パソコン教室ビジネスメール講座|実践的な使い方やマナー

メールの種類はどんなのがある?

一言にメールといっても、実はいろいろな種類があります。

メールの種類は1つではありません。

ではどんなメールの種類があるのかを、それぞれ簡単に紹介します。

なおここで紹介するメールとは、ネットで文書や画像をやり取りする電子メールを指します。

まず紹介するのがフリーメールです。

フリーメールとは、利用するのに料金が一切かからない無料メールアドレスのことです。

代表的なフリーメールには、GoogleのGmail、Yahoo!のYahoo!メール、MicrosoftのOutlookなどがあります。

アカウントさえ登録すれば、基本的に誰でも利用可能です。

非常に便利なメールサービスですから、多くの人が日常生活の中で利用しています。

次に紹介するのがキャリアメールで、通信事業者が携帯端末に向けて提供しているメールサービス全般を指します。

DocomoやauやSoftbankなどが提供しており、こちらもたくさんの利用者がいます。フリーメールと同じぐらい有名です。

上記した以外にも電話番号があれば利用できるSMSなど、メールの種類はいくつかあります。

ビジネスにはOutlook(アウトルック)が一番

メールはいくつか種類があり、なおかつそれぞれ個別にサービスを提供していますが、ビジネス用に使用するなら一番おすすめなのはOutlook(アウトルック)です。

なぜならOutlookはWindowsのスタンダードなメールサービスで、単にメールを編集して送受信するだけではないからです。

スケジュール管理をはじめとしたビジネスで役立つさまざまな機能が、数多く搭載されています。

もしプライベートで使用するなら単にアドレスさえ取得できれば構いませんが、ビジネスで使用するとなると話は別です。

スケジュール管理機能やメールの一括管理機能など、スケジュールや管理に関連した機能が充実していないと困ります。

Outlookならこれらのビジネスに役立つ機能が一通り備わっていますので、ストレスを感じることなくスムーズに使用できます。

またWindowsで有名なMicrosoftが提供しているメールサービスですから、フリーメールといえども信頼されやすいですし、総合的にみてビジネス用に使用するのにOutlookは一番おすすめです。

Outlook(アウトルック)と他のメールソフトの違い

Outlook(アウトルック)と他のメールソフトで、決定的に大きな違いはないです。

今は他のメールソフトもサービスをしっかりと充実させていますから、機能や設定やメニューの差はほとんどありません。

たとえばOutlookにはフォルダ別の自動振り分け機能、スペルチェック機能、メールのソート機能などが実装されていますが、これらは他のメールソフトでも実装されている場合が多いです。

Outlookだけが実装されているわけではありません。メールを使用する際に便利な機能は、他のメールソフトにもあります。

ただOutlookには、グループのメンバーに対してメールを一斉送信可能なメンション機能があります。

このメンション機能ですが、一斉送信の際に@の後の部分に別のユーザーを選択すれば、そのユーザーだけ違う内容の送信が可能です。

会社でおこなうビジネスはグループを組んで仕事をする機会が多いですから、その際の連絡手段としてOutlookは便利です。

またOutlookにはビジネスに特化したタスク管理機能があるなど、主にビジネスで強みになる機能が他のメールソフトよりも多いです。

ビジネスメールにはビジネスマナーも必須

ビジネスメールを作成する際は、ビジネスマナーのスキルが必須です。

ビジネスメールは自由で構わないプライベートのやり取りとは違い、きちんとした言葉遣いや作法が求められます。

ビジネスメールのすべてをビジネスマナー通り完璧に作成するのは難しいですが、それでも送信相手に対して最低限失礼にならないよう気をつけなければいけません。

たとえば件名の書き方・本文の構成・締めの文章・CCやBCCの活用方法など、ビジネスメールのビジネスマナーで気をつけたい点はいくつもあります。

ビジネスマナーを多少欠いたからといって送信相手を不快にさせるとは限りませんが、中には気にする人もいます。

ビジネスマナーで送信相手からの信頼を失うのは明らかに損ですので、ビジネスマナーをしっかりマスターしてビジネスメールを作成しましょう。

最初は大変に感じるかもしれませんが、覚えてしまえば無意識でできるようになります。

ビジネスメールの作成には、ビジネスマナーが欠かせません。

ビジネスメール講座をやっているパソコン教室は少ない

ビジネスメールをマスターするのに「パソコン教室でビジネスメールについて質問しながら学習すれば良いだろう」と考えている人は注意が必要です。

なぜならビジネスメール講座があるパソコン教室は、全国的にみて少ないからです。

ビジネスメール講座は、どのパソコン教室にも必ずあるわけではありません。

パソコン教室によってはない場合があります。

たとえばMOS資格試験対策の一環でMicrosoft officeのWordやExcelの講座やレッスンはあっても、Outlook講座やビジネスメール講座はないケースです。

これからパソコンの知識を学ぼうとしている初心者を対象にした講座では、カリキュラムの中にメール画面の操作方法や使い方を含んでいることがあります。

ただそれはあくまで基礎的なメールの操作や作成で、ビジネスメールに特化しているわけではありません。

ですので専門のビジネスメール講座があるパソコン教室は限られています。

もしどうしてもビジネスメール講座を受講したい場合は、インターネットで根気強く検索するしかありません。

パソコン教室の公式サイトのサイトマップ一覧などから案内を探し、まずは安心の無料体験から申し込みましょう。

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