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OR関数とIF関数を組み合わせて使う方法|動画解説付き

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OR関数とIF関数を組み合わせて使う方法|動画解説付き

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今日は、エクセルのIF関数とORと一緒に使うやり方をやってみたいと思います。

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エクセルOR関数|エクセル関数・もしくは|使い方を分かりやすく解説

動画の問題についてお話しています。

スペシャリスト600より大きい もしくは エキスパート700より大きい場合は「優」それ以外は「可」 と表示させる という問題です。

数式バーのfxというボタンを押します。そうすると「関数の挿入」というダイアログボックスが出てきます。この状態で、「関数の分類」ボックスを「すべて表示」にして下さい。

IF関数なので、最初に「I」を入れて下さい。すると「I」で始まる関数がずらっと出てきます。今回は「IF」を選んでおいて「OK」ボタンを押します。

これで「関数の引数」ダイアログボックスが出てきます。次、まず「論理式」ボックスに論理式を入れましょう。

IF関数で“こういう条件だったら”というのが論理式です。

普通だったらちょろちょろと入れていけば良いんですけれども、今回はここでね、これが条件がつくので。スペシャリストが600より多い、大きい、もしくはエキスパートが700より大きいっていうのが条件になるんので、ここでもう一回もしくはという意味の論理式、”OR”を入れてあげるんですね。

そこで名前ボックスが今IFってなっているところで、▼を押すと関数の一覧が出てきますが、

ない場合は「その他の関数」っていうところを押すと「関数の挿入」ダイアログボックスが出てくるので、またここで「関数名」ボックスからORを探して下さい。

「O」を押したら今度は出てきます。少し下にスクロールして、ORを選択しておいて、「OK」ボタンを押します。

そうすると「関数の引数」ダイアログボックスが出てきました。ここに入れていきたいと思います。

スペシャリストが600より大きい、と。どこがスペシャリストかというと、(G7セル)ですよ。

いまJ7セルで計算しているので「論理式1」ボックスに「G7>600」と入力します。

次、下の「論理式2」ボックスはここ、H7セルですね。H7セルが700より大きいとなるので、「H7>600」と入力します。

そして3つ目「論理式3」のボックスがありますが、これは無視して頂いてOKです。

最後に、これで入力した結果が、画面上部の白い枠(数式バー)に出てきています。

今回は、“もしも”っていうIF関数がありますね。もう一個、ORっていうのを入れました。

今回ORが入力し終わったということなので、これで「OK」ボタンを押すと全部が入力し終わった、というようになってしまうので、ここでね、数式バーの「IF」という文字をカチっと押してみて下さい。そうするとIFの「関数の引数」ダイアログに変わるんですよ。

OR押したらORのダイアログボックス、IF押したらIFのダイアログボックスに変わります。IFって文字の真ん中くらいが良いかな、二文字なので丁度真ん中、間くらい押しましたけど、三文字だったら別にどこでも押して頂いてOKです。IFの間にカーソルがあればOKです。

ということで、今回ようやく本題です。

いま「論理式」ボックスには入っていますね。次にここ「真の場合」、言葉難しいですが、“そうだったら”ということで「優」と入力しました。「偽の場合」ボックスに移って、それ以外だったら「可」と入力します。

ここで入力した文字に、ちょんちょん(ダブル引用符“”)がついて「“優”」ってなったけど、と思われるかもしれませんが、ここではちょんちょん(ダブル引用符“”)は要るものなので放っておいて頂いて結構です。最後に「OK」ボタンを押しましょう。

数式バーを見ると、計算が出来ていますね。こういう計算を本来だったら手書きで入れたいんですが、まだ慣れないうちはfxを使って頂いて結構です。

おすすめは数式バーで手書きで全部っていうのが良いですけども。

そうすると、J7セルに「可」と出ましたね。これでJ7セルの右下をクリックして下にドラッグしていけば、計算がそれぞれ出来ます。この場合だったら「可」ですよ、この場合だったら「優」ですよ、っていう感じで出来ていきますね。

 

 

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