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【就職するために学んでおいた方がいいもの その2】 秘書検定で常識力をPRせよ!

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【就職するために学んでおいた方がいいもの その1】

就職するために学んでおいた方がいいもの

 

秘書検定で常識力をPRせよ!

前回予告したように、今回から再就職に必要な最低限の技能についてご紹介していきます。

初回の今回は、「常識力の検定試験」とも言われている秘書検定です。

秘書検定に対して、社長や代表理事などに代表される重役のお付きの人になるための資格というイメージを持っていませんか。
そういった職種につく人にとっても必要な資格ですが、実は、秘書検定で学ぶ知識や技能は、職場で当たり前とされているマナーなのです。

秘書になる気がなくても、また、秘書技能検定を受験する気が無くても学んでおきたい資格なんですよ。

ブランクがある=常識がない?

ところで、読者のみなさんの中で

「自分には社会人としての常識がない…」

と考えている方はいらっしゃるでしょうか。

「いやいや、何をいっているんですか」
「社会人としての常識くらい持ち合わせていますよ」

今の質問を聞いてそう感じましたか?
それでは、その「常識を持っている」ことを採用試験で自信を持って証明できる人はどれくらいいらっしゃるでしょう。

というのも実は、採用担当者の視点からいうと、

・最終学歴になる学校を卒業してから就職歴のない人
・3年以上の社会人経験のない人
・最後の社会人経験から1年以上ブランクのある人

は、「常識がない人」か「何かしらの問題のある人」もしくは「常識が古い人」という見え方なのです。

つまり、あなたが自信を持って「社会人としての常識があります」といっていても、採用側からしてみれば、「常識があるかどうかも怪しい人」ということなんですね。

秘書検定は職場のマナーの指針

そこで秘書検定です。
秘書検定では、上司の補佐をする資質や職務知識について問われるだけでなく、実務的なビジネスマナーや一般常識、文書の作成やファイリングの知識などが問われるのです。

問われるということは、秘書検定の勉強をすればその知識を手に入れることができるということですね。

例えば、ビジネスマナーでは、「尊敬語・謙譲語」「来客時のお茶の出し方・上座」に関する知識。
一般常識では、「会社」「法律」「財務」「IT」の基本用語に関する知識。
文書の作成やファイリングでは、簡易決裁書の作成方法や名刺など書類整理の基礎知識について学ぶことができます。

これらの知識は、秘書に限らず社会人なら誰でも身につけて置きたい必須のものです。

2級は筆記のみ高校生レベル

秘書検定は、3級から始まり、2級、準1級、1級までの4段階あります。

3級と2級は、マークシート式の選択問題と記述問題。準1級、1級は筆記試験と面接試験があります。

準1級以上は、社会人経験や専門学校などでの対策講座を受けていた方が無難ですが、2級以下は、高校生が就職活動のために受験するレベルです。

試験内容も、筆記試験のみですので気安く受けることができます。

高校生が就職活動のために受験するレベルと言いましたが、2級は新卒採用者が入社時研修で受けるレベルと大差ありません。

例えば、来客対応。

春先や秋口に多い、転勤や着任の挨拶回りにいらっしゃったお客様への対応や、上司から「しばらく来客は取り次がないように」と言われた場合にいらっしゃったお客様への対応など…。

言葉使いから、礼の仕方、部屋への通し方などについて一通り学ぶことができるのです。

準1級は面接対策にもなる

また、準1級から筆記試験とは別にある面接試験は、採用試験の面接試験対策にもなります。といっても、秘書検定合格に求められる技能がそのまま採用試験の面接試験で聞かれることはありません。

採用面接時の姿勢や声の出し方、挨拶の仕方などが面接対策になります。
参考書にも、面接対策として写真付きで紹介されている場合が多く、自宅で鏡を見ながら練習をすれば、面接官に対して粗相がなく、好感を持ってもらえる所作を身につけることができるのです。

参考書を読むだけでも勉強になりますよ

秘書検定は、履歴書にあれば「社会人としての常識力があります」という証になりますが、参考書を一通り読んでおくだけでも、社会人としての常識力がつくビジネス検定試験です。

参考書も、問題集と一体型になっているものが1400円程度で手に入りますので、ぜひこれから就職活動を始めるのであれば一冊手元に置いておきたいですね。

次回は、「パソコン資格でスムーズな業務運営をPRせよ!」というタイトルで、実務に欠かすことのできないパソコン資格について解説しますよ。

お楽しみに!!

 

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