パソコンをしていてもう少し作業を効率よくできないかなと思ったら、まずはキーボード操作のコツをつかんでみてはいかがでしょうか。
キーボードでできることは単純に文字を入力することだけではありません。
キーボードのキーを組み合わせて使うことによって、さまざまな時短機能を使うことができます。
今回は、キーボード操作のみで行うコピーや貼り付けの方法について紹介します。
ぜひ参考になさってください。
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キーボードだけでコピー・貼り付けの方法
コピーは「Ctrl」+「C」ですることができます。
キーボードの「Ctrl」を押しながら「C」を1回押します。
これでコピーができます。
コピーしたデータを貼り付けたい時は「Ctrl」+「V」で貼り付けが可能です。
キーボードの「Ctrl」を押しながら「V」を1回押します。
これで貼り付けができます。
図解 具体的な操作方法
キーボードの配置はこのようになります。
「Ctrl」を押しながら「C」を1回押しましょう。
ショートカットを使う場合は、片手（左手のみ）で行うようにします。
「C」を人差し指で押すとして、「Ctrl」は小指や薬指など別の指で押し、片手のみで行うのがポイントです。
貼り付けも同様に「Ctrl」を押しながら「V」を1回押します。
「V」を長押ししてはいけません。
長押ししてしまうと同じデータを何回も貼り付けてしまいます。
必ず1回だけ押すようにします。
コピーとセットで覚えたいのが「切り取り」です。
こちらは「Ctrl」を押しながら「X」を1回押します。
こちらも貼り付けることができますので、貼り付けたい時は、「Ctrl」を押しながら「V」を1回押しましょう。
コピーする前には対象を選択
コピーする前には、コピーしたい対象を選択する必要があります。
これもマウスを使わずにキーボードのみで実行することができます。
「Shift」を押しながら「方向キー」で範囲選択をすることができます。
文字列を選択する場合は、選択したい範囲の最初の文字の前、あるいは最後の文字の後ろにカーソルを合わせて、「Shift」を押しながら「→」または「←」を押すと1文字ずつ範囲選択することができます。
Excelの場合は、セルを選択した状態で「Shift」を押しながら「方向キー」を使うと、セル範囲を選択することができます。
セルの中の一部の文字列を選択したい場合は、「F2」キーを押すと編集状態になるので、その状態で「Shift」を押しながら「方向キー」で文字列の選択ができます。
脱マウスで効率アップ！？
マウスを使わずにコピーや貼り付けを行う方法を紹介しました。
しかし、ショートカットキーの全部が全部、マウスを使わずに行うことが効率が良いというわけではありません。
マウスとキーボートを両方使うと効率が良い場合と、キーボードのみで行った方が効率が良い場合があります。
これは、何回も作業を繰り返す中で効率が良いパターンを見つけることができるはずです。
コピーする範囲が広い、多い場合はマウスやマウスとキーボードを組み合わせて選択し、キーボードでコピーをするなど左手と右手、両方の手を同時に使うことが大切です。
色々と試してみてくださいね。
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