PowerPointで資料を作っていると、「このスライドは説明のときは見せたくない」「補足として残しておきたいけれど、本番のスライドショーでは表示したくない」という場面はよくあります。
スライドを削除してしまうと後で必要になったときに困りますし、複製して管理するとファイルが複雑になってしまいますよね。
そんなときに便利なのが、PowerPointの「スライドの非表示」機能です。
使いたいスライドは残したまま、スライドショー中だけ表示しないようにできるため、資料の管理もしやすく、説明の流れもスッキリ整います。
パワーポイント操作情報
パワーポイント｜スライドショーを自動で切り替える方法｜タイミングの設定
パワーポイント｜スライドショーで発表者ツールを使ってプレゼンする方法
PowerPointでスライドショーの基本操作って難しい…
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一部のスライドを非表示にする方法
例えば、スライド番号の「2」「5」「6」の3枚だけスライドショーを行いたい場合は、スライドショーで表示したくない残りのスライドを非表示する方法があります。
【スライドショーで表示したくないスライドを非表示にする手順】
※今回は、スライド番号「1」「3」「4」を非表示にして「2」「5」「6」が実行されるようにします。
- 非表示にしたいスライドを選択する
- 「スライドショー」タブをクリックする
- 「設定」グループにある「非表示スライド」をクリックする
スライド「1」を選択し、「スライドショー」タブの「非表示スライド」をクリックします。
スライド「1」の番号の部分に斜線が表示されます。
スライド「3」「4」を選択し、「非表示スライド」をクリックします。
これで、スライドショーを実行した際に、非表示設定されたスライド以外でスライドショーを実行することができます。
複数のスライドを選択したい場合は、2枚目以降のスライドを「Ctrl」キーを押しながらクリックすると、まとめて選択できます。
まとめて選択した後に「非表示スライド」をクリックすると、選択されたすべてのスライドをまとめて非表示にできます。
非表示を解除したい場合は、非表示になっているスライドを選択し、再度「非表示スライド」をクリックすることで解除が可能です。
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一部のスライドのみでスライドショーを行う
作成したスライドの内、指定した一部のスライドのみでスライドショーを実行したい場合、パワーポイントのファイルを新しく作ったりしなくても1つのファイルで、一部のスライドのみでスライドショーを行うことができます。
スライドが連続している場合
【スライドショーを行いたいスライドが連続している場合の手順】
※今回は、6枚あるスライドの内、スライド番号2～4までの3枚をスライドショーに設定します。
- 「スライドショー」タブをクリックする
- 「設定」グループにある「スライドショーの設定」をクリックする
- 「スライドの表示」の項目にある「スライド指定」でスライド番号を設定する
- 「OK」をクリックする
「スライドショー」タブの「スライドショーの設定」をクリックします。
スライド指定に「2」から「4」となるように設定し、「OK」をクリックします。
スライドショーを開始すると、指定した3枚分だけのスライドで実行されます。
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