関数を入力します。
続けて、IF関数の引数「論理式」にSUM関数を入力します。
ここでは、SUM関数でセル【B2:B6】の合計を求めたいので、「SUM(B2:B6)」となるように入力します。
続けて、合計が10000円以上という条件になるように、比較演算子を使って「>=10000」と入力します。
論理式の入力が出来たら、半角カンマを入力して引数を区切ります。
次に、条件を満たしたときに表示する「達成」を「"達成"」となるように入力し、半角カンマを入力して引数を区切ります。
最後に、条件を満たさなかったときに表示する「未達成」を「"未達成"」となるように入力し、カッコで閉じたら「Enter」で確定しましょう。
これで、売上の合計が11000円のため、今回は「達成」と表示されました。
表内のデータが変わるとそれに合わせて、関数の結果も自動で変わってくれます。
SUM関数を使いこなして効率化しよう
いかがでしたか？
SUM関数は、エクセルで最も使用頻度の高い関数のひとつです。
単純な合計だけでなく、縦横の集計や複数範囲の合計、条件付きの集計、さらにはIF関数などとの組み合わせまで理解しておくことで、データ処理の精度とスピードが大きく向上します。
今回紹介した内容を身につけることで、「単に合計を出す」から「目的に応じた柔軟な集計ができる」段階へとステップアップできます。
SUM関数の魅力は、どのレベルのユーザーでも活用しやすい点にあります。
基本的な構文を覚えるだけで、どんな表でも簡単に合計を求められます。
さらに、「Ctrl」＋「A」で表全体を選択して「オートSUM」を使えば、縦と横の合計を一度に出すことも可能です。
日々の集計作業の中で、ちょっとした時短効果を感じられるでしょう。
一方で、SUMIF関数を使えば「条件に合うデータだけを合計」できるようになり、より実践的な集計が可能になります。
売上の中から特定の商品や金額だけを抜き出して合計するなど、業務での活用範囲が広がります。
また、IF関数とSUM関数を組み合わせることで、合計結果に基づいた判断や表示を自動化できます。
これらの使い方を理解しておくことの最大のメリットは、「自分の目的に合わせてデータを扱えるようになること」です。
関数を暗記して使うのではなく、「こうしたい」という目的に応じて関数を組み合わせる力が身につけば、エクセル作業の自由度がぐっと高まります。
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