「MacBookで作ったWordファイルをPDFに変換したいのに、やり方がわからない」「Windowsと違って操作が違うみたいで困っている」そんなお悩みはありませんか？
Wordファイルのまま送ったら、相手のパソコンで文字がズレていたり、レイアウトが崩れていたという経験がある方も多いのではないでしょうか。
PDFに変換することで、どんな環境でも同じ見た目で表示され、しかも編集されにくくなるため、提出用の書類や資料の送信にはとても便利です。
MacBookには、特別なアプリを使わずにPDFへ変換できる方法が標準で用意されています。
知ってしまえばとても簡単なので、覚えておくと仕事や日常のやり取りがグッとスムーズになります。
そこで今回は、MacBookでWordファイルをPDFに変換する方法と、なぜPDFに変換するのが望ましいのかというメリットについて、わかりやすくご紹介します。
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MacBookでWordファイルをPDFに変換
「名前を付けて保存」からPDFに変換する手順
- Wordで対象のファイルを開く
- メニューバーから【ファイル】をクリック
- 【名前を付けて保存】を選択
- 保存場所を選び、ファイル名を入力
- 「ファイル形式」から【PDF】を選ぶ
- 【エクスポート】をクリック
PDFに変換するメリット
レイアウトや文字化けを防げる
Wordファイル（.docx）は、開く人の環境（フォント・OS・アプリのバージョンなど）によって、見た目がズレたり文字化けすることがあります。
一方、PDFは「完成した印刷用のような形式」なので、誰がどこで開いても同じ見た目になります。
編集されにくい形式にできる
Wordのままだと簡単に中身を修正できてしまいます。
PDFに変換すれば、意図せず内容を変えられるリスクを減らせるため、契約書や請求書などの正式な文書の提出に適しています。
共有しやすく、軽くなることも
PDFはファイルサイズが圧縮されて軽くなることが多く、メール添付やクラウド共有がしやすくなります。
「誰でも開ける」「データが重くない」という点でも便利です。
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