パソコンをしていてもう少し作業を効率よくできないかなと思ったら、まずはキーボード操作のコツをつかんでみてはいかがでしょうか。
キーボードでできることは単純に文字を入力することだけではありません。
キーボードのキーを組み合わせて使うことによって、さまざまな時短機能を使うことができます。
今回は、キーボード操作のみで行うコピーや貼り付けの方法について紹介します。
ぜひ参考になさってください。
パソコン操作情報
キーボード | ひらがな・ローマ字入力の切り替え | 「A」が「ち」になる
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キーボードだけでコピー・貼り付けの方法
ショートカットキーを使ったコピーや貼り付けはとても便利で、パソコンを使うなら習得しておきたい基本のスキルと言えます。
コピーは「Ctrl」+「C」で利用することができます。
キーボードの「Ctrl」を押しながら「C」を1回押します。
これでコピーができます。
コピーしたデータを貼り付けたい時は「Ctrl」+「V」で貼り付けが可能です。
キーボードの「Ctrl」を押しながら「V」を1回押します。
これで貼り付けができます。
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図解 コピペの具体的な操作方法
キーボードの配置はこのようになります。
「Ctrl」を押しながら「C」を1回押しましょう。
ショートカットを使う場合は、片手（左手のみ）で行うようにします。
「C」を人差し指で押すとして、「Ctrl」は小指や薬指など別の指で押し、片手のみで行うのがポイントです。
貼り付けも同様に「Ctrl」を押しながら「V」を1回押します。
「V」を長押ししてはいけません。
長押ししてしまうと同じデータを何回も貼り付けてしまいます。
必ず1回だけ押すようにします。
コピーとセットで覚えたいのが「切り取り」です。
こちらは「Ctrl」を押しながら「X」を1回押します。
こちらも貼り付けることができますので、貼り付けたい時は、「Ctrl」を押しながら「V」を1回押しましょう。
パソコンって難しいですよね。
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コピーする前には対象を選択
コピーする前には、コピーしたい対象を選択する必要があります。
マウスでドラッグして選択することもできますが、実はこれもマウスを使わずにキーボードのみで実行することができます。
範囲選択は「Shift」を押しながら「方向キー」で範囲選択をすることができます。
文字列を選択する場合は、選択したい範囲の最初の文字の前、あるいは最後の文字の後ろにカーソルを合わせて、「Shift」を押しながら「→」または「←」を押すと1文字ずつ範囲選択することができます。
Excelの場合は、セルを選択した状態で「Shift」を押しながら「方向キー」を使うと、セル範囲を選択することができます。
セルの中の一部の文字列を選択したい場合は、「F2」キーを押すと編集状態になるので、その状態で「Shift」を押しながら「方向キー」で文字列の選択ができます。
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キーボードだけで操作する時のよくある質問
Q1：コピーしたはずなのに貼り付けできません
コピーする前に、文字や内容が正しく選択されているかを確認しましょう。
何も選ばれていない状態では、コピーしても貼り付ける内容がありません。
また、貼り付ける際も、貼り付けたい場所をクリックしてから実行するようにします。
Q2：「Ctrl + C」を実行してもコピーができたのかが分かりません。
そうですね。「Ctrl + C」を実行してもコピーができたのかが分かりにくいです。
コピーを実行しているのが、エクセルやワードなどであれば、画面左上にある「貼り付け」のアイコンがカラーになっているかを確認してみてください。
「貼り付け」のボタンがグレーになっている場合はコピーの情報がありません。
ボタンの色がカラーになっている場合は、コピーのデータがあることを示しています。
Q3：キーボード操作を覚えるメリットは何ですか？
マウスに手を伸ばす回数が減るため、作業がスムーズになります。
文章作成や表計算など、パソコン作業の効率が大きくアップします。
Q4：代表的なものは他にもありますか？
はい、コピーや貼り付け以外にも、よく使われるキーボード操作があります。
たとえば、「Ctrl+X」は切り取り、「Ctrl＋Z」は直前の操作を元に戻すなどがあり、この他にも「Ctrl+S」は保存（上書き保存）、「Ctrl＋A」はすべて選択する操作です。
これらを知っておくだけでも、パソコン操作の効率が大きく変わります。
まずはよく使うものから、少しずつ覚えていきましょう。
Q5：全部覚えないといけませんか？
いいえ、大丈夫です。
よく使う操作（コピー・貼り付け・元に戻すなど）だけでも覚えておくと、日常操作がかなり楽になります。
脱マウスで効率アップ！？
マウスを使わずにコピーや貼り付け（ペースト）を行う方法を紹介しました。
しかし、ショートカットキーの全部が全部、マウスを使わずに行うことが効率が良いというわけではありません。
マウスとキーボートを両方使うと効率が良い場合と、キーボードのみで行った方が効率が良い場合があります。
これは、何回も作業を繰り返す中で効率が良いパターンを見つけることができるはずです。
コピーする範囲が広い、多い場合はマウスやマウスとキーボードを組み合わせて選択し、キーボードでコピーをするなど左手と右手、両方の手を同時に使うことが大切です。
色々と試してみてくださいね。
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