今回の記事はExcel(エクセル)で絶対参照のショートカットキーについて紹介します。
関数や計算で表などの範囲選択をするとき、必要に応じて選択した範囲を固定する必要があります。
関数はビジネスでも使用する機会が多く、仕事で書類を作成する時にも正しく参照しないと結果が間違ってしまうなどが起こります。
そこで今回は、絶対参照を付けたい時のショートカットのやり方についてわかりやすく解説します。
ぜひ参考になさってください。
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絶対参照 ショートカットキー
動画解説
画像解説
F4キーで絶対参照が付けれます
エクセルでセル参照するときは、「相対参照」と「絶対参照」を使い分ける必要があります。
相対参照は特に設定は必要ありませんが、絶対参照でセル内の参照を固定するためには、セル番号の前にドル記号（$）を手動で追加する必要があります。
例えばセル【A1】を絶対参照固定する時、セルを参照した後に手入力で【$A$1】と入力するのは効率が悪いです。
絶対参照をしたい時は「F4」キーで解決することができます。
F4キーを1回押すと、選択したセルの行と列に一括で$マークを付けることができます。
〈例〉
=A1 → F4 → =$A$1
=A1:C3 → F4 → =$A$1:$C$3
このように絶対参照をする時は、F4キーを使うことで、手作業での$マークの入力作業を省くことができ、よりスムーズな作業フローを実現することができます。
絶対参照を行うことで、数式をコピーした際にも選択したセルやセル範囲の位置がずれることなく同じ位置を使えるので非常に便利です。
F4を押す回数で切り替わる
セル選択後、「F4」を押すと「A1」→「$A$1」になります。
「F4」をさらに押すと＄マークの位置が変わります。
「A1」→「$A$1」→「A$1」→「$A1」→「A1」
このように切り替わります。
間違って絶対参照をしてしまった場合も、「F4」を押していくと＄マークが外れて元の状態に戻ります。
ちなみに
- 「A1」は何も固定されていない状態
- 「$A$1」は、列と行が両方とも固定されている状態
- 「A$1」は、行のみが固定されている状態
- 「$A1」は、列のみが固定されている状態
になります。
絶対参照し忘れた場合の修正方法
セル参照をしたときに絶対参照が必要だったセルを選択後、「F4」を押し忘れてしまった場合、修正が可能です。
セルを選択後、数式バーの絶対参照にしたいセルをクリックし、「F4」を押します。
これで、絶対参照に直すことができます。
【A1:C3】などセル範囲の固定を修正する場合は、コロン（：）を挟むように選択をして「F4」を押すと、両方のセルに＄マークが付きます。
〈例〉
=A1:C3 → =A1:C3 → F4 → =$A$1:$C$3
範囲選択せずに「F4」を押すと、片方にだけ＄マークが付きます。
ビジネスに役立つエクセルのスキルを習得するために
Excel（エクセル）は、仕事の中で最も使われているソフトといっても過言でありません。
仕事の現場では、かなり多くの事を要求され、またそれが当たり前になってきています。
中々Excel（エクセル）が覚える事が出来ない方は、ちょっとしたコツを知らないので操作を苦手とされているケースが多いです。
そのコツを覚えるだけで日常のストレスは大幅に改善されます。その感覚を覚えれば使いこなせます。
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