エクセル59_複数の文字や数字を置き換える_MOS試験対策_Excel

エクセル動画の解説を行っております^^(動画は下記にございます^^)

実際に操作してみたい方は、ファイルを無料でご提供いたします。

下記のLINE登録の上、「エクセルファイル希望」と明記の上ご連絡ください^^

↓↓↓LINE登録の画面は一番下にございます↓↓↓

【提供ファイル】エクセル1

↓↓↓分かりやすい動画解説は下記をクリック↓↓↓

【提供ファイル】エクセル1

下記、動画の内容を文字起こししております^^

どうもどうもミスターしっかちです。
今日もパソコンの勉強をしましょう(^o^)/
【今回行うこと】
「エクセルの複数の文字や数字を置き換える」についてお話したいと思います。
【複数の文字や数字を置き換える理由とは】
文字の置き換えとは、エクセルの「セル」に打ち込んだ文字や数字を別の文字や数字に変えるということです。
表などを作り「セル」に様々な文字を打ちこんだ時に、後で一部の文字を変える場合に変更したい同じ文字を打ちこんでいる「セル」を一つ一つ探す手間がかかり一つ一つ「セル」を移動して変更しなければなりませんが、その手間や「セル」の移動を省くことができるのが置き換え方法です。
探す手間や時間も短縮できるので作業を効率よく進めることができます。
【具体的操作方法】

【1】今回は、「福山家具販売」を「福山KAGU販売」の文字に置き換えの仕方
「リボン」→「ホームタブ」

「検索と選択」を
押します。(画面上一番左に表示されています。)

「置換」を
押します。

「検索と置換」の設定画面が表示されます。

【2】「検索と置換」の設定の仕方

「置換」を押します。

「検索する文字列」には、変更する文字を入れます。
「置換後の文字列」には、変更後の文字を入れます。
今回は、「福山家具販売」を「福山KAGU販売」に変更したいので、
「検索する文字列」の右横の枠に「家具」を入れます。
「置換後の文字列」の右横の枠に「KAGU」を入れます。

※「検索する文字列」や「置換後の文字列」に前に設定した文字が入っている場合は、必ず消しから設定したい文字を入れてください。

「すべて置換」を
押します。(「検索と置換」の設定画面左下に表示されています。)

「17件を置換しました」の表示と「ok」ボタンが表示されますので押します。
(件数は、置換対象となった文字の数です。)

「閉じる」を
押します。(「検索と置換」の設定画面右下に表示されています。)

すべての「福山家具販売」が「福山KAGU販売」に変更されましたので、確認してみてください。
【1個ずつ置換をする仕方】
上記で「福山家具販売」を「福山KAGU販売」と「すべて」置換しましたが、これだと
「家具」がついている文字すべてが「KAGU」と変わってしまうので「福山家具販売」以外も対象となってしまいます。
しかし、「検索と置換」設定の仕方で変更したい「家具」を選択して1個ずつ置換することができます。

※「検索と置換」の設定画面に「家具」と「KAGU」を入れたところからお話します。

【1】「次を検索」を押します。
そうすると「家具」がついている「セル」に自動的に移動します。

自動的に選択した「~家具」を「KAGU」に変更したいときには「置換」を押します。
変更したくないときには、※「置換」を押さずに「次の検索」を押すと、「家具」がついている他の「セル」に自動的に移動します。

「置換」ができたら、「閉じる」を押すと設定が完了します。

もし、「検索と置換」の設定をしているときに下記の動画と違って画面が狭いと感じた方は、「オプション」を押してみてください。「オプション」を押すことで隠れていた部分が表示され細かく設定をすることができます。
【「オプション」の「検索場所」の説明について】
「検索場所」のすぐ右枠の∨を押すと「シート」と「ブック」が表示されます。
「シート」は、画面左下部分の「エクセルシート」の表示されている「シート」ことです。
「ブック」は、すべての「エクセルシート」のことです。

「置換」をしたいのが、表示されている「シート」だけなら「シート」を選択します。
「置換」をしたいのが、「すべてのシート」なら「ブック」を選択します。
そうすることで、「置換」したい検索場所の指定ができます。
この方法で行ってみてください。
今日はこのぐらいで終わりにしておきましょう!
ではまたお会いしましょう!さようなら(^o^)/

ブログを書いている講師紹介(初心者の気持ちが日本で唯一わかるパソコンが苦手だった講師)

森分 然(もりわけ しかり)ミスターしかっち

広島市出身。安佐南区在住。パソコンが大の苦手だったところから、パソコンを覚えてきた経験を元にパソコン教室を開講。自身の経験から「専門用語を使わない」「例え話」「初心者の気持ちが唯一わかる講師」で人気。広島以外からも、問い合わせを多くもらう。初心者向けに少しでも役に立ちたいと、馴染み易いように始めた動画「ミスターしかっち式動画」が大人気。小学生が見てもわかるような動画を無料で掲載中。「ミスターしかっち」で検索!

LINEはじめました^^

パソコンに役立つ情報を
お送りしております^^
「ブログ」や「動画」を
お送りします^^
下記からご登録ください^^

↓↓↓下記をクリック↓↓↓

QRコードはこちら