エクセル・VBA

ご家庭でエクセルを活用する方法公開!表技・裏技公開

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今回は、エクセルの活用法で家庭で使えるものをまとめてみました。ぜひご参考になさってください。

簡単快適!持ち物チェックリストを作ってみよう!

エクセルのイメージというのは、計算をするソフトだという印象が強いので、難しい・堅苦しいというような印象が多いですよね。

私自身もそう思っていた時期があるので、よくわかります。

でも実は、エクセルは気軽に家庭に取り込める実用的なソフトなんですよ。

使い方を工夫すれば、日々の生活の中で大活躍できるんです!

1.お買い物での買い忘れが減らせる!

私達の生活には、お買い物がつきものですよね。

何かしらの買い物が日々必要になってきます。

でも、いざお店に行くと「何を買う予定だったっけ?」ということや、買い物が終わった後に「あ!あれ買ってない!」なんて事はありませんか?

お買い物の数が増えれば増えるほど、”買い忘れ”が増えることは間違い無し!

でもご安心ください!

エクセルを使えば、お買い物忘れは極力減らすことが出来るんです。

エクセルは縦横に線が引いてあるので簡単に見やすい表をつくることができます。

家でお買物前に買うものを書き出して印刷をしてしまえばバッチリ!

さらに、常に持ち歩く携帯で表を確認できるようにしておけば、買い物メモを忘れた!

という事態を避けることもできますよ!文明の利器ですよね。

ただ、少しの量なら問題ありませんが大量のお買い物になってしまったとき、見づらくなってしまうかもしれません。

そんなときは色分けや、エクセルの幅の調整などちょっとしたアイディアで一気に見やすくすることもできます!

2.旅行時の忘れ物がなくなる!

旅行に行く時、事前準備って本当にバタバタとしますよね。

準備を始めるとあれがない、これがないといった状態や、旅先に到着してから忘れ物に気がつく、なんてことは少なくないのではないでしょうか。

そんなことを防ぐためにも、やはり持ち物の書き出しはミスを減らすためには必要不可欠です。

このリストアップ、エクセルで出来たらとても簡単なんです!沢山の量を見やすく、一度に管理することができます。

持ち物を綺麗にリストアップできるほか、ちょっとしたメモ欄を作っておけば買い足しのものか、カバンに入れたかなど見やすいようにアレンジすることもできます。

1ページにぐっと羅列して詰めてしまうと、リストなんていうのは見づらくなることもありますよね。

こんなときにはページを分けてしまえば見やすくなるものです。

知識が増えるとさらに便利に使えるのがエクセルです。

3.使い方次第で様々なリストアップを!

たとえの一つですが、使い残しなどが冷蔵庫で目立ちませんか?

特にわさびやからしといったチューブなどの商品は買って帰ったら重複してたなんてうっかりもありませんか?

エクセルで冷蔵、冷凍、その他の食品など分類別に書き出してしまえば、使い忘れや重複も減り家庭の節約にも繋がります。

他にも、一日の予定を簡単にリストアップしてみたり、大人数で集まる時の事前のリストアップ名簿としても使えますよ。

色々作ってみたくなってきませんか?

家庭だけでなく、PTAの集まりなどにも重宝するというお話を聞きますよ!

考え方次第でどんなものでもエクセルで簡単に作れてしまうんです。

4.誰でも簡単に作られる!(まとめ)

難しいからと敬遠しがちなエクセルですが、アイディア次第で様々なリストを作ることができます。

パソコンが苦手という方も大丈夫!ちょっと覚えるだけで、簡単に誰でもリストアップといった表を作ることができますよ。

但し、エクセルを使うには、パソコンの基礎的な知識や、元々パソコンを使える方でもリストアップに少しの工夫を加えるには、エクセルの操作をある程度知る必要があります。

そんな時には、相談に乗ってもらえる専門家に聞くのが一番ですよ。

エクセルで家計簿!毎日の記録だからこそ快適に

エクセルと聞くと、計算に強いというイメージがある方は多いと思います。

まさにその計算に強いエクセルを使って、家計簿をつけることが出来るんです。

日々つけるものだからこそ楽にしたい、という気持ちは万人共通ではないでしょうか。

どうしても計算と聞いたり、まとめるということを考えるとノートに書き出すことが億劫になってしまったりしてしまいますよね。

でもその苦手な部分を補ってくれるのがエクセルなんです!

エクセルの利点を知ってください。

1.エクセルなら電卓はいらない!

エクセルは数字に特化したソフトです。

足し算も引き算も掛け算も全部エクセルに任せておけば大丈夫!

どこまで計算したっけ…?と、悩む必要もなくなるんです。

電卓では計算結果しか出ないですよね。

でも、エクセルは計算途中の数字まで目に見えるので、見返すのも簡単なんです。

エクセルならではの利点とも言えます。

2.データだから場所を取らない!

家計簿をノートなどでつけていくと、年々ノートが増えていきますよね。

家計簿に特化したノートだと、年に1冊ずつ増えていきます。

置いていける場所があればいいけど、結局場所をとるために捨ててしまうこともあるでしょう。

でもデータなら場所を取りません!パソコンなどに保存しておけば、何年経ってもパソコン以外のスペースにまで溢れかえることがないんです。

収納スペースを気にしなくていいのはすごく嬉しいですね。

手書きの家計簿のような温かみが欲しいという方は、思い入れのある物や思い出の写真を家計簿に取り込んでしまえば、データでも温かみのある家計簿に早変わりしますよ。

3.テンプレートを作れば繰り返し使える

テンプレートというのは、雛形のことをさします。

エクセルで家計簿をつける際に、毎回計算式を入力して家計簿をつけていくととても大変です。

でも、エクセルなら一度家計簿を使うための計算式を書き込んでしまえば、何ヶ月も、何年も、何十年も使い回しすることができます。

出費はこの列、支出はこの列と指定するだけで、ずっと簡単に作られることも利点ですが、もっと使いやすく配列や入力内容を変更することもとても簡単なんです!

ご自身だけの、オリジナルの家計簿テンプレートを作ってみましょう!

テンプレートを作るのも大変…という方は、ほかの人が使っているテンプレートをもらって、そこから自分なりのカ仕様変更をするということも出来るんですよ。

4.お子さんのお小遣い帳にも♪

中には、家計簿をお子さんにもつけてもらいたいと将来を考えていらっしゃるのではないでしょうか。

お金の管理を若いうちから意識するというのは、無駄使いなどの浪費グセを付けさせないためにも一つの方法だと思います。

でもお小遣い帳の付け方がわからない、となってしまっては続けたいものも続けられませんよね。

そんなとき、エクセルでテンプレートを作ってしまえば、お子さんでも買ったものを入力するだけで、簡単にどれだけ使ったか、残金はどれぐらいかということが簡単に記録することだってできちゃいます!

5.家族共有も、個人での記録も簡単(まとめ)

インターネットなどのパソコンや携帯と接続できる環境があれば、簡単に家族間でエクセルで作った家計簿の共有もできちゃいます。

ノートでも家族共有はできますが、どこでもみんなと共有できるのはエクセルだけ!

極端にいえば、単身赴任中のご家族ともエクセルがあれば簡単に家計簿の共有ができちゃうんです。

もちろん、自分だけの家計簿も作れます。使い方次第で幅広い活用法が見いだせるんですよ。

エクセルで家計簿を作るのは簡単ですが、まずは基礎知識がなければ始まりません。

基礎知識の勉強はまず専門家の元で勉強するのが一番です。ぜひ相談してみてくださいね!

年賀状にも便利!住所録を簡単に管理しよう

日頃、お手紙を書かれたりしていますか?

近年、メールやSNSなどの普及によって、便箋やはがきを使って手紙を送るということは減ってきましたね。

でもはがきと言ったお手紙が一気に増える時期があります。

年賀状や暑中見舞いといったシーズンごとのお手紙です。

これまでにお世話になった人や友人にお手紙を書くとき、一人ひとりの住所を暗記して書くわけではありませんよね。

今までにもらったお手紙に書かれている住所を確認したり、手作りの住所録を確認してみたりといろいろなメモを取り出すことになりますよね。

読みにくい文字や、お手紙の中から一枚一枚差出人の住所を探すのも一苦労です。

そのような悩みを一気に解決することができますよ!

1.住所の管理を一目でできる♪

友人や知り合いが増えていくと、どうしても難しくなってくるのが住所の管理。

いざお手紙を書こうとすると連絡先がわからなかったり、贈り物をしたい時に住所を探すのも大変ですよね。

そんなときに役に立つのがエクセルです。

名前、郵便番号、住所、電話番号といった情報をまとめることで、住所録を作ることができます。

まとめるだけでなく、ノートやはがきなどのように年月による劣化がないため長い間読みやすい状態で残すことができることも利点です。

どんなにたくさんのご友人がいたとしても、エクセルの機能を使えば1発で知りたいご住所を探し出すことも出来るんですよ。

エクセルには縦横にたくさんの線がついています。

項目を立てて、番号を付けてみたりと工夫をすることで、知りたい情報を早く、簡単に、見やすく管理することができます。

住所の管理に困っている方は、是非エクセルを使ってまとめてみてくださいね。

2.住所のためだけに年賀状がかさばらない!

住所がわからなくならないようにとハガキや手紙を残してはいませんか?

思い出として残しておくことはあると思いますが、場所をとってしまって困るといった状態もあると思います。

でもエクセルなら大丈夫!

住所や名前を書き出してしまえばもう安心です。

残したい手紙やハガキだけを手元に置いておくだけでいいんです。

ご自身でエクセルのデータを消してしまわない限り、ずっと手元に残しておくことができます。

年に1度年賀状だけでしか連絡を取らない方の住所も無くさずに記録しておけるのは、安心ですよね。

はがきなどのお手紙の収納場所に困る必要はありません。

かさばって大変、というかたは是非エクセルを使ってまとめてみてくださいね。

3.そのまま印刷もできる!

エクセルの住所録を使えば、そのまま一覧を印刷することもできますし、やり方次第でハガキや封筒に宛名書きもすることができます。すごく便利ですよね。

近年、年賀状など複数人に送るようなものはパソコンで一気に宛名書きをする方も多いと思います。

パソコン購入時に年賀状ソフトが付属していることもありますよね。

エクセルで住所録を作ってしまえば、そういったソフトに読み込むことも出来るんです!

何十通、何百通も書いている方は特に手間が省けて、効率的になりますよ。

4.管理だけでなく実用的!(まとめ)

エクセルで住所録を作ると管理も楽になり、通常のお手紙や年賀状の時にも大いに役立ちます。

また、その他にもPTAや自治体などの活動でも連絡網の一覧を作成する際に、誰にでも読みやすい形で連絡網を回覧することができたりと、役立てることができます。

ご自身のアイディア次第で多様な使い方ができ、日々の生活の中で大いに役立ちます!

初めてエクセルを使う方でも苦手な方でも使いやすいソフトなので、一度学んでしまえば生活が豊かになります。

ただし、使い方を覚えるときには専門家に聞くのが一番です!理解できるまでとことん付き合ってもらえますよ。

カレンダーが作れる?毎日の予定を見やすくしよう

カレンダー、あなたは持っていますか?学生であれ、社会人であれ、カレンダーを見る機会は一日に一度はあるのではないでしょうか。

予定がたくさん埋まる人は、カレンダー付きのシステム手帳は必須になりますよね。

中には予定を書き込めないぐらい予定のある方や、字が汚くて解読が大変という方もいらっしゃるのではないでしょうか。

エクセルを使えば、自分の使いやすいカレンダーを作ることが出来るんですよ!

1.毎日の予定を簡単に♪

エクセルを使えば、カレンダーを作ることができます!

字が汚くてもデジタル文字なら読みやすく、予定を産めることができますよね。

たくさん予定がある方も、幅を増やせたり、行が増やせるエクセルならどんどん予定を詰め込んでも大丈夫!

パソコンでお仕事をしているとき、趣味で触っているとき、携帯でメールをしているとき、どんなときでも、ペンを探さずに簡単に予定を書き込むことができます。

ペンってよく無くなるんですよね。書き間違えると二重線を引いても汚いし、修正液を使っても不格好だし...そんな悩みからも解消されるんです!

さらに、携帯からエクセルを見れるようにすれば...手帳一冊分、荷物が減らせるんですよ。

すごく便利ですよね!

2.分刻みの予定表づくりを!

総理大臣ではありませんが、分刻みで予定を決めなければいけないほど予定が詰まっている人も入るのではないでしょうか。

勉強のスケジュールであればそういう人もいるかもしれません。

システム手帳にも分刻みで記入できるような縦長の予定表をみることがありますよね。

色々な言い方があるようですが、ここではタイムテーブルと呼ぶことにしましょう。

エクセルを使えば、簡単にタイムテーブルも作れるんです。

手帳のような小さな紙に書ききれないような内容も、どんどん書き込むスペースを気にせずに書き込むことができます。

どんなに詳しい内容でも、書き込む場所がなくなるということがないので、何も気にせずタイムテーブルに書き込むこともできます。

3.色や写真で、自分流にアレンジできる

手帳を日記帳のように、可愛くデコレーションしている若者が増えているそうです。

マスキングテープやシールを使って可愛くしてみたり、色々な色ペンを使って華やかに書かれていたり、プリクラや写真を貼り付けるなんてことも。

エクセルも同じことができます!

テープではないですが、可愛い柄をつけたい部分にはつけることが出来るし、色も変えることができます。

撮った写真をカレンダーの中に埋め込むことだってとっても簡単なんですよ。

紙の手帳のように、エクセルでも自由自在にカレンダーを作成することが出来るんです!面白いですよね。

日割りにすれば、日記帳のように書き込むことも可能です。

たくさん思い出が増えると、書き込むことだって増えてきますよね。

自分だけのカレンダーを作って、いつまでも使っていたい...そんな素敵なカレンダーを手に入れてください。

4.自分の携帯が手帳に変わる(まとめ)

携帯からエクセルを見るようにできたら、あなたの携帯電話がシステム手帳にまで早変わりできます!

カレンダーのアプリケーションなど、たくさんありますがどうしても使いにくいとか、したいことが出来ないということも多いですよね。

カレンダーの雛形を作ってしまえば、難しい操作は全く入りません。メールを打てる程度でずっとずっと使いやすいカレンダーを使い続けることができますよ。

オリジナルのカレンダーを作りたい人は是非、エクセルで作ってみてはいかがでしょうか。

エクセルのことを学ぶなら、専門家に聞くのが一番!詳しい人に一度お話を聞いてみてくださいね。

お子さんのために!自作の名前シールをつくろう!

エクセルには、計算だけではなく活躍のシーンがたくさんあります。

実は…簡単に名前シールを作ることができるんです!

名前シールが作れるなんて言葉だけ聞くと、エクセルの雰囲気を知っている方は特に疑ってしまうのではないでしょうか。

でも、ちょっとした工夫をするだけで簡単に名前シール、はたまた名刺といったものまで作れてしまうんです。

名前書きは簡単ですが、家事や用事など忙しいときにはとっても煩わしいもの。

少しでも時間短縮につながるアイディアを知ってください。

1.持ち物の名前書きを簡単に♪

子供が小さいうちは、特に持ち物一つ一つに名前を書いていく機会が多いですよね。

保育所や幼稚園、小学校など、子供が小さいうちは特に名前を書くことを重視している環境は多いですよね。

上履きなど書き込める持ち物だったら良いですが、素材的にも書き込めない物があったり、鉛筆など細い場所だったり、黒いペンだと見えにくい色合いだったり…と困ることも多々あると思います。

でも名前シールを作ってしまえば、書きにくいとか見えにくいとか気にしなくても良くなりますよ。

エクセルを利用すればとっても簡単に名前シールを作ることが出来るんです。

エクセルで大きさを決めて、名前を入れてシールになる紙に印刷して…ととっても簡単。

工程を聞くだけでも自分にもできるんじゃない?

と思う方も少なくないはずです。

もちろん少し勉強するだけで簡単に、たくさん作ることができます。

名前だけではなく、ちょっとしたイラストを名前の両端につけてみたり、市販の可愛いネームタグのように作ることだってできます。

また、紙のようなシールだけでなく、今では布に転写できる用紙も販売されています。

紙の選び方によっても、布地に転写できる名前シールを作ることもできるので、より手間が省けること間違い無し!

ちょっとしたアイディアで、他の人と差がつく名前シールを楽しく簡単に、作ることができます。

ご自身の文字に自信のない方、入園式、入学式といった大切な節目の名前書きに、是非エクセルを使ってみてはいかがでしょうか。

名前シールを作れば、小さいお子さんとも楽しんで、持ち物に名前をつけていくことができますよ。

2.応用すれば名刺も作ることができる!

名前シールを簡単に作ることができれば、名刺だって作れます。

名前以外に書き込みたい住所や電話番号などの名刺に入れたい情報を書き込んで、名刺用の用紙を使用して印刷すればとっても簡単に自作の名刺が作れます。

エクセルは画像を扱うこともできるので、簡単に顔写真やイラストを組み込むこともできます。

好きな模様があれば、可愛い枠縁などを付けて可愛い名刺に早変わりさせることもできますよ。

名刺だけでなく、ちょっとしたメッセージカードを作ってみてもいいかもしれません。

メッセージカードの淵の装飾などもエクセルで作ってしまえば、綺麗なカードがたくさん作ることができますよ。

文字を入れなければ、手書きでメッセージを書き込むことができるカードにもなります。

3.使い方次第で可愛くもできる(まとめ)

ちょっとしたアイディアで名前シールや名刺、メッセージカードといった実用的なアイテムも作ることができます。

写真やイラストはご自身で使いたいものがあれば簡単にエクセルで使うことが出来ますので、自由にできる幅は無限大!少し周りとの差をつけたいあなたにもとってもおすすめです。

文字を入れずに、写真やイラストだけのシールも作れるので、お子さんと一緒に楽しんでみても良いかもしれませんね。

ただ、エクセルで文字を打てたら簡単に作ることが出来るというわけではありません。

エクセルの使い方を知ってこそできることです。

エクセルの使い方をよく知っている専門家に聞くのが一番ですね。

アイディアを先生と一緒に実現していきましょう!

 

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