パソコン教室ピボットテーブル講座|仕事の効率アップ

ピボットテーブルって何?

ピボットテーブルとはExcelなどの表計算ソフトに備わっている、データの集計や分析を簡単におこなえる機能のことです。

ピボットテーブルなら元々のデータに手を加えることなく集計方法を自由に選択できるため、集計の手間がほとんどかかりません。

また複雑な関数などを必要としませんので、仮に表計算ソフトの初心者でもやり方さえ覚えてしまえば誰でも使いこなせます。

たとえばExcelの場合、ピボットテーブルを選択すると普段はあまり見ないウインドウが表示されます。

ですので、実際に使う前は、扱うのが難しい機能に感じてしまうかもしれません。

ですが実際は、初心者でも使いやすいように工夫されています。

ピボットテーブルの使い方をマスターしておけば、集計能力が確実に向上します。

ピボットテーブルの操作に、唯一無二の絶対的な正解はありません。

ピボットテーブルの特徴は、操作する側の目的に合わせ表を自由自在に編集できる点です。

思い通りの形式に変更して表示できるのが魅力です。

ピボットテーブルは集計に必須のアイテムです

ピボットテーブルが役立つ主な場面は、さまざまなデータを集計したい時です。

もしもデータの数が少なければわざわざピボットテーブルを使わなくても、手作業だけで集計できます。

ですがデータが複数のページにわたるなど膨大な場合、手作業で集計するのは非効率です。

手作業では労力がかかりますし、入力ミスのリスクもあります。

膨大なデータの集計をする際にピボットテーブルを使えば、非常に簡単に集計できます。

たとえば元のデータから特定の項目だけを選択して集計することが、ピボットテーブルなら簡単な操作だけで実現可能です。

集計する際にポイントになるのは、労力を最低限におさえることと集計ミスをしないことです。

いくら集計できても多大な労力を要するようでは非効率ですし、集計ミスがあっては集計する意味が薄れてしまいます。

ピボットテーブルなら、どれだけデータが膨大でも関係ありません。

すべてを自動でおこなうため、最初の設定の操作さえ間違えなければミスが生じません。

ピボットテーブルは集計に必須のアイテムです。

ピボットテーブルはこういう使い方が良いです

ピボットテーブルは、集計で非常に使える機能です。

膨大なデータを簡単に効率良く集計したい時などに有効活用できます。

たとえばパソコンの販売データを集計する際などが、例として挙げられます。

パソコンの販売データに記録されている販売日・店舗名・単価・販売数・1日の売上などを、それぞれのメニューごとに分けて集計できます。

つまり販売日と店舗名を選択して売上合計を日別に集計して一覧にしたり、店舗名と販売日と販売数を選択して販売数の合計を集計したりなどです。

もしもバラバラに並んだデータのままでは、日別の売上の合計や販売数の合計がよくわかりません。

なぜなら集計が一切されていないからです。

ですがピボットテーブルを使用すれば、いくつかの項目の中から選択して簡単に集計できます。

単に選択するだけですから、集計作業にほとんど時間がかかりません。

手作業で集計するのと比べ、はるかに効率が良いのは明らかです。

ピボットテーブルを有効活用すれば、さまざまな集計がいとも簡単にできます。

ピボットテーブルが使えればあなたの仕事はこのように効率化されます

ピボットテーブを有効活用するメリットは、仕事が効率化される点です。

極端な話ですが、仮にピボットテーブを使わなくても集計できないわけではありません。

元のデータから1つずつ目で見て該当のデータを選択していけば集計できます。

ですがそれは非常に大変な作業ですし、データが膨大だと何時間も費やすことになりかねません。それは非効率な仕事の進め方です。

ピボットテーブルを使うことで、もっと効率的でスマートに仕事を進められます。

たとえデータが膨大でも関係ありません。

ピボットテーブルの操作さえ間違えさえしなければ、膨大なデータを簡単に集計できます。

仕事で上司からデータの集計を指示され作業に何時間もかけていては、他の仕事に一切手をつけられなくなります。

それでは非効率ですから、ピボットテーブルを使って仕事の効率化を図るのがおすすめです。

特に表作成などをおこなう事務職として会社に就職や転職をした場合は、ピボットテーブルのスキルを習得しておきましょう。

ピボットテーブルだけを学べるパソコン教室は少ない

ピボットテーブルの操作方法を学んでスキルアップを目指すのにパソコン教室で学びたいと考えるのは自然ですが、ピボットテーブルだけに特化して学べるパソコン教室は全国でも少ないです。

インターネットで探せばピボットテーブル講座を設けているパソコン教室もありますが、決して多くはありません。

そこで着目したいのが、パソコン教室のExcel講座です。

ピボットテーブルのみを教えるパソコン教室は少ないですが、Excel講座なら数多く開講しています。

Word講座やPowerPoint講座とともに、Excel講座はMOS資格取得の対策になるからです。

ピボットテーブルは表計算ソフトの機能ですから、pcのWindowsで代表的な表計算ソフトのExcel講座を受講すれば、ピボットテーブルについても講師からレッスンやサポートを受けられます。

また質問にも対応してもらえます。

あくまでExcel講座ですから、ピボットテーブルだけに限定した内容ではありません。

ピボットテーブルの学習は、Excel講座のコースの一環です。

ただ、それでもピボットテーブルに関する基本的な概要や情報や操作方法を、テキストなどを利用して基礎からきっちり学習できます。

まず無料体験や研修から始まり、最終的には応用まで実践させてくれる場合があります。

ですのでピボットテーブルについて学習したい場合は、パソコン教室のExcel講座の受講がおすすめです。

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