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エクセル12_印刷範囲設定方法_MOS試験対策_Excel

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エクセル12_印刷範囲設定方法_MOS試験対策_Excel

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今日は、エクセルの印刷範囲の設定についてお話をしてみたいと思います。

画面を見てください。

印刷範囲の設定ですが、エクセルは印刷が非常に難しいです。まずリボンの「ファイル」タブを押して、左側の列にある「印刷」というボタンを押します。これできれいに印刷範囲が作れていたら良いのですが、横に長い、縦に長いというようになると、1ページ、2ページ・・・、と印刷範囲が切れてしまいます。

これ何が起きているか分かりますか。これはエクセルの表で横に長いために1ページ、2ページ、と分かれてしまっているわけです。さらにもっと行くと、中途半端な表の一部が表れます。このようにエクセルは範囲設定が難しいです。その方法をお話ししてみたいと思います。

どのようにするかというと、このリボンの「表示」タブを押すと、「ブックの表示」グループ左から2番目「改ページプレビュー」というボタンがあります。これを押してみて下さい。そうすると画面が変わりましたよね。そうすると表の中に青色の点線が表れます。この青色の点線が印刷の範囲の境界線だと思って下さい。そして青い枠線の範囲が印刷の範囲です。

そして青色の点線をドラッグすると動かすことが出来ます。ちなみにこの青色の点線を白色の部分の一番右端まで動かすと、青色の枠と点線が合体して点線がなくなりました。ということで、点線がなくなったのですべて1ページにおさめて設定ができたということです。

この「改ページプレビュー」という印刷の設定方法はぜひ知っておいて下さい。ちなみにリボンの「表示」タブにある、「ブックの表示」グループ左から1番目の「標準」ボタンというボタンを押して頂くと元に戻ります。そして印刷するときはこの「改ページプレビュー」というので印刷範囲を設定して下さい。また元の「標準」の画面に一度戻しても、印刷範囲の設定は変わらずそのまま残っていますので大丈夫です。

今日はこのくらいで終わりにしておきましょう!
ではまたお会いしましょう、さようなら(^O^)/

ブログを書いている講師紹介(初心者の気持ちが日本で唯一わかるパソコンが苦手だった講師)

森分 然(もりわけ しかり)ミスターしかっち

広島市出身。安佐南区在住。パソコンが大の苦手だったところから、パソコンを覚えてきた経験を元にパソコン教室を開講。自身の経験から「専門用語を使わない」「例え話」「初心者の気持ちが唯一わかる講師」で人気。広島以外からも、問い合わせを多くもらう。初心者向けに少しでも役に立ちたいと、馴染み易いように始めた動画「ミスターしかっち式動画」が大人気。小学生が見てもわかるような動画を無料で掲載中。「ミスターしかっち」で検索!

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