MOS試験|いきなりエキスパートは大丈夫?スペシャリストとの違いは?

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MOS試験でいきなりエキスパート受験は大丈夫?

こんにちは。誰よりもパソコンができなかったパソコン講師、しかっちです!

MOSにはスペシャリストとエキスパートの2段階のレベルがあります。

MOSの取得を検討している方には、「いきなりエキスパートを受けていいものか」「スペシャリストから段階的に取得するべきなのか」で悩んでいる方も多い印象がありますよ。

そこで今回は、MOSをどちらで取得するべきなのか悩んでいる方のために、スペシャリストとエキスパートの性質の違いについてご紹介します。

MOSエキスパートは上級クラスの試験

エキスパートはスペシャリストよりも上級レベル

MOSエキスパートは、スペシャリストよりも上級クラスの試験です。

それだけいってもわかりづらいですよね(苦笑)。

後ほどエキスパートとスペシャリストの試験範囲の比較もご紹介しますよ。

MOSエキスパート試験は、スペシャリストに求められるよりも高度な内容の理解が求められます。

より上のレベルが求められる

例えば、エクセルでは、マクロ機能を利用して簡単な作業を自動化させたりVBAに関する知識が問われたりするバージョン(2003)がありました。

VBAとは、エクセルで利用できるプログラミングのことです。

マクロは、エクセルを使用している人が実際に作業をした内容をエクセルに覚えこませるものでした。

しかし、VBAはマクロで覚えこませるよりも複雑な作業を直接エクセルに指示することで、使用者の作業を楽にできるのです。

このような形で、業務の改善などに大いに役立つけれど、使いこなすのに高度な技術を要求されるものについての試験がエキスパート試験です。

「オフィスソフトでこんなことができるなんて、想像もしなかった…!」という内容も多いかもしれないですね。

MOSスペシャリストは実務に即した試験

MOSスペシャリストは、実務に即した試験ですね。

スペシャリストの試験範囲の内容には「あ!この表(文章)って自分で作れるんだ!」という内容が多くあります。

例えば、エクセルなら2つの値を参考にして集計データを出す「ピボットテーブル」。

ワードなら「図表、写真が挿入された案内状」、パワーポイントなら「アニメーションや動画が挿入されたプレゼン資料」など。

「見たことはあるけれど、実際に自分で作ったことはなかった」「職場では『この部分は触らないで!』とロックがかかっていた」資料や書類を自分で作れるようになるのが、スペシャリストです。

そもそもMOS資格って何?全体像を知りたい方は下記をご覧下さい

MOS資格というのは、正式には「マイクロソフト・オフィス・スペシャリスト」と言います。

いわゆる、会社などで使う「エクセル」「ワード」「パワーポイント」と言ったオフィスソフトが正しく使いこなせるか?というスキルレベルを証明する為の資格試験です。

全世界で、実施が行なわれており、パソコンの資格の中で最もメジャーな資格になります。

MOS試験について詳しく知りたい方は別記事に詳しくまとめました。下記をご覧下さい。

MOS資格とは?|就職・転職に有利なMOS試験の概要を全て徹底解説

エキスパート・スペシャリストの出題範囲比較

エキスパートとスペシャリストの出題範囲の比較をしていきましょう。

最初にお伝えしますが、MOS試験科目のうちで上級資格のエキスパートがあるのは、ワードとエクセルの2科目だけです。

パワーポイントとアクセス、アウトルックにはありませんのでご注意ください。

受験者の多い、MOS2013で比較しますね。

ワード

スペシャリスト

・文書の作成と管理
・文字・段落・セクションの書式設定
・表やリストの作成
・参考資料の適用
・オブジェクトの挿入と書式設定

エキスパート

・文書の管理と共有
・高度な機能を使用した文書のデザイン
・高度な機能を使用した参考資料の作成
・ユーザー設定のワード要素の作成

まずは、ワードです。
スペシャリストが、「文書を作成すること」に重点をおいた内容になっているのに対して、エキスパートは、「文書を管理すること」つまり「文書フォーマットの作成や共有文書の管理」に重点をおいた内容になっています。

実務上では、エキスパートレベルの人が作成した文書フォーマットを使用して、スペシャリストレベルの人が文書を完成させるイメージですね。

エクセル

スペシャリスト…

・ワークシートやブックの作成と管理
・セルやセル範囲の作成
・テーブルの作成
・数式や関数の適用
・グラフやオブジェクトの作成

エキスパート

・ブックの管理と共有
・ユーザー設定の書式やレイアウトの適用
・高度な機能を使用した数式の作成
・高度な機能を使用したグラフやテーブルの作成
・ブックの管理と共有
・ユーザー設定の書式やレイアウトの適用
・高度な機能を使用した数式の作成
・高度な機能を使用したグラフやテーブルの作成

エクセルもワードと同じように、スペシャリストは「見栄えのする表やグラフを作成・編集すること」に重点がおかれ、エキスパートは「関数やレイアウトの設定をし、フォーマットを整えること」に重点がおかれていますね。

エキスパートレベルは業務改善がスムーズに

スペシャリストは、「今ある業務をよりスムーズにこなす」「今ある業務にちょっとしたエッセンスを加えて時間を短縮する」ためのテクニックに関する試験です。

エキスパートは、「今ある業務を根本から改善する」「新しいフォーマットを作る」テクニックに関する試験ということです。

エキスパートレベルのテクニックが頭に入っていて、しっかり使いこなすことができれば、「エクセルにこんな機能があれば、もっと時間短縮できるのに…」という業務を改善することができます。

今まで手作業で行なっていたデータ転載をワンクリックで終わらせることも可能になるのです。

いきなりエキスパートでも大丈夫?

あなたの試験を受ける目的は何ですか?

いきなりエキスパートの受験も大丈夫です。

ですが、目的は何でしょうか?

スキルをあげる為というお話であれば、「スペシャリスト」から取得する方が良いでしょう。

基本的に、「スペシャリスト」と「エキスパート」は全く異なる問題です。

確かにスペシャリストよりも上のレベルの問題が出てきますが、関連性があるわけではありません。

スペシャリストとエキスパートはまったく異なる問題です

要は、「エキスパートを持っているからと言って、スペシャリストレベルは勉強しなくても理解できている」とはならないです。全く別物とお考え下さい。

なので、「エキスパートがスペシャリストを網羅している」と考えた上で「エキスパートだけ取得」というのであればやめたほうが良いです。

そうではなくて、会社の上司に「エキスパートをとりなさい」といわれたけど、スペシャリストも持っていないのにいきなりエキスパートで大丈夫?というご心配であれば、大丈夫です。

いきなりエキスパートの問題を行なっても問題ないです。

MOS資格は就職に有利に働く

企業でオフィスワークをされている方であれば必須の能力がオフィスソフトの使いこなしになります。

そんな中で、MOS資格を持っていると、どのくらい使えるか?の証明になります。

よって、持っていると就職に有利に傾きます。

それが更にエキスパートレベルという事になると更に有利に働くでしょう。

就職とMOS資格に関しては別記事で書きました。詳しくは下記をご覧下さい。

人気MOS資格は就活に有利と言える5つの理由|就職に役立つパソコン資格

MOS2016とMOS2013はどう違うの?

どちらが良いかは分ってきたかと思います。どう違うかについて、別記事で書きました。

詳しくはこちらをご覧下さい。

MOS2016とMOS2013の違いは?|どれを受けるべきか判断基準6つ紹介

MOS資格を勉強したいけど、どんな方法がある?

MOSエキスパートのお話をしてきました。

実際に取得するにはどうしたら良いのでしょうか?

基本的には「本」を使っての独学か、パソコン教室での学習を行なうのが良いでしょう。

あなたのパソコンスキルがどのくらいあるのか?によって、オススメは変わります。

パソコンが比較的得意だと思われる方は独学が良いでしょう。

合格する為の学習方法があります。詳しくは別記事で書きました。

MOS資格独学勉強法|パソコン初心者が99%合格した秘密を講師が公開

あなたが、パソコンは苦手だと思われるようであれば、パソコン教室に通われるほうが良いでしょう。

実は、本当のオススメは独学よりも、パソコン教室に通うことです。

確かに独学でも勉強すれば合格できるのですが、あくまでも合格できるという結果しか残りません。

本来の資格取得の目的は何でしょうか?

「履歴書に書ける」というのも一つの目的かもしれませんが、最も大切なのは「使いこなす」という事ではないでしょうか?その為にMOS資格を取得されるかと思います。

本当の意味でMOS資格の習得を目指したい方は、別記事に書きましたので下記をご覧下さい。

MOS資格取得の為にパソコン教室で学んだ方がよいと言える5つの理由

まとめ

MOSスペシャリストとエキスパートの違い、わかりましたか?

簡単にまとめると、スペシャリストは、「今ある業務をスマートにこなす」ことができる試験です。

エキスパートは、「今ある業務を根本から改善する」能力を磨く試験ということです。

たまに「どうせ受けるなら一気に上級試験を攻める!」という方がいらっしゃいますが、記事内でご紹介したように、スペシャリストとエキスパートでは習得できるテクニックが全然違います。

MOSを取得した結果、自分がどうなりたいのかを想像してからどちらを選ぶか決めた方がいいですね。

もし、自分に必要な科目がどのバージョンか悩んだ場合は、お気軽にお問い合わせいただければと思います。

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ブログを書いている講師紹介(初心者の気持ちが日本で唯一わかるパソコンが苦手だった講師)

森分 然(もりわけ しかり)ミスターしかっち

パソコンが大の苦手だったところから、パソコンを覚えてきた経験を元にパソコン教室を開講。自身の経験から「専門用語を使わない」「例え話」「初心者の気持ちが唯一わかる講師」で人気。全国対応の遠隔レッスンで多くの問い合わせが殺到。初心者向けに少しでも役に立ちたいと、馴染み易いように始めた動画「ミスターしかっち式動画」が大人気。小学生が見てもわかるような動画を無料で掲載中。「ミスターしかっち」で検索!


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