今回の記事は仕事でも役立つDATEDIF関数で年齢や社歴を計算をする使い方について紹介します。
エクセルで公式サポートされていない関数ですので、正しい使い方を知っておきましょう。
DATEDIF関数が使えない時の対処法については、下記の記事で解説していますので、参考になさってください。
Excel（エクセル）を使いこなすのって結構難しいです。
Excel（エクセル）は、出来ることが多くて覚えるのがかなり大変です。
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DATEDIFの使い方 ざっくり解説
わかりやすい動画解説
わかりやすい画像解説①
わかりやすい画像解説②
年齢が一発で出せる関数
DATEDIF関数って必要なの？
実はDATEDIF関数は、他の関数と違い、エクセルでサポートされていない関数のため、上記のように、DATEDIF関数を挿入しようとしても候補の一覧に出てきません。
この一覧に出てこないので、関数の挿入ボタンを使用することもできませんし、使用してダイアログボックスが開いても、引数なども表示されません。
なので、覚えにくいと感じる人も多いですし、サポートされていない関数のため隠れた便利な関数となっています。
ここで一つ、どうしても覚えられない人やそんなに便利なの？という人に、本題に入る前に少し解説をしましょう。
日付の差から「年数」を求めることは関数を使わなくても可能です。
元々、日付は「シリアル値」という数値で管理されています。
2つの日付の差を求めるのはとってもシンプルです。
新しい日付から古い日付を引き算します。
すると結果が表示されます。
これは単純に何日経過しているという日数を求めることができます。
さらに1年を365日で計算しましょう。
先ほど求めた日数を365で割り算します。
これで何年経過したのかを求めることができます。
しかし、問題はココからです。
今回のように、小数点以下の表示がある場合、これを処理する必要があります。
単純に「小数点以下を減らす」処理をすると今回の場合だと「26」から「27」に増えてしまいます。
ユーザー定義の表示形式を使いたい所ですが、これは単純な「26」という数値なので、「Y」を使った年表示ができません。
ここで処理をするとしたら、ROUNDDOWN関数で小数点以下を切り捨てるようにするのが無難です。
このように、DATEDIF関数でなくてもいくつかの方法を組み合わせて行うことはできますが、手間がかかります。
それに比べると、DATEDIF関数はとっても簡単です。
上記のように、古い日付、新しい日付を選択して、単位を入力するだけです。
これで指定した単位に合わせて自動で結果を表示してくれます。
サポートされていない関数なので、覚えるのが大変というのが難点ですが、逆に覚えるあるいは、この関数を知っておいて、使いたい時にネットで検索すれば圧倒的に早く作業は終わります。
覚えておいて損はない関数です。
では、DATEDIF関数が初めての方にもわかりやすく、使い方について説明します。
Excel（エクセル）を使いこなすのって結構難しいです。
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DATEDIF関数はどういうもの？
DATEDIF（デイトディフ）関数は、開始日（古い日付）から終了日（新しい日付）、この２つの日付の間の経過年数、月数、日数を求めることができます。
開始日から終了日までの差を求めるために、日付の単位となっているシリアル値（数値）を使用します。
このシリアル値を使用して差分の計算をします。
関数が苦手という方も、シリアル値については深く考えずに、開始日や終了日の選択、表す単位を設定できれば、使いやすい関数となっています。
満年齢、社歴や勤続年数、在学年数などの期間を求めたい時に、DATEDIF関数を活用すれば、年単位や〇年〇ヶ月などで結果を返すことができるので、資料や社員名簿などの表の作成にも役立つ便利な関数です。
ちなみに、シリアル値とは、1900年 1月 1日を「1」として、そこから何日経過しているかを表す数値です。
1900年1月1日から50000日目だと「2036年11月21日」という感じです。
DATEDIFの構文はこちら
=DATEDIF(開始日 , 終了日 , 単位)
| 開始日 | 古い日付 |
| 終了日 | 新しい日付 |
| 単位 | 単位の種類は6つあり、いずれかを指定します |
このような感じになります。
開始日と終了日の2つのセルを選択して、どのように表したいかという単位を指定するだけで簡単に差分を求めることができるのでビジネスでも役立ちます。
条件や範囲といった難しい物もないので、習得しやすい関数です。
単位とは？
| 単位 | 戻り値 |
| "Y" | 期間内の満年数を求めます |
| "M" | 期間内の満月数を求めます |
| "D" | 期間内の日数を求めます |
| "YM" | 開始日から終了日までの月数（1年未満の月数）を求めます ※日付の年数・日数は無視されます |
| "YD" | 開始日から終了日までの日数（1年未満の日数）を求めます ※日付の年数は無視されます |
| "MD" | 開始日から終了日までの日数（1ヵ月未満の日数）を求めます ※日付の年数・月数は無視されます |
6つの単位の中から、目的に合った単位を選択します。
実際に関数を挿入して、どのような手順で使うのか解説しますね。
DATEDIF関数 使い方の手順
上記の例で紹介します。
今回は、セルC2に年齢を求めてみましょう。
今日の日付は、TODAY関数を使用しています。TODAY関数を使用することで今日の日付を自動で取得することができるので、効率が良いです。
⓵関数を直接入力する
セルC2にDATEDIF関数を入力しましょう。
通常、関数を半角で入力していくと、関数の候補一覧が表示されます。
しかし、上記の図のように「=da」と入力してもDATE関数はありますが、DATEDIF関数は候補の中に現れません。
これだけを見ると、DATEDIF関数使えないのでは!?と不安にもなりますが、大丈夫です。
候補の一覧にはないですが、すべて直接入力を行えば使用できます。
ですので、今回は、半角のカッコまで自分ですべて入力しましょう。
これで関数が挿入できました。
ちなみに、関数の入力は、小文字でOKです。大文字でも小文字でも半角で入力出来れば大丈夫です。
②開始日（古い日付）を入力する
次に開始日を入力します。開始日は、古い日付と覚えましょう。
今回は、生年月日が入力されているセルA2を選択します。
セルA2をクリックすると、自動的に関数の中に「A2」が入ります。
★ポイント
セルの入力は、マウスでセルを選択して行いましょう。もちろん「A2」と手入力も可能ですが、数式や関数でセルを手入力すると、効率も悪いですし、入力ミスが起こる可能性もあるので、マウスの使用がオススメです。
手入力で関数を挿入する場合、それぞれの引数の間を半角のカンマで区切る必要があります。
キーボードで半角カンマを入力しましょう。
③終了日（新しい日付）を入力する
終了日を入力します。終了日は、新しい日付と覚えましょう。
今回は、今日の日付が入力されているセルB2を選択します。
セルB2をクリックすると、自動的に関数の中に「B2」が入ります。
半角でカンマを入力します。
④単位を入力します
最後に、単位の入力です。
今回は、満年数を求めたいので、「"Y"」と入力します。
この時注意したいのが、単位のアルファベットはダブルクォーテーションで必ず囲みましょう。
入力ができたら、Enterキーを押して関数を確定させます。
このようにして、求めることができます。
DATEDIF関数 (終了日固定)
DATEDIF関数を使用する場面で多いのは、複数名の年齢や社歴などをまとめて返すことと思います。
その場合は、上記の方法にプラスで操作を行う必要があります。
下記の例で説明します。
⓵DATEDIF関数を入力します
②開始日を選択し、半角カンマを入力します
ここまでの手順は先ほどまでと全く同じです。
ポイントはここからになります。
③終了日を選択して、固定する
まず、終了日になる新しい日付を選択します。
終了日に当たるこの日付は、下のセルの数式でも繰り返し使用するので固定する必要があります。
セルと選択した直後に、キーボードの「F4」キーを押しましょう。
すると「B2」から「$B$2」に変更されます。
これで、セルB2が固定されましたので、下のセルにコピーした際にも常にこのセルを参照します。
半角のカンマを入力します。
④単位を入力し、Enterキーを押して関数を確定させる
⑤下のセルに数式をコピーする
終了日を固定したので、オート フィルで数式をコピーすれば、すべてのセルに正しく年齢が表示されます。
固定しなかった場合は、正しく計算がされなかったり、#VALUE ! や #NUM ! エラーが表示されてしまいますので、数式をコピーする必要がある場合は、固定するようにしましょう。
★ポイント★
今回は、新しい日付を直接入力していますが、「今日」の時点から数えて…という場合は、新しい日付のセルに、「TODAY関数」を使ってくださいね。
例のように「新しい日付」をセル参照できるように別のセルに用意しておくという方法もありますし、セルを用意していない場合でも、「新しい日付」の所に「=TODAY()」と入力しておけば、参照するセルを用意しなくてもOKです。
「○年○ヵ月」を出す方法
DATEDIFの使い方
わかりやすい動画解説
わかりやすい画像解説
ビジネスに役立つ関数を習得するためにはパソコン教室という選択肢もおすすめです
Excel（エクセル）は、仕事の中で最も使われているソフトといっても過言でありません。
仕事の現場では、かなり多くの事を要求され、またそれが当たり前になってきています。
中々Excel（エクセル）が覚える事が出来ない方は、ちょっとしたコツを知らないので操作を苦手とされているケースが多いです。
そのコツを覚えるだけで日常のストレスは大幅に改善されます。その感覚を覚えれば使いこなせます。
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