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エクセル22_IF関数を使ってエラーを消す方法解説_MOS試験対策_Excel

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エクセル22_IF関数を使ってエラーを消す方法解説_MOS試験対策_Excel

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今日はですね、エクセルのIF関数のエラーが出たときの対処法をやってみたいと思います。

こちらの画面を見てみてください。
IF関数でこのようにエラーが出るときがありますね。この計算をして、これ今VLOOKUP関数っていう関数が入っているんですが、それは今日は置いておいて。このD4セルに数字が入ったらE4セルに出る仕組みになっています。ただ今、D4セルの数字は分からない。それでE4セルの中身はもう計算を入れておきたい、っていうときに、計算がないからでないよ、っていうエラーメッセージが非常に違和感があります。だからE列に何もないような表示になれば嬉しい。D4セルに数字が入ったときにだけE4セルにも表示が出るようにしたい。今はE列のエラーメッセージを消してしまいましたが、消してしまったら計算が出来なくなります。ということで、IF関数を使ってエラーが表示されなくなる方法を説明したいと思います。

IF関数を入れるのは、実際に中身が入っているこのE列のE4セルです。よく一度に全部入れたいと言う方がいらっしゃるんですが、関数は基本的には1つずつです。では今、このE4セルの中身が数式バーに表示されています。このE4セルの中身の数式を切り取りましょう。「=」以下を選択して右クリックで「切り取り」をします。

この次、数式バーにある「fx」をクリックします。そしたら「関数の挿入」ダイアログボックスが出てきました。この中でIFを選べばいいんですけど、いま「関数の分類」ボックスが「最近使った関数」になっていることが多いので「すべて表示」にして下さい。「最近使った関数」ではないかもしれないので。「すべて表示」を押して「関数名」で「I」を押して下さい。そして「IF」をクリックすると「関数の引数」ダイアログボックスが出てきます。

「論理式」ボックスに計算を入れます。今回はD4セルに何もなかったときにはエラーがでないようにしたい。「D4=“”」と入力します。“”、これ今2つ入れました。これは本来なら「“”」の間に文字を入れるのですが、入れずに閉じてしまいました。そしたら、D$セルに何もなかったら、という意味だと思って下さい。何もなかったらどうするか、何も見えないようにして下さい、としたい。そこで「真の場合」ボックスに「“”」と、さっきと同じのを入力します。たださっきとは違う意味合いになります。「真の場合」ボックスの「“”」はD4セルの中身がなかったときには、E4セルの中身も見えなくして下さい、という意味です。では何か入ったらどうするか、VLOOKUPをしてあげて下さい、ということで先ほどのVLOOKUP関数を貼り付けます。「偽の場合」ボックスで右クリックして「貼り付け」で貼り付けました。何もなかったときには何も表示しない。でも何か数字が入ったときにはVLOOKUP関数をして下さい。これはVLOOKUP関数ではなくても、他の関数でも同じです。これで「OK」ボタンをクリックします。

E4セルの中身が数式バーに出てくるんですけれども、この中身を見ると関数が成り立っています。もしもD4セルの中身が空白だったら空白ですよ、そうじゃなかったらVLOOKUP関数をしますよ、っていう感じですね。

そしたら今E4セルだけをやったので、後はコピーです。E4セルの右下にカーソルを合わせて長押ししたまま下に引っ張っていけば、同じようにコピーされます。上書きをしていくイメージですね。

ぜひこれで行ってみて下さい。
もしも自分のが複雑だなと思えばファイルをぜひ送ってもらって、ラインでメッセージを送ってもらえれば解決したいと思います。

今日はこのくらいで終わりにしておきましょう!
ではまたお会いしましょう、さようなら(^O^)/

ブログを書いている講師紹介(初心者の気持ちが日本で唯一わかるパソコンが苦手だった講師)

森分 然(もりわけ しかり)ミスターしかっち

広島市出身。安佐南区在住。パソコンが大の苦手だったところから、パソコンを覚えてきた経験を元にパソコン教室を開講。自身の経験から「専門用語を使わない」「例え話」「初心者の気持ちが唯一わかる講師」で人気。広島以外からも、問い合わせを多くもらう。初心者向けに少しでも役に立ちたいと、馴染み易いように始めた動画「ミスターしかっち式動画」が大人気。小学生が見てもわかるような動画を無料で掲載中。「ミスターしかっち」で検索!

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