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エクセル47_エラーを0にする方法・表示しない方法_MOS試験対策_Excel

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エクセル47_エラーを0にする方法・表示しない方法_MOS試験対策_Excel

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下記、動画の内容を文字起こししております^^

どうもどうもミスターしっかちです。
今日もパソコンの勉強をしましょう(^o^)/
【今回行うこと】
「エクセルのエラーを0にする方法・表示しない方法」についてお話したいと思います。
【エラーを0にする方法・表示しない理由とは】
エクセルには「関数」というものがあります。
「関数」には設定した「セル」に文字を打ちこむことで「キーワード」を「別の表」から見つけてきて、設定した他の「セル」に表示させることや計算をする機能があります。
表示したい「セル」に関数を入れると0の表示がでたりすることがありますが、0の表示をしたい0の表示をしないと場合によっては使いわけたいこともありますのでその設定を行います。
【具体的操作方法】

【1】「関数」が入った「セル」に0の表示をしない仕方
SUM関数を今回は使います。
SUM関数とは、合計したい「セル」を設定して他の「セル」に合計を表示させることができます。

【2】0が表示されている「セル」を
選択します。

「セル」に関数が入っているのを確認します。
0が出ている「セル」を押すと「数式バー」に入っている関数が表示されます。
「数式バー」は「エクセルシート」すぐ上の「fx」に右枠が「数式バー」となります。
【3】「数式バー」にある「関数」の選択し切り取りの仕方
「数式バー」を確認すると「関数」が入っていますが、=から始まっていますが、=以外の部分を選択します。
=の後ろを2回クリックします。(2回目の時には、指を話さないでください)

=以外の部分をなぞると選択されます。

「切り取り」を
押します。(右クリックすると一番上に表示されます。)

【4】関数の挿入をします。
「fx」を
押します。(「数式バー」のすぐ左に表示されています)
「fx」には様々な「関数」を設定することができます。

「関数の挿入」の設定画面が表示されます。
関数の分類横の∨を押して→「すべて表示」を選択してください。

「すべて表示」を選択すると「関数名」に「fx」に入っているすべての「関数」が表示されます。
「関数名」に表示されている「IF」を選択してください。
「IF」には、「関数」の合計が0の時に、「セル」にどのように表示または非表示にするか設定することができます。

「関数の挿入」の設定画面の右下の「OK」ボタンを押します。

【「関数の引数」設定画面の仕方】

【1】「OK」ボタンを押すと「関数の引数」の設定画面が表示されます。
「関数の引数」の
「論理式」には、「関数」が入り=0を追加して表示し
「真の場合」には、「関数」が0の時にはどのように表示したいのか
「偽の場合」には、「関数」が0以外の時にはどのように表示したいのか
ここの枠にいれたとおりに表示してくださいという設定ができます。

「論理式」の枠にクリックしてください

先ほどの切り取りをした「論理式」の貼り付けをします。
右クリックして「貼り付け」を選択します。
「貼り付け」をせずに直接入力してもいいです。
「関数」を入れた後そこに、=0を追加してください。

※「SUM関数」の(E7:H7)の部分は、E列の7行目からH列の7行目まで「セル」を表しています。

【2】「真の場合」の右枠をクリックします。

今回は0を非表示にするので「空白」を入れます。
「空白」を入れるには、「ダブルフォーテンション」を2回入れます。
「ダブルフォーテンション」はキーボードの数字2の上にある記号です。

【3】「偽の場合」の右枠をクリックします。

もう1度右クリックします。

もう1度右クリックして「貼り付け」を選択し「SUM関数」を貼り付けます。

「関数の引数」設定画面の右下の「OK」を
押します。

「エクセルシート」に戻りますので、「セル」に数字が入っていないと0が非表示になり数字が入ると「セル」に「SUM関数」の合計が表示されている設定になっているので確認してみてください。

【下に続いている「セル」の0も非表示にしたい場合の仕方】

【1】非表示に設定した「セル」をクリックします。

「セル」の枠右下に矢印を合わせてください。
矢印が+になるところで2回クリックします。
※2回クリックしたら2回目で押したままにしてください。

非表示にしたい「セル」のところまで+を引っ張ってください。
非表示に設定した「セル」を「コピー」することなので、非表示にしたい「セル」も
「SUM」関数が設定されたことになります。

「セル」が非表示になっているので確認してみてください。
この方法で行ってみてください。

今日はこのぐらいで終わりにしておきましょう!
ではまたお会いしましょう!さようなら(^o^)/

ブログを書いている講師紹介(初心者の気持ちが日本で唯一わかるパソコンが苦手だった講師)

森分 然(もりわけ しかり)ミスターしかっち

広島市出身。安佐南区在住。パソコンが大の苦手だったところから、パソコンを覚えてきた経験を元にパソコン教室を開講。自身の経験から「専門用語を使わない」「例え話」「初心者の気持ちが唯一わかる講師」で人気。広島以外からも、問い合わせを多くもらう。初心者向けに少しでも役に立ちたいと、馴染み易いように始めた動画「ミスターしかっち式動画」が大人気。小学生が見てもわかるような動画を無料で掲載中。「ミスターしかっち」で検索!

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