MOSエクセル解説動画 MOS合格のコツ ブログ

エクセル(Excel)見出しを固定して印刷する方法|印刷タイトル

更新日:


今回は「エクセルの見出しを固定して印刷する方法」と「エクセルの印刷範囲を固定する方法」についてお話したいと思います。

エクセルで見出しを固定して印刷する方法とは

表全体を印刷しようとするときに「データ」が多いと1ページでは入りきらずにページ数が増えることになります。

そこで表の項目の部分「見出し」がどのページにも反映されることで、「データ」が印刷をする時に何を指しているのかがわかるようになります。

そこで今回は「見出し」の固定の方法についてお話します。

【具体的操作方法】

【1】「見出し」の固定の仕方

「リボン」→「ページレイアウト」タブ

「印刷タイトル」ボタンを押します。(「ページ設定グループ」に表示されています。)

「ページ設定」画面が表示されます。

【2】「ページ設定」の仕方

「タイトル行」の右枠をクリックします。

表の固定したい行を選択します。

行を選択すると「タイトル行」に範囲選択されたセル番地が表示されていますので確認してみてください。

「OK」ボタンを押します。(「ページ設定」画面の右下に表示されています。)

印刷タイトル固定が解除できたかどうか確認をする場合には、「ページ設定」画面の「印刷プレビュー」を押すと印刷される状態がわかりますので確認してみてください。

エクセル(Excel)で印刷タイトルの解除方法

印刷タイトルの解除方法は別記事で書きました。

エクセル(Excel)で印刷タイトルの解除方法|固定解除方法を解説

分かりやすい動画解説は下記をクリック

 

エクセルの印刷範囲を固定する方法

表などを作成をして印刷をするときに余分な部分は印刷したくない場合があると思います。

そこで印刷したい部分だけを範囲選択して固定をする方法をお話します。

1つ目具体的操作方法

印刷範囲の固定の仕方

表の印刷をしたい「セル」を範囲選択してください。

「リボン」→「ページレイアウト」タブ

「印刷範囲」ボタンを押します。(「ページ設定グループ」に表示されています。)

「印刷範囲の設定」を選択します。

これで印刷範囲の設定はできるのですが、これだと手間がかかったりページが2ページになったりとありますので印刷範囲の固定は次の作業で行うことがいいと思います。

2つ目具体的操作方法

「リボン」→「表示」タブ

「改ページプレビュー」ボタンを押します。

「標準」→今まで通りの計算している場所が確認できます。
「改ページプレビュー」→印刷をする場所しない場所を確認することができます。
(グレーだと印刷しない部分、白だと印刷する部分となります。)
「ページレイアウト」→紙の余白やどういった形で印刷される確認をすることができます。

範囲を決めたいときには、「改ページプレビュー」です。

表に線が表示されます。(表の中に点線や線がある場合には印刷範囲とされていませんので、内側の線を外に動かしてください。)

※自分で上下左右の線を動かして印刷範囲を決めることができます。

印刷範囲を選択したがその後で戻したい場合には、「標準」を選択するといいです。

「印刷」の確認の仕方

「リボン」→「ファイル」タブ

「印刷」を選択します。

「印刷」画面右にどう印刷されるかが確認できます。

「印刷」の方向の変更の仕方

「印刷」画面の「設定」下の「縦方向」をクリックします。

「横方向」をクリックします。

詳しい動画解説

 

ブログを書いている講師紹介(初心者の気持ちが日本で唯一わかるパソコンが苦手だった講師)

森分 然(もりわけ しかり)ミスターしかっち

パソコンが大の苦手だったところから、パソコンを覚えてきた経験を元にパソコン教室を開講。自身の経験から「専門用語を使わない」「例え話」「初心者の気持ちが唯一わかる講師」で人気。全国対応の遠隔レッスンで多くの問い合わせが殺到。初心者向けに少しでも役に立ちたいと、馴染み易いように始めた動画「ミスターしかっち式動画」が大人気。小学生が見てもわかるような動画を無料で掲載中。「ミスターしかっち」で検索!


-MOSエクセル解説動画, MOS合格のコツ, ブログ

Copyright© パソコン教室キュリオステーション , 2018 All Rights Reserved Powered by AFFINGER5.