PowerPointでスライドショーをしていると、「ここを強調したい」「図のこの部分を丸で囲んで説明したい」と思う場面がありますよね。
そんなときに便利なのが、スライドショー中に使える ペンツール です。
マウスを使って線を引いたり、ポイントを示したりできるので、より分かりやすい説明ができ、聞き手の理解もぐっと深まります。
しかし、普段あまり使わない人にとっては、「ペンはどこから出すの？」「色は変えられる？」「書いた線は消せるの？」など、分からないことが多く、うまく使いこなせないと感じる方も少なくありません。
実は、スライドショー中のペン操作はとても簡単で、覚えておくとプレゼンの分かりやすさが大きく変わります。
強調したい部分をその場で書き込むだけで、聞き手の注意を自然と引きつけることができ、説明にもメリハリが出ます。
パワーポイント操作情報
パワーポイント｜スライドショーを自動で切り替える方法｜タイミングの設定
パワーポイント｜スライドショーで発表者ツールを使ってプレゼンする方法
PowerPointでスライドショーの基本操作って難しい…
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効果的にスライドショーをするレーザーやペン
スライドを実行中にレーザーやペンを活用することで、プレゼンのクオリティをアップさせることも可能です。
スライドショー中にレーザーポインターやペンツールを活用することで、視覚的な強調ができ、聴衆の目を引きやすくなります。
特に重要なポイントやグラフ、図表の一部を一時的に示すことで、わかりやすく、伝わりやすいプレゼンになりますね。
スライドショー上、または発表者ツールの画面上で操作が可能です。
【ポインターオプションの使い方の手順】
- 右クリックして「ポインターオプション」をクリックする
- 一覧から使いたいオプションを選択する
レーザーポインター
右クリックして「ポインターオプション」をクリックし、「レーザーポインター」をクリックします。
スライド上にレーザーポインターが表示され、マウスの動きに連動して動きます。
※レーザーポインターを終了したい場合は「Esc」キーを押しましょう。
蛍光ペン
右クリックして「ポインターオプション」をクリックし、「蛍光ペン」をクリックします。
蛍光ペンで印をしたい場所にドラッグして線を引くことができます。
※蛍光ペンを終了したい場合は「Esc」キーを押しましょう。
ペン
右クリックして「ポインターオプション」をクリックし、「ペン」をクリックします。
ペンで印をしたい場所にドラッグして線を引くことができます。
※ペンを終了したい場合は「Esc」キーを押しましょう。
※「蛍光ペン」や「ペン」の色については、「ポインターオプション」の「インクの色」から変更が可能です。
「発表者ツール」の「ペンとレーザーポインターツール」からも同様の操作が可能です。
発表者ツールの画面にもレーザーポインターなどが表示されます。
スライドショーの画面上（モニターやスクリーン側）で行う操作は、聴衆側にも見えてしまいます。
スマートに操作する場合は、発表者ツール上で操作を行いましょう。
※発表者ツールの画面の操作は、聴衆側には見えません。
「蛍光ペン」や「ペン」を使った情報の保持と破棄
蛍光ペンやペンを使用して、線などをスライドショーに書いた場合、最後に「インク注釈を保持しますか？」というメッセージが表示されます。
選択時は「保持」と「破棄」の2つがあります。
結論で言うと、「破棄」の場合は、その名の通り、書いた情報が破棄され、蛍光ペンなどで追記した情報は残りません。
逆に、「保持」を選択すると書いた情報がスライド上に残ります。
「保持」をクリックしてみましょう。
追加した内容が、図形としてスライドに残りました。
※情報を保持すると、図形としてスライドに残ります。必要な場合はそのままでOKですが、不要な場合は、通常の図形同様に削除することができるので、選択して「Delete」または「BackSpace」で削除が可能です。
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