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エクセル84_検索・文字・置換・抽出方法_MOS試験対策_Excel

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エクセル84_検索・文字・置換・抽出方法_MOS試験対策_Excel

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どうもどうもミスターしかっちです。
今日もパソコンの勉強をしましょう(^o^)/

【今回行うこと】

「エクセルの検索・文字・置換・抽出方法」についてお話したいと思います。

【検索・文字・置換・抽出方法とは】

表などから同じ文字を1つ1つ探すときに手間がかかるので省くために文字を検索する機能があります。他に文字の置き換えなどがあります。
文字の置き換えとは、エクセルの「セル」に打ちこんだ文字を別の文字に変えるということです。表などを作り「セル」に様々な文字を打ちこんだ時に、後で一部の文字を変える場合に変更したい同じ文字を打ちこんでいる「セル」を1つ1つ探して1つ1つ変更しなければなりませんが、その手間を省くことができるのが置き換え方法です。
一度に変えることができるので、作業を効率よく進めることができます。

【具体的操作方法】

文字の検索では、広島が入っている文字を検索します。

【1】文字の検索の仕方

「リボン」→「ホームタブ」

「検索と選択」を
押します。(画面上一番左に表示されています。)

「検索」を
押します。

「検索と置換」の設定画面が表示されます。

【2】「検索の置換」の設定の仕方

「検索」を押します。

「検索する文字列」には、検索したい文字を入れます。
今回は、「広島」がついている文字を検索したいので、
「検索する文字列」の右横の枠に「広島」を入れます。

「次を検索」を
押します。(「検索と置換」の設定画面右下に表示されています。)

エクセルシート上を見ると「広島」の文字が入っている「セル」が選択されて表示されますので確認してみてください。
「次を検索」を何回も押すと「広島」の文字が入っている次の「セル」に移動しますので確認してみてください。

検索するときに、文字の詳細な書式を設定して文字を検索する場合には、「検索と置換」の設定画面の右上に「書式」がありますので押して設定します。書式の設定で文字の形や色の設定をして検索することができます。
※「書式」の設定をした後に他の文字を検索する場合には、「検索と置換」の「書式」を押して「書式のクリア」を選択してください。

【文字の置き換え方法】

今回は、「広島」を「広島市」の文字の置き換え方法をお話します。

【1】文字の置き換えの仕方

「リボン」→「ホームタブ」

「検索と選択」を
押します。(画面上一番左に表示されています。)

「置換」を押します。

「検索と置換」の設定画面が表示されます。

【2】「検索と置換」の設定の仕方


「置換」を押します。

「検索する文字列」には、変更する文字を入れます。
「置換後の文字列」には、変更後の文字を入れます。
今回は、「広島」を「広島市」に変更したいので、
「検索する文字列」の右横の枠に「広島」を入れます。
「置換後の文字列」の右横の枠に「広島市」を入れます。

「すべて置換」を
押します。(「検索と置換」の設定画面左下に表示されています。)

「72件を置換しました」の表示と「OK」ボタン表示されますので押します。
(件数は、置換対象となった文字の数です。)

「閉じる」を
押します。(「検索と置換」の設定画面右下の表示されています。)

すべての「広島」が「広島市」に変更されましたので、確認してみてください。
この方法で行ってみてください。
今日はこのぐらいで終わりにしておきましょう!
ではまたお会いしましょう!さようなら(^o^)/

ブログを書いている講師紹介(初心者の気持ちが日本で唯一わかるパソコンが苦手だった講師)

森分 然(もりわけ しかり)ミスターしかっち

広島市出身。安佐南区在住。パソコンが大の苦手だったところから、パソコンを覚えてきた経験を元にパソコン教室を開講。自身の経験から「専門用語を使わない」「例え話」「初心者の気持ちが唯一わかる講師」で人気。広島以外からも、問い合わせを多くもらう。初心者向けに少しでも役に立ちたいと、馴染み易いように始めた動画「ミスターしかっち式動画」が大人気。小学生が見てもわかるような動画を無料で掲載中。「ミスターしかっち」で検索!

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