今回の記事はExcel(エクセル)のフラッシュフィル機能を使う方法について紹介します。
フラッシュフィルってどんな機能？
フラッシュフィルとは、既に入力されているデータから法則性を見つけて、データを自動的に入力してくれる便利機能です。
大量のデータ入力もこの機能を活用すれば、あっという間に終わらせることができます。
しかも1つ法則性を作れば、あとはボタン一つで実行できるので、初心者の方にも使いやすい機能となっています。
関数でも同じようなことを実施できますが、関数のように複雑なものではないので習得しておくと役立ちます。
フラッシュフィルを使う方法の画像解説
フラッシュフィルの使い方
今回は上記の例を使って解説します。
このように自分で手入力するのは時間がかかってしまいます。
そこで便利なのがフラッシュフィルの活用です。
いくつか方法があるので、やりやすい方法で実行してみてくださいね。
フラッシュフィルボタン
まずは、フラッシュフィルボタンを使ったデータの自動入力の手順について解説します。
最初に1行目にデータを入力して、法則性を作りましょう。
今回は「〒」のマークを最初に入れて郵便番号、全角スペースを追加して、都道府県名とそれ以下の住所を入力しています。
このようにセルに無い文字を追加したり、スペースを追加することも可能です。
次に、データを入力したセルを選択し、データタブの「フラッシュ フィル」をクリックしましょう。
１行目の法則性に従って、2行目以降のデータが自動で入力されました。
オートフィルオプション
2つ目の方法は、「オートフィルオプション」を利用した自動入力です。
データを入力したセルを選択し、セルの右下の■の位置にマウスのポインターを合わせましょう。
＋（プラス）のマークになったら、その位置でダブルクリックをします。
ダブルクリックが苦手な人は、＋の状態でクリックしたまま下方向にドラッグしましょう。
1行目のデータの内容が連続データとしてコピーされました。
コピーすると、入力されたセルの右下に小さなアイコンが表示されます。
オートフィルオプションのボタンです。
こちらをクリックしましょう。
一覧に「フラッシュフィル」がありますので、そちらをクリックします。
これで、2行目以降にもフラッシュフィルを利用した、データが自動で表示されました。
自動生成
3つ目の方法は、入力でのデータの自動生成機能の活用です。
1行目にデータを入力したら、そのまま2行目に同じように手入力でデータを入力します。
すると、1行目の法則性に従って、自動生成の候補が表示されます。
Enterキーを押しましょう。
これでフラッシュフィルが適用され、データが自動で入力されます。
ショートカット
ショートカットに慣れている人には、フラッシュフィルをショートカットで適用するのもおすすめです。
データを入力したセルを選択し、「Ctrl」+「E」を押しましょう。
これで、フラッシュフィルをショートカットキーを使って適用することができました。
のフラッシュフィル機能を使う方法について紹介します。 フラッシュフィルってどんな機能？ フラッシュフィルとは、既に入力されているデータから法則性を見つけて、データを自){kind=link}