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ママ必見!育休後の復職とオフィスソフトの切っても切れない関係

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待機児童が問題になる昨今、育児休暇後も子供を保育園に入れられず、お悩みの方も多いのではないでしょうか?かわいいわが子を育てながらも、「仕事をやめるには夫の収入だけではこの先不安…」、「子供が育ったらまたバリバリ働きたい…」と悩みは尽きません。

また、フルタイムでの勤務も難しくなると思いますので、時短などの勤務形態で復職した時に、肩身の狭い思いをしないために身につけるとお得なスキルをお伝えします。


身につけよう!オフィスソフトの知識

一般に、文字を打ち込み文書を作成するソフトである「ワード」、図表などを貼りつけ、プレゼンテーションなどのスライド資料を主に作成する「パワーポイント」、数字を打ち込み計算をする「エクセル」の3つが合わせてひとまとまりに「オフィスソフト」と呼ばれています。

最近では、パート勤務やアルバイトにおいてもこうしたオフィスソフトの知識やスキルを求められることがありますので、使えて当たり前のツールになってきています。

復職の壁

現在の日本で育休を取得する人の率は、女性76%、男性2%と(共に平成25年度、厚生労働省調査)。その中でも育休明けに復職する女性は25%程度と、低い水準にとどまっています。

育休後に、保育園が見つからなかったり、育休前の職場環境に子育てへの配慮がないなどが大きな理由になっています。

一般的に、育休明けは短時間勤務になりがちです。そうすると短くなった勤務時間内で、求められる全てをこなしたり、やりがいのある仕事をこなすことが難しくなります。

そこで、効率よく仕事をこなすためのテクニックを身に付けておきましょうということなのです。

事務仕事はスピード命!

時短勤務になると、これまで営業をしていた人でも、事務仕事が多く任されたりと、仕事の内容が変わります。そして、その事務仕事は案外手間がかかってしまうものだったりします。

たとえば、Excelに登録されたデータを規則に従って並び替える作業は、誰もが一回は経験したことのある作業だと思います。名前が不規則に並べられたリストを「あいうえお順」に並べ替える作業。

一つ一つの項目を手打ちで打ち直していくのは根気がいる作業です。この作業、実はエクセルの関数を使って工夫すると、何十分、何時間もかかってしまうような作業が、数分で終わらせることができたりします。つまり、知っていれば一瞬でできるのに、知らないというだけで作業時間が何十倍にも増えてしまう訳です。

このように、ふだんこなしている事務作業にかかる時間をいくらでも短縮できるスキルが、オフィスソフトをマスターすれば身についてしまうんです!

在宅勤務の夜明け!?

「どうして家で働けないんだろう……」
妊娠中や育児中のママさんだけでなく、世の中の働く方のほとんどが抱えている不満だと思います。

特にママさんにとっては、共働き世帯が増えている中、旦那さんに収入に頼りっぱなしというのもできず、かといって都市部などでは保育園不足が叫ばれており、「自分が働きに出てしまえば子供はどうすればいいのか」など、悩むことも多いと思います。

そうしたときに、短時間勤務ではなく、在宅勤務できれば、育児をしながらお金を稼ぐこともできて、一石二鳥ですよね。

実は、在宅勤務を行える環境は急ピッチで整えられ始めています。

現在ではテレワークといって、ビデオ通話で業務上の必要な会話などを済ませられるシステムや、クラウドといって、インターネット上に業務をする上で必要なデータを一元的に管理するシステムが構築され始めていて、そのどちらもが在宅勤務を望む方々の大きな追い風となっているのです。

今後育児をしながら家で働ける体制が世の中で整ってくる可能性が高いので、その時に乗り遅れないようにするためにオフィスソフトをマスターしておきましょう。

会社にとっては、オフィスソフトをマスターしているスキルの高い人に、自宅で作業をてきぱきこなしてもらえますし、主婦の方は、自分のスキルを最大限に活かしながら育児もできます。思い切って復職後に、在宅勤務を切り出してみるのもいいかもしれませんね。


今回は、主に育児休暇中にママさんに向けて、育休復帰後にオフィスソフトをマスターしていると得な理由について紹介してみました。独力で勉強してみるのもいいですが、育児につきっきりで忙しい育休中は、サクッと学びたいことを学ぶことのできるパソコン教室がオススメです。

少しでもオフィスソフトが気になった方は、お近くのパソコン教室を探してみてはいかがでしょうか?

 


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