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事務職に必須のパソコンスキルを独学で勉強する方法|パソコン講師がコッソリ教えます

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今回は、事務職に必要なパソコンスキルを独学で学ぶ方法についてお話します。

事務職に必要なスキルは?

事務職に必要なスキルはどんなものがあるのかを知らないと、学習が出来ません。

とは言っても、会社によって事務職のスキルは大きく異なります。

会社によって異なりますが、必要最低限このくらいはしておかないと、どこに行っても通用しないという基準はあります。

その基準をベースにお話します。

  • エクセルの基本操作
  • ワードの基本操作
  • パソコンの基本操作

この3つは最低限必要です。

これらをマスターすれば、どこに行っても最低限のお仕事は出来るでしょう。

エクセルの基本習得方法

エクセルはどこに行っても絶対に必要とされるものです。

エクセルの基本ですが、何かに沿ってやらないと、学習はしにくいものです。

そこでテキストに乗っ取って学習するのが良いです。

FOM出版という会社がありますが、そこが出してる「よくわかるシリーズ」が非常におすすめです。

学習方法は別記事にまとめました。

詳しくは下記をご覧ください。

パソコン|独学でエクセルを勉強する方法をパソコン教室講師がコッソリ教えます

ワードの基本習得

ワードって軽視されがちです。

よく言われるのが「ワードは使えるんだけどエクセルは苦手」と言う方が多いです。

でも、よくよく聞いてみると「文字を書いて、中央ぞろえが出来て、フォントサイズを変える」程度の事で「ワードが出来る」と思われていることが多いです。

そのくらいは誰でも出来るでしょう。

ですが、それらは、「ワードが使える」というレベルではありません。

ワードはもっと奥深いものです。

それ以上の知識が必要です。

ご自宅レベルであれば、そのくらいで良いですが、職場でのレベルはもっと上を目指す必要があります。

勉強方法は別記事に書きました。

詳しくは下記をご覧ください。

パソコン|独学でワードを勉強する方法をパソコン教室講師がコッソリ教えます

パソコンの基本操作

 

「パソコン基本操作」って非常にあいまいな表現です。

どこまでが基本的な操作なのか非常にわかりにくいです。

ですが、最低限このあたりを覚えておけば良いという範囲があります。

「ファイル操作」「フォルダ操作」この2点が操作できれば、パソコン基本操作は出来ると考えて良いでしょう。

詳しくは別記事に書きました。

下記をご覧ください。

パソコン基礎的な使い方を独学で学習する方法|人気パソコン教室が秘密公開

最も良いのはMOS資格取得

事務系で必須なのは「エクセル」と「ワード」です。

その辺の知識を手っ取り早く覚える為には「資格に挑戦」が良いでしょう。

目標を持つことで、自分を奮い立たせる事が出来ます。

独学の勉強方法を書きました。

詳しくは下記をご覧ください。

MOS資格対策|独学で初心者が一発合格する秘密学習方法を公開

MOS試験合格出来るおすすめ公認テキスト・本・参考書はこの2社

独学は指導役とペースメーカーがいないのであなた自身で1人3役をこなす必要があります

独学のメリットは、料金を低く抑える事が出来る点です。

とりあえずはテキスト代だけで済みます。

ですが、その分失うものも多いと思ってください。

誰かに教えてもらうと数分で終わりますが、自分でネット検索などしながら実施すると軽く1時間くらいはかかります。

時間がある方はじっくり学べばよいでしょう。

また、「今日は21時から23時まで勉強する」といった時間配分の役割も大切です。

学生時代は、それをしてくれる役割が担任の先生でした。

ですが、独学の場合は、自分自身で計画も立てないといけませんし、実行もしないといけません。

この、「自分で解決する」と言う点と「スケジュールを組んで、それ通り実行する」というのが出来るようであれば独学の道を進めばよいです。ですが、それが出来ないという方はパソコンスクールに通う方が良いでしょう。

料金はかかりますが、得られるものは大きいです。

 

 


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