今回は、仕事をしていく上で重要な4つの種類についてお話していきます。
4つの分類
仕事の種類は4つあります。
- 緊急性があって重要な仕事
- 緊急性があって重要でない仕事
- 緊急性が無くて重要な仕事
- 緊急性が無くて重要でない仕事
では具体的に見ていきます。
緊急性があって重要な仕事
まずは、緊急性があって重要な仕事です。
例を出します。
■緊急性があって重要な仕事
- レッスン
- アポ
- クレーム
などです。
これは、わかりやすいかと思います。
いわゆる「仕事」と言われるものです。
特徴としては「誰に言われなくても、自然と行ってしまう」と言う特徴があります。
緊急性があって重要でない仕事
次に「緊急性があって重要でない仕事」です。
■緊急性があって重要でない仕事
- マシントラブル
- お店の修繕
などです。
ちょっと微妙な例ですが。。。
実はこの例は少なめです。
要は、利益を生まないという意味で書いております。
マシントラブルは、すぐに直したいですが、直したところで「ブレイクイーブン」です。
そう言う意味では「重要ではない」と言う事になります。
緊急性が無くて重要な仕事
次に「緊急性が無くて重要な仕事」です。
- 自店のホームページ修正
- 見込み客への電話
- お客さんの悩みを書きだす
- SNSでの発信
- ブログを書く
などです。
「やらないといけないな」と思いながらも、すぐにはしなくても良い物ばかりなので、ついつい後回しになってしまうものが多いです。
緊急性が無くて重要でない仕事
最後に緊急性が無くて重要でない仕事です。
■緊急性が無くて重要でない仕事
- ネットサーフィン
- 必要以上の清掃
- 求められていないこだわりの仕事
などです。
ネットサーフィンと書くと、遊びっぽいですが、「調べ物」や「勉強」と言う名目で、特に「期限」や「目標」を持たずにやるものが多いです。
職場でパソコンを触っているので「さも仕事」と言う感じがしますが、そうでもないものが多いです。
どれをやった方が良いのか？
この4つ
- 緊急性があって重要な仕事
- 緊急性があって重要でない仕事
- 緊急性が無くて重要な仕事
- 緊急性が無くて重要でない仕事
の中でどれが重要かと言うと。
多くの方は「緊急性があって重要な仕事」と考えられます。
確かに重要です。
それをしないと売り上げは取れません。
ですが、もっと重要な仕事があります。
それが「緊急性が無くて重要な仕事」になります。
この「緊急性が無くて重要な仕事」は「ついつい後回し」になりがちです。
一見重要そうな「緊急性があり重要な仕事」ですが、これは絶対に何があってもやる仕事になります。
「今日はレッスンで満席！」とか「クレーム対応」といった「すぐにやらないと困るもの」って言うのは、皆さん絶対にやるんです。
ですが。
「今すぐにやらなくても、とりあえず困らない」と言うものに関しては「やらない」という方が殆どです。
私もそうでした。。。
緊急性が無くて重要な仕事をしないとどうなるか？
「緊急性が無い物」は中々手が付けられません。
日常の業務に追われて全くできない。。。
- 明日やろう
- 明日の夜なら
- 今度の休みにやろう
と言いながら1ヶ月があっという間にたってしまいます。
これとっても重要なんです。
「将来の売上」をとるためには「緊急性が無くて重要な仕事」をやらないと絶対に取れません。
- チラシのヘッドライン考える
- HP修正
- HPテスト
- LP作成
- ペルソナ想定
- お客様の声を取る
- ブログを書く
- リスティングかける
- チラシの文言考える
- スタッフさんに仕事を渡す
- 見込み客に電話
- グーグルマイビジネス投稿
- ピンタレスト投稿
- 新講座考える
などなど。
この辺をやっておくと、将来が楽になります。
現在の仕事ばかりやっていると、現在しか売り上げは取れません。
将来になった段階で、「どうしよ！」ってなるので、しんどくなります。
私が主にやっている仕事は8割が「緊急でない重要な仕事」
私が今やっているのは「緊急でない重要」が8割くらいです。
「緊急重要」に関しては、ほとんどやりません。
スタッフさんにお任せしたり、外注に出したりします。
最初からそうしたわけではなくて、少しずつその比率を上げていきました。
最初は、1日1つは「緊急でない重要な仕事をやる」と決めて、ちょっとずつちょっとずつ実行します。
そうすると、将来が凄く楽になってきます。
その良さがわかれば、自然と「緊急でない重要な仕事」を増やしていけます。
「緊急重要」の仕事をやり続ける限りは、自分のお店の売上はアップしにくいです。
まとめ
今回は「仕事は4種類ある」についてい書いてきました。
- 緊急性があって重要な仕事
- 緊急性があって重要でない仕事
- 緊急性が無くて重要な仕事
- 緊急性が無くて重要でない仕事
とありますが、最も重要なのは「緊急性が無くて重要な仕事」でした。
将来を楽にするために、ぜひ実行してみてください。
ご興味あれば、具体策教えますので声かけてください。