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エクセル10_印刷範囲が切れた時の対処法_MOS試験対策_Excel

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エクセル10_印刷範囲が切れた時の対処法_MOS試験対策_Excel

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今日は、エクセルの印刷範囲が切れたときの対処法を説明してみたいと思います。

【参考ファイル】エクセル3

今日は、エクセルの印刷範囲が切れたときの対処法を説明してみたいと思います。

画面を見てください。
まず印刷をするために、リボンの「ファイル」タブを押します。これで印刷プレビューが表示され、全体が印刷出来ないように見えます。しかし印刷プレビューを下にスクロールすると2ページ目が出てきて、3ページ目、4ページ目…というように出てきて、最後は表が切れて表示されていて「なんだ、これは」ということになりますよね。「切れてないっすよ」とかいう話ではないですよ。切れてるんですよ、大変ななんですよ。

これを「単純に1ページにおさめたいだけなんですが…」という質問をよく受けるので、その説明をしたいと思います。では画面左上の左矢印をクリックして、元の画面に戻ってください。

印刷する上で重要なのは「改ページプレビュー」です。リボンの「表示」タブを押し、「ブックの表示」グループ左から2番目の「改ページプレビュー」ボタンを押してみて下さい。そうすると青い点線によって、今は表が3つに分かれている、と思ってください。

これをどうすればよいかというと、マウスで青い点線をドラッグすると、ちょっとずれたのが分かりますかね。ここで表全体を印刷で切らさず1ページにおさめたい時は、青い点線を一番右端まで移動させて下さい。すると青い点線が消えましたよね。青い点線は「印刷範囲が切れる」という合図なので、こうすることで印刷範囲が切られず1ページ以内におさまります。この「改ページプレビュー」はぜひ覚えて下さい。

ちなみに戻し方ですが、リボンの「表示」タブを押し、「ブックの表示」グループ左から1番目の「標準」ボタンを押すと普通の状態に戻ります。画面が「改ページプレビュー」のままでも計算は出来ると思うんですけど、「標準」の状態の方がやりやすいと思いますので、ぜひこれで切り替えを行ってみて下さい。

今日はこのくらいで終わりにしておきましょう!
ではまたお会いしましょう!
さようなら(^O^)/

ブログを書いている講師紹介(初心者の気持ちが日本で唯一わかるパソコンが苦手だった講師)

森分 然(もりわけ しかり)ミスターしかっち

広島市出身。安佐南区在住。パソコンが大の苦手だったところから、パソコンを覚えてきた経験を元にパソコン教室を開講。自身の経験から「専門用語を使わない」「例え話」「初心者の気持ちが唯一わかる講師」で人気。広島以外からも、問い合わせを多くもらう。初心者向けに少しでも役に立ちたいと、馴染み易いように始めた動画「ミスターしかっち式動画」が大人気。小学生が見てもわかるような動画を無料で掲載中。「ミスターしかっち」で検索!

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